Registro de la información de usuario en un dispositivo local
Para utilizar la autenticación de dispositivo local, debe registrar la información de usuario en la base de datos del equipo.
La información de usuario se puede registrar usuario a usuario, o se puede guardar en un archivo e importarla al equipo para registrar varios usuarios a la vez (Importar). Además, puede guardar la información de usuario registrada en un ordenador exportándola a un archivo CSV (Exportar).
La información de usuario se puede registrar usuario a usuario, o se puede guardar en un archivo e importarla al equipo para registrar varios usuarios a la vez (Importar). Además, puede guardar la información de usuario registrada en un ordenador exportándola a un archivo CSV (Exportar).
NOTA
Desactivación del usuario "Administrador"
De forma predeterminada, el nombre de usuario del administrador se registra como "Administrador" Este usuario no se puede eliminar. Para desactivar este usuario, añada un usuario con privilegios de administrador y, a continuación, desactive el usuario "Administrador".
Registro de la información de usuario
Registre la información de usuario en el dispositivo local usuario a usuario.
En esta sección se describe cómo registrar la información de usuario desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla, y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para registrar esta información. [Guardar/Editar usuario autenticado]
Se necesitan privilegios de Administrador.
En el panel de control, seleccione [
Configuración] en la pantalla [Inicio] u otra pantalla, y, a continuación, seleccione [Opciones de gestión] para registrar esta información. [Guardar/Editar usuario autenticado]Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] 
[Gestión de autenticación].
[Gestión de autenticación].Aparece la pantalla [Gestión de usuarios].
4
Haga clic en [Agregar usuario].
Aparece la pantalla [Agregar usuario].
5
Introduzca el nombre de usuario en [Nombre de usuario].
6
Configure la información de autenticación según el método de inicio de sesión que desee utilizar.
Cuando inicie sesión con la autenticación mediante teclado
En [Autenticación mediante teclado], configure la contraseña que se debe introducir al iniciar la sesión. Introduzca la misma contraseña en [Contraseña] y [Confirmar].
Para que la contraseña no caduque nunca, seleccione la casilla [La contraseña no vence].
Para obligar al usuario a cambiar la contraseña cuando inicie sesión por primera vez, seleccione la casilla [Cambiar contraseña en siguiente inicio de sesión]. Cuando el usuario cambie la contraseña, la casilla se vaciará automáticamente.
7
Especifique el ID de departamento.
Puede omitir este paso cuando no se utilice la gestión de ID de departamentos. Continúe con el paso 8.
1
Haga clic en [Opciones de ID de departamentos].
Aparece la pantalla [Opciones de ID de departamentos].
2
Seleccione una ID de departamento de la lista.
Para registrar un nuevo ID de departamento, haga clic en [Guardar nuevo departamento], introduzca el ID de departamento y el PIN, y haga clic en [Agregar]. Registro de un ID de departamento y un PIN
3
Haga clic en [Aceptar].
* Si se borra el ID de departamento asignado a un usuario, es necesario modificar las opciones. Asignación de un ID de departamento a un usuario
Introduzca la información de usuario y configure otras opciones, según sea necesario. Pantalla [Agregar usuario] y [Editar información de usuario]
Para establecer los privilegios (roles) de usuario, seleccione los privilegios en [Opciones de roles]. Si no selecciona privilegios, se asignará al usuario el rol prefijado.
* El rol prefijado es "GeneralUser" Es posible cambiar el rol prefijado. [Rol prefijado al registrar un usuario]
Para activar o desactivar un usuario, configure los elementos de [Opciones de cuenta de usuario].
9
Haga clic en [Agregar].
La información de usuario queda registrada.
10
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Cambio de la información de usuario de un usuario general después de iniciar sesión
Un usuario con privilegios de Usuario general puede cambiar la siguiente información después de iniciar sesión en la IU remota y hacer clic en [Configuración] [Gestión de usuarios] [Gestión de autenticación]:
[Gestión de usuarios] [Gestión de autenticación]:[Contraseña] ／ [PIN]
[Dirección de e-mail]
* En las opciones de función de autenticación, es necesario establecer [Cambio de opciones por parte de usuarios sin privilegios de administrador] como [Otras opciones] para permitir a los usuarios configurar las opciones de la dirección de e-mail. Pantalla [Editar opciones básicas]
Exportación de la información de usuario
Puede exportar la información de usuario registrada en el dispositivo local a un archivo CSV en formato de autenticación de usuario. A continuación, puede editar el archivo CSV exportado y utilizarlo para importar información de usuario.
Exporte la información de usuario desde un ordenador mediante la IU remota. No puede usar el panel de control para exportarla.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] [Gestión de autenticación].
[Gestión de autenticación].Aparece la pantalla [Gestión de usuarios].
4
Haga clic en [Exportar].
5
Seleccione el formato de archivo.
6
Haga clic en [Iniciar exportación] y guarde el archivo CSV en el ordenador.
7
Cierre la sesión de la IU remota.
NOTA
Siga las reglas de descripción del archivo CSV al editar el archivo exportado. Edición de la información de usuario usando un archivo CSV
Preparación del archivo que se utilizará para importar la información de usuario
Antes de importar la información de usuario desde un archivo, debe preparar el archivo en el formato adecuado según el método de importación.
Formato de archivo
Puede utilizar un archivo con el formato Autenticación de usuario para importar de forma periódica información de usuario de forma automática.
Puede utilizar cualquiera de los tres formatos de archivo siguientes para importar información de usuario manualmente:
Puede utilizar cualquiera de los tres formatos de archivo siguientes para importar información de usuario manualmente:
Formato Autenticación de usuario (*.csv)
Este formato se utiliza para guardar la información de usuario creada en un formato de archivo utilizable con Autenticación de usuario.
Al exportar la información de usuario registrada en el equipo, esta se guarda en un archivo CSV con este formato. Exportación de la información de usuario
Puede editar directamente el archivo CSV y utilizarlo para importar la información de usuario. Edición de la información de usuario usando un archivo CSV
Formato Inicio de sesión en dispositivo simple (*.ldif)
Este formato se utiliza para guardar la información de usuario exportada desde un equipo multifunción Canon utilizando la autenticación de dispositivo local SSO-H.
Formato Control de acceso de usuarios a Buzón avanzado (*.csv)
Este formato se utiliza para guardar la información de usuario exportada desde un equipo multifunción de Canon mediante la gestión de usuarios Buzón avanzado .
Diferencias en las descripciones según el método de entrada
Especifique cualquiera de los siguientes métodos de importación cuando configure cómo importar la información de usuario. Preste atención al contenido del archivo que se prepara según el método de importación especificado.
Importación diferencial
Compara la información de usuario registrada en el dispositivo local e importa solo la información de usuario con cambios.
Importación completa
Importa toda la información de todos los usuarios que figuran en el archivo a importar.
Si un usuario que aparece en el archivo coincide con el usuario registrado en el dispositivo local, la información de usuario importada sobrescribe la información de usuario en el dispositivo local.
Los usuarios que no figuran en el archivo importado se eliminan del dispositivo local.
* "Administrator" y la información de usuario registrada de forma predeterminada como "-----" no se borran aunque no figuren en el archivo importado.
NOTA
Si hay información duplicada en el archivo CSV importado, se da prioridad y se registra la primera información importada.
Importación automática de información de usuario de forma periódica
Puede importar de forma periódica un archivo con información de usuario almacenada de forma automática para añadir usuarios al dispositivo local y para cambiar y eliminar la información de usuario registrada. Una vez configurada la importación periódica, la información de los usuarios se podrá actualizar automáticamente cuando se actualice el archivo.
Configure la importación periódica desde un ordenador mediante la IU remota. No puede usar el panel de control para configurar la opción.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Preparativos necesarios
Prepare el archivo que desea importar. Preparación del archivo que se utilizará para importar la información de usuario
Determine la ubicación de almacenamiento del archivo preparado y guárdelo.
* Una vez configurada la importación periódica, actualice el archivo.
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] [Gestión de autenticación] [Importar] [Opciones de importación automática].
[Gestión de autenticación] [Importar] [Opciones de importación automática].Aparece la pantalla [Opciones de importación automática].
4
Marque la casilla [Usar importación automática].
5
Especifique el archivo que desea importar.
1
Especifique la ubicación de almacenamiento del archivo que desea importar.
En [Nombre de host], introduzca el nombre de host o la dirección IP de la ubicación de almacenamiento del archivo.
En [Ruta del archivo], introduzca la ruta de la carpeta donde está almacenado el archivo.
Especifique si la ruta requiere autenticación incluyéndola en [Nombre de host].
Ejemplo de entrada:
\192.168.1.21\share
Ejemplo de entrada:
\192.168.1.21\share
2
Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
En [Nombre de usuario] y [Contraseña], introduzca el nombre de usuario y la contraseña para iniciar sesión en la ubicación del almacenamiento del archivo.
3
Haga clic en [Conexión de prueba] para probar la conexión con el archivo especificado.
6
Especifique el intervalo en minutos en el que se comprobará el archivo a importar en [Intervalo de confirmación de actualización de archivo].
7
Seleccione el método de importación.
Para importar el archivo inmediatamente después de configurar las opciones, seleccione la casilla [Importar automáticamente al tiempo que se actualizan las opciones].
9
Haga clic en [Actlzr.].
El archivo se importará automáticamente según las opciones.
* El archivo se importa inmediatamente después de hacer clic en [Actlzr.] cuando la casilla [Importar automáticamente al tiempo que se actualizan las opciones] se haya seleccionado en el paso 8.
* Si el archivo no se puede importar a la hora especificada porque el equipo está apagado o se encuentra en modo de reposo, el archivo se importará después de que el equip se encienda o se haya recuperado del modo de reposo.
10
Cierre la sesión de la IU remota.
IMPORTANTE
Si utiliza un servidor no compatible con la comunicación cifrada SMB v3.0, tenga en cuenta que la información de usuario se envía y recibe sin cifrar.
Importación de la información de usuario manualmente
Puede importar manualmente un archivo con información de usuario almacenada para añadir usuarios al dispositivo local y para cambiar y eliminar la información de usuario registrada.
Importe la información de usuario desde un ordenador mediante la IU remota. No puede usar el panel de control para importarla.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Se necesitan privilegios de Administrador.
Preparativos necesarios
Prepare el archivo que desea importar. Preparación del archivo que se utilizará para importar la información de usuario
1
Inicie sesión en la IU remota como administrador. Iniciar la IU remota
2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración]. Página del portal de la IU remota
3
Haga clic en [Gestión de usuarios] [Gestión de autenticación] [Importar] [Opciones de importación manual].
[Gestión de autenticación] [Importar] [Opciones de importación manual].Aparece la pantalla [Opciones de importación manual].
4
Haga clic en [Elegir archivo] en [Ruta del archivo] y especifique la ruta del archivo que hay que importar.
5
Seleccione el formato del archivo a importar en [Formato de archivo].
6
Seleccione el método de importación.
7
Seleccione cuándo importar el archivo en [Intervalo de aplicación].
Si ha seleccionado [Especificar la fecha y la hora], seleccione [Especificar fecha y hora] o [Especificar solo hora] e introduzca la fecha y/o la hora para importar el archivo.
Especifique la hora en formato de 24 horas.
8
Haga clic en [Iniciar importación].
El archivo se importa de acuerdo con las opciones.
* Si el archivo no se puede importar a la hora especificada porque el equipo está apagado o se encuentra en modo de reposo, el archivo se importará después de que el equip se encienda o se haya recuperado del modo de reposo.
9
Una vez finalizada la importación, cierre la sesión desde la IU remota.
NOTA
Si el archivo CSV importado contiene identificadores de departamento (dept_id) que no estén registrados en el equipo, aparecerá el botón [Comprobar ID de departamentos no guardados] una vez finalizada la importación. Haga clic en este botón para registrar los ID de departamento.