Ajouter des boutons à l'écran [Accueil] (boutons personnels et partagés)
Ajoutez des boutons à l'écran [Accueil] pour les réglages de numérisation, de copie et autres réglages et destinataires fréquemment utilisés.
Vous pouvez appuyer sur un bouton ajouté pour rappeler les réglages ou exécuter immédiatement une fonction et ainsi renforcer l'efficacité des opérations.
Personnalisez deux types de boutons : les boutons personnels, qui sont personnalisés individuellement et ne peuvent être utilisés que par un utilisateur connecté spécifique, et les boutons partagés, qui sont disponibles pour tous les utilisateurs.
Vous pouvez appuyer sur un bouton ajouté pour rappeler les réglages ou exécuter immédiatement une fonction et ainsi renforcer l'efficacité des opérations.
Personnalisez deux types de boutons : les boutons personnels, qui sont personnalisés individuellement et ne peuvent être utilisés que par un utilisateur connecté spécifique, et les boutons partagés, qui sont disponibles pour tous les utilisateurs.
Fonctions et réglages qui peuvent être enregistrés sous forme de bouton
Lire et Envoyer
Réglages de numérisation et de destinataire
Lire et mémoriser
Réglages de numérisation et d'emplacement mémoire
Raccourci vers un emplacement mémoire
Fax
Réglages de numérisation d'un original et de destinataire
Copie
Réglages de copie
Accès aux fichiers enregistrés
Raccourci vers un emplacement mémoire
Boîte Fax/I-Fax
Raccourci vers un emplacement mémoire
Ajouter des boutons personnels et partagés
Le nombre de boutons personnels et partagés qui peuvent être ajoutés est indiqué ci-dessous.
Boutons personnels : jusqu'à 60 boutons par utilisateur (maximum de 12 000 boutons pour tous les utilisateurs)
Boutons partagés : jusqu'à 60 boutons
Utilisez le panneau de commande pour ajouter des boutons personnels et partagés. Vous ne pouvez pas ajouter des boutons à l'aide de l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur.
Cette section décrit la procédure pour la copie à titre d'exemple.
Cette section décrit la procédure pour la copie à titre d'exemple.
* La possibilité d'ajouté des boutons personnels et partagés dépend des réglages de la machine et des droits de l'identité de connexion. Configuration des opérations et des affichages d’écran autorisés pour les utilisateurs
1
Connectez-vous à la machine. Connexion à la machine
Lorsque l'addition de boutons partagés par des utilisateurs autres que des administrateurs est autorisée, des boutons partagés peuvent être ajoutés sans que l'utilisateur ait à se connecter.
2
Sur le panneau de commande, appuyez sur [Copie] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]
L'écran de copie s'affiche.
3
Configurez le contenu à enregistrer sur le bouton. Opérations de copie
4
Appuyez sur [
Menu] 
[Enregistrer dans Accueil].
Menu] [Enregistrer dans Accueil].Lorsqu'un message de confirmation demandant s'il faut enregistrer à l'aide d'un mot de passe s'affiche
Sélectionnez [Oui] ou [Non] pour inviter ou ne pas inviter l'utilisateur à saisir un mot de passe lorsqu'il appuie sur le bouton ajouté et rappelle les réglages.
Pour sauter la saisie d'un mot de passe, sélectionnez [Oui].
Pour inviter l'utilisateur à saisir un mot de passe à chaque fois, sélectionnez [Non]. Seuls les utilisateurs qui connaissent le mot de passe peuvent utiliser les réglages rappelés.
5
Vérifiez les réglages, et cliquez sur [Suivant].
Pour enregistrer un raccourci vers un emplacement mémoire, vous pouvez sauter cette étape et l'étape suivante. Passez à l'étape 7.
6
Spécifiez l'action à exécuter lorsqu'un utilisateur appuie sur le bouton, puis appuyez sur [Suivant].
Pour rappeler les réglages
Pour rappeler les réglages après l'affichage de l'écran de confirmation des réglages
Réglez [Afficher écran de confirmation lors du rappel] sur [Oui], et réglez [Commencer opération de rappel] sur [Non].
Réglez [Afficher écran de confirmation lors du rappel] sur [Oui], et réglez [Commencer opération de rappel] sur [Non].
Pour rappeler les réglages sans afficher l'écran de confirmation des réglages
Réglez [Afficher écran de confirmation lors du rappel] et [Commencer opération de rappel] sur [Non].
Réglez [Afficher écran de confirmation lors du rappel] et [Commencer opération de rappel] sur [Non].
Pour exécuter une fonction immédiatement
Pour exécuter une fonction après l'affichage de l'écran de confirmation des réglages
Réglez [Afficher écran de confirmation lors du rappel] et [Commencer opération de rappel] sur [Oui].
Réglez [Afficher écran de confirmation lors du rappel] et [Commencer opération de rappel] sur [Oui].
Pour exécuter une fonction sans afficher l'écran de confirmation des réglages
Réglez [Afficher écran de confirmation lors du rappel] sur [Non], et réglez [Commencer opération de rappel] sur [Oui].
Réglez [Afficher écran de confirmation lors du rappel] sur [Non], et réglez [Commencer opération de rappel] sur [Oui].
Saisissez le nom du bouton et un commentaire, puis sélectionnez [Personnel] ou [Partagé].
Appuyez sur [Nom] ou [Commentaire], puis saisissez les informations.
Le nom est toujours affiché sur le bouton.
Les commentaires ne sont affichés que si la taille du bouton est réglée sur grande ou moyenne. Ils ne sont pas affichés si la taille est réglée sur moyennement petite ou petite. Personnalisation de l'écran [Accueil]
Pour ajouter un bouton individuellement personnalisé qui ne peut être utilisé que par une identité de connexion, sélectionnez [Personnel]. Pour ajouter un bouton qui peut être utilisé par tous les utilisateurs, sélectionnez [Partagé].
8
Appuyez sur [OK].
Les boutons sont ajoutés à l'écran [Accueil].
NOTE
En cas d'enregistrement d'un destinataire de type serveur de fichiers sur un bouton personnel ou partagé
Si la méthode d'authentification pour accéder au serveur de fichiers est réglée pour utiliser les informations d'authentification de l'identité de connexion, le mot de passe utilisé pour l'authentification du serveur de fichiers n'est pas inclus dans les informations enregistrées du bouton personnel ou partagé. [Infos utilisées pour TX/navigation fichier]
En cas d'enregistrement d'un destinataire du carnet d'adresses distant sur un bouton personnel ou partagé
Même lorsque les informations du destinataire sont mises à jour sur la machine serveur, les informations du destinataire enregistrées sur le bouton personnel ou le bouton partagé sur la machine cliente ne sont pas mises à jour.
Si vous ne parvenez pas à envoyer des données à l'aide d'un bouton enregistré, vérifiez si les informations du destinataire ont été mises à jour sur la machine serveur.
Si vous ne parvenez pas à envoyer des données à l'aide d'un bouton enregistré, vérifiez si les informations du destinataire ont été mises à jour sur la machine serveur.
Changer des boutons personnels et partagés ajoutés
Vous ne pouvez pas changer un bouton personnel en bouton personnel et vice versa. Vous devez ajouter un nouveau bouton pour remplacer le bouton à changer.
Appuyez de façon prolongée sur un bouton ajouté pour changer son nom et son commentaire et le déplacer ou le supprimer.
* Vous pouvez effectuer les mêmes opérations en utilisant le [ Menu] dans l’écran [Accueil]. Personnalisation de l'écran [Accueil]
Menu] dans l’écran [Accueil]. Personnalisation de l'écran [Accueil]