Spécifier des destinataires (saisie directe)
Pour spécifier un destinataire non enregistré dans le carnet d'adresses ou le serveur LDAP, saisissez directement le destinataire dans l'écran de numérisation (Lire et Envoyer) ou de télécopie du panneau de commande.
Utilisation de l'écran de numérisation
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Dans l'écran de numérisation, appuyez sur [Nouv. destinataire].
Si [Nouv. destinataire] n'est pas affiché, appuyez sur [Spécifier destinataires].
Sélectionnez le type de destinataire.
Pour spécifier un emplacement mémoire de fichiers (dossier partagé, serveur de fichiers ou Boîte avancée), sélectionnez [Fichier].
Vous pouvez sélectionner [Mém. dans boîte aux lettres] pour mémoriser les données numérisées dans une boîte aux lettres de la machine.
Selon les réglages de la machine, il est aussi possible de spécifier des destinataires de type fax dans l'écran de numérisation.
[Afficher fonction Fax]3
Définissez les informations du destinataire en fonction du type de destinataire.
Vous pouvez appuyer sur [Enregistrer dans carnet adresses] pour enregistrer les informations du destinataire configurées dans le carnet d'adresses.
Enregistrer des destinataires dans le carnet d'adressesLorsque vous avez sélectionné [Mém. dans boîte aux lettres] à l'étape
2Sélectionnez la boîte aux lettres à spécifier comme emplacement mémoire.
Lorsque vous appuyez sur [Nouv. destinataire] et sélectionnez [Mém. dans boîte aux lettres], vous ne pouvez spécifier qu'une seule boîte aux lettres.
Si vous sélectionnez une boîte aux lettres avec une adresse e-mail qui lui a été associée, vous pouvez sélectionner [Envoi URL] pour envoyer une notification par e-mail de l'URL de la boîte aux lettres lorsque des fichiers y sont mémorisés.
* Si vous spécifiez aussi en même temps un groupe qui contient un destinataire de type boîte aux lettres, ne sélectionnez pas [Envoi URL]. Si vous sélectionnez [Envoi URL], vous ne pouvez pas envoyer ou mémoriser les données numérisées.
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Appuyez sur [OK].
Le destinataire est spécifié.
Vous pouvez appuyer sur [Destinataire suivant] pour spécifier un destinataire supplémentaire du même type.
Utilisation de l'écran de télécopie
Dans l'écran de télécopie, saisissez le numéro de fax et appuyez sur [OK].
Saisissez le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
Pour envoyer un fax à un destinataire international, saisissez d'abord l'indicatif d'accès international suivi de l'indicatif du pays et du numéro de fax.
Vous pouvez utiliser les touches [Pause], [Tonalité], [Code PIN] et [R] lors de la saisie du numéro de fax et appuyer sur [Sous-adresse] ou [Régler les détails] pour définir les détails d'envoi du fax en fonction du destinataire de l'envoi et du service utilisé.
Réglages de destinataire de type fax* Dans certains pays ou régions ou sur certains modèles, les touches [Code PIN] et [R] ne sont pas affichées.
Lorsque l'écran [Fax : Confirmer] s'affiche
Saisissez de nouveau le numéro de fax, puis appuyez sur [OK].