Añadir una firma digital a los datos escaneados
Añadir una firma digital a los datos escaneados al enviarlos como archivo PDF o XPS puede garantizar la autoría del archivo y demostrar que el documento no ha sido manipulado.
Para añadir una firma digital a los datos escaneados, debe generar y registrar previamente una clave y un certificado según el tipo de firma digital.
Para añadir una firma digital a los datos escaneados, debe generar y registrar previamente una clave y un certificado según el tipo de firma digital.
NOTA
Adición de una firma digital al escanear
Para obtener más detalles sobre cómo añadir una firma digital al escanear, consulte lo siguiente:
Verificación de una firma digital por parte de quien la visualiza
Para obtener más detalles sobre la verificación de un certificado y su registro en una lista de certificados de confianza, consulte el manual de las aplicaciones que se van a utilizar para ver los datos escaneados.
Tipos de firma digital
Puede seleccionar entre una firma de dispositivo o una firma de usuario cuando haga que el equipo añada una firma digital a un archivo.
* No se puede añadir una firma de usuario al reenviar un I-fax recibido desde el equipo.
Firma de dispositivo
Añade una firma utilizando una clave y un certificado para demostrar a la persona que visualiza el dispositivo que se utilizó para crear los datos escaneados. La persona que visualiza puede confirmar si el documento ha sido manipulado.
Para añadir una firma de dispositivo, deberá generar y guardar previamente en el equipo una clave y un certificado (certificado de dispositivo) que se utilizarán para la firma de dispositivo. Generación y registro de una clave y un certificado de firma de dispositivo
Para añadir una firma de dispositivo, deberá generar y guardar previamente en el equipo una clave y un certificado (certificado de dispositivo) que se utilizarán para la firma de dispositivo. Generación y registro de una clave y un certificado de firma de dispositivo
Firma de usuario
Añade una firma después de realizar la autenticación de usuario para demostrar a quien visualiza la persona que creó los datos escaneados. Al igual que una firma de dispositivo, una firma de usuario permite a la persona que visualiza confirmar también si el documento ha sido manipulado después de su firma.
Para añadir una firma de usuario, debe generar una clave y un certificado (certificado de usuario) emitidos previamente y guardarlos en el equipo.
Para añadir una firma de usuario, debe generar una clave y un certificado (certificado de usuario) emitidos previamente y guardarlos en el equipo.
El certificado de usuario tiene una fecha de caducidad. Si se ha añadido una firma de usuario antes de la fecha de caducidad y la persona que visualiza intenta verificar la firma después de que el certificado haya caducado, la firma de usuario ya no será válida. Es recomendable emitir un nuevo certificado de usuario teniendo en cuenta cuándo se realizará la verificación de la firma.
NOTA
Visualización de una firma digital (firmas visibles) [Solo archivos PDF]
Si establece una firma visible al añadir una firma digital, puede mostrar la información de la firma en la primera página para que sea fácil ver que se ha añadido dicha firma al archivo PDF. Añadir una firma digital a los datos escaneados
Al añadir varias firmas
La firma de dispositivo y la firma de usuario se añaden en ese orden.
Solo la firma añadida en último lugar es válida para la verificación. Las demás firmas se consideran modificadas cuando se añade otra firma.
Generación y registro de una clave y un certificado de firma de dispositivo
Puede generar y registrar en el equipo la clave y el certificado (certificado de dispositivo) que se utilizarán para la firma de dispositivo. Después de registrar un certificado de dispositivo, podrá añadir el nombre del equipo como firma a un documento escaneado.
* Solo puede registrar una clave y un certificado para la firma de dispositivo.
En esta sección se describe cómo generar y registrar un certificado desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para generar y registrar un certificado. [Opciones de certificado]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para generar y registrar un certificado. [Opciones de certificado]Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión del dispositivo] 
[Opciones de clave y certificado].
[Opciones de clave y certificado].Aparece la pantalla [Opciones de clave y certificado].
4
Haga clic en [Generar clave] [Firma de dispositivo].
[Firma de dispositivo].Aparece la pantalla [Firma de dispositivo].
5
Haga clic en [Generar/Actualizar] [Bien].
[Bien].La clave y certificado generados se registran con el nombre "Clave de firma de dispositivo" en la lista de claves y certificados de la pantalla [Opciones de clave y certificado].
6
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Cuando el icono de la clave de firma de dispositivo se muestra como [
]
]La clave está dañada o no es válida. Repita el procedimiento anterior para actualizar la clave y el certificado.
Confirmación y verificación de un certificado generado
Haga clic en el nombre de clave (o el icono de certificado) de la lista de claves y certificados en la pantalla [Opciones de clave y certificado] para ver los detalles del certificado.
* Puede usar [Huella digital de certificado] en la pantalla de detalles de certificado para confirmar la información de remitente que la persona que visualiza el archivo puede utilizar para confirmar la fiabilidad del certificado cotejándolo con el número de compendio de mensajes SHA-1.
Puede hacer clic en [Verificar certificado] en la pantalla de detalles de certificado para verificar su validez.
Adición siempre de una firma de dispositivo al enviar
Puede configurar las opciones para añadir siempre una firma de dispositivo cuando los datos escaneados se envíen como archivo PDF o XPS, independientemente de las opciones utilizadas al escanear. Además, si establece las restricciones para permitir que solo se envíen archivos PDF o XPS, puede asegurarse de que no se envíen archivos sin firma de dispositivo. [Agregar siempre firma dispositivo para envío]
Registro de una clave y un certificado de firma de usuario
Puede guardar en el equipo la clave y el certificado (certificado de usuario) que usará para la firma de usuario, y enviar el certificado de clave pública a la persona que lo visualice. Después de guardar la clave y el certificado, puede añadir el nombre de usuario de inicio de sesión como firma a un documento escaneado.
Registre un certificado desde un ordenador mediante la IU remota. No puede usar el panel de control para registrarlo.
Preparativos necesarios
Compruebe las condiciones de la clave y el certificado que se pueden usar con el equipo. Especificaciones de las funciones de seguridad y administración
Prepare el archivo de clave y certificado para la firma de usuario.
Cuando desee añadir una firma digital que solo pueda usarse como prueba dentro de un ámbito limitado (por ejemplo, dentro de una empresa), puede generar la clave y el certificado para la firma de usuario instalando en el ordenador el módulo Internet Information Services (IIS) de un servidor Windows.
* Esta firma digital no se puede usar como prueba ante una persona que visualice ajena al ámbito.
Compruebe la contraseña de la clave privada establecida en el archivo de claves y certificados.
1
Inicie sesión en la IU remota. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión del dispositivo] [Opciones de clave y certificado de usuario].
[Opciones de clave y certificado de usuario].Aparece la pantalla [Opciones de clave y certificado de usuario].
4
Haga clic en [Instalar].
Aparece la pantalla [Instalar clave de usuario y certificado].
5
Haga clic en [Elegir archivo] y especifique el archivo que se va a instalar.
6
Introduzca la contraseña de clave privada y haga clic en [Iniciar instalación].
La clave y el certificado instalados se registran en la lista de claves y certificados de la pantalla [Opciones de clave y certificado de usuario].
7
Cierre la sesión de la IU remota.
8
Envíe el certificado de clave pública a la persona que visualice.
Se puede enviar por adelantado a la persona que visualice un certificado de clave pública que se pueda usar para verificar una firma de usuario añadida a los datos escaneados.
NOTA
Ver y verificar la información detallada de un certificado registrado
Puede comprobar los detalles de un certificado haciendo clic en el nombre de inicio de sesión (o en el icono del certificado) en la lista de claves y certificados de la pantalla [Opciones de clave y certificado de usuario].
* Cuando el usuario ha iniciado sesión como administrador, se muestran todas las claves y certificados de las firmas de usuario guardadas en el equipo. Cuando el usuario no ha iniciado sesión como administrador, solo se muestran las claves y certificados del usuario que ha iniciado sesión.
En la pantalla de detalles de certificado, puede hacer clic en [Verificar certificado] para verificar si el certificado es válido.