Uso de Internet Fax (I-fax)

Internet Fax (I-fax) es una función para enviar y recibir faxes a través de Internet.
Puesto que los faxes se envían sin tener que usar una línea telefónica, puede reducir los costes de comunicación. Cuando se recibe un I-fax, los datos recibidos se imprimen automáticamente.
Los equipos para enviar y recibir I-faxes deben ser compatibles con la tecnología I-fax.
Envío de I-faxes
Recepción de I-faxes
NOTA
Las normas del I-Fax las define el ITU-T (Unión Internacional de Telecomunicaciones - Sector de Normalización de las Telecomunicaciones). Puede enviar y recibir I-Faxes con equipos de otros fabricantes siempre que sean compatibles con ITU-T.
La serie imageFORCE cumple la Recomendación T.37 (Procedimientos para la transferencia de datos facsímiles mediante almacenamiento y reenvío en Internet).

Envío de I-faxes

Puede escanear un original y enviar los datos escaneados a través de I-fax.
Los datos escaneados se envían por correo electrónico como un archivo TIFF adjunto. Del mismo modo que al enviar correos electrónicos normales, puede añadir un asunto y un mensaje, y especificar varios destinos.
Preparativos necesarios
En el equipo, configure las opciones del servidor de correo electrónico que deben usarse para enviar I-faxes. Configuración de la información del servidor de correo electrónico
1
Coloque el original. Colocación de originales
Si aparece la pantalla para seleccionar el grosor del original, seleccione el grosor del original colocado.
2
En el panel de control, pulse [Leer y enviar] en la pantalla [Inicio]. Pantalla [Inicio]
Aparece la pantalla de escaneado.
3
Especifique el destino. Especificación de destinos
4
Configure las opciones de escaneado. Opciones de escaneado
Cuando se registran "Opciones favoritas", puede recuperarlas pulsando [Opciones favoritas]. Registro y recuperación de opciones favoritas
Al recuperar opciones anteriores (Historial de configuración)
Puede pulsar [Opciones previas] para recuperar las opciones utilizadas para enviar datos escaneados anteriormente. También se aplica el destino de envío junto con la configuración recuperada.
Al recuperar el historial de configuración, se sobrescriben el destino especificado y las opciones de escaneado.
* No puede utilizar el historial de configuración si gestiona los destinos con números de acceso. Ocultación de destinos (gestión de números de acceso)
5
Pulse [ Inicio].
El equipo comenzará a escanear el original.
Para cancelar el escaneado, pulse [Cancelar] [Sí]. Cancelación del escaneado
Cuando termina de escanearse el original, se envían los datos escaneados. Puede utilizar [ Status Monitor] para consultar el estado de envío y el registro. Comprobación del estado de envío o almacenamiento y del registro de los datos escaneados
Cuando aparezca [Pulse la tecla [Inicio] para leer el siguiente original.]
Cuando aparece la pantalla para introducir y confirmar el nombre de usuario y la contraseña
Introduzca y confirme el nombre de usuario y la contraseña siguiendo las instrucciones en pantalla.
Cuando aparezca [A Monitor de estado]
NOTA
Cuando se alimentan varios originales durante el escaneo y se cancelan las operaciones (Detectar alimentación de múltiples páginas)
Aparece un mensaje en pantalla. Retire el original atascado siguiendo las instrucciones del mensaje. Atascos de papel y grapas
Cuando se retira el original atascado, aparece la pantalla para reanudar las operaciones.
Si se detecta incorrectamente la entrada de varias páginas, pulse [No detectar alimentación de varias hojas] para reanudar el escaneo.
Para evitar la detección de alimentación de varias páginas, configure alguna de las opciones siguientes:
En la pantalla de escaneado, pulse [Opciones]  [Detectar alim. varias hojas] cada vez que escanee, para cancelar la detección de alimentación de varias páginas.
Cambie la configuración predeterminada para evitar la detección de entrada de varias páginas. [Est. detección de alim. de varias hojas como prefijada]
Previsualización del contenido antes de enviar
Puede ver una pantalla de previsualización para consultar el contenido antes de enviar los datos escaneados. También puede cambiar el orden de las páginas y eliminar páginas en la pantalla de previsualización. Consultar los datos escaneados y organizar las páginas (Previsualización)
Mejorar la calidad de la imagen enviada
Si las imágenes enviadas son demasiado oscuras o si no se pueden eliminar los colores claros del fondo de los originales, es posible que pueda mejorar la calidad configurando las opciones siguientes antes de enviar:
Establezca [Blanco y negro] como color para escanear. Seleccionar un color
Ajuste la resolución a [200x400 ppp], [300x300 ppp], [400x400 ppp] o [600x600 ppp]. Configurar la resolución
Ajuste el tipo original a [Texto]. Seleccionar el tipo de original
Ajuste la densidad de fondo a [Auto]. Ajuste de densidad
* En el menú [Configuración], si [Trabajos de envío por fax/I-fax] en [Priorizar calidad imagen/velocidad para lectura B/N] está ajustado a [Priorizar velocidad], cambie la configuración a [Priorizar calidad]. [Priorizar calidad imagen/velocidad para lectura B/N]
   ([Priorizar calidad] está establecido de forma predeterminada.)

Recepción de I-faxes

El equipo recibe i-Faxes automáticamente desde el servidor de correo electrónico configurado, de modo que no tiene que hacer nada para recibirlos.
Cuando se recibe un I-fax, el indicador Procesando/datos del panel de control parpadea en verde, y el equipo imprime automáticamente el I-fax en el mismo tamaño de papel que los datos recibidos. Si no se carga papel del mismo tamaño, el I-fax recibido se imprimirá en papel de otro tamaño.
Puede cambiar las opciones de impresión, como- doble cara, y las reglas para imprimir en papel de otro tamaño. Cambiar las opciones de impresión de los faxes recibidos
Preparativos necesarios
En el equipo, configure las opciones del servidor de correo electrónico que deben usarse para recibir I-faxes. Configuración de la información del servidor de correo electrónico

Recepción manual de I-faxes

Si desea conectarse al servidor antes de recibir I-faxes automáticamente o si el equipo está configurado para no recibir I-faxes automáticamente, puede recibir I-faxes de forma manual.
1
En el panel de control, pulse [ Status Monitor] en la pantalla [Inicio] o en otra pantalla. Pantalla [Inicio]
Aparece la pantalla [Status Monitor].
2
Pulse [Recepción] [Registro de trabajos].
3
Pulse [Comprobar RX de I-fax].
El equipo se conecta al servidor. Cuando se recibe un I-fax, la impresión se inicia automáticamente.
Si no aparece [Comprobar RX de I-fax], seleccione [Recepción] en el menú desplegable de la parte superior derecha de la pantalla.
NOTA
Si un I-fax no se recibe o no se imprime
Compruebe el estado de la licencia. No se pueden recibir faxes
Cuando se produce un error u otro problema con el equipo y no se puede imprimir el I-fax recibido, puede reenviar el I-fax recibido al Buzón de RX en memoria. [Reenviar arch. guardado temp. al Buzón RX en mem.]
Consultar I-Faxes recibidos con datos divididos
Puede consultar el estado de los I-Faxes recibidos que estaban divididos en varias partes al enviarse.
Pulse [Buzón de fax/I-fax] en la pantalla [Inicio] [Buzón RX en memoria] [Buzón de RX datos dividid.]
Puede seleccionar un I-Fax y pulsar [Lista datos divididos] para consultar la lista de datos divididos para el I-Fax.
Para eliminar los datos de I-Fax (los datos divididos para un I-Fax), seleccione un I-Fax y pulse [Eliminar] [Sí].
Cuando se establece [Imprimir al eliminar], el equipo imprime los datos divididos al eliminarlos.
Para casos en que los datos de I-Faxes divididos solo se reciben parcialmente, puede establecer la cantidad de tiempo a esperar hasta que se cancela la recepción de los datos divididos restantes. [Tiempo para RX datos divididos]
AK4R-09L