Vérifier et imprimer les fax confidentiels reçus
Lorsqu'un fax reçu est mémorisé dans la boîte de réception des fax confidentiels, le voyant Traitement/Données sur le panneau de commande s'allume en vert.
Vous pouvez vérifier le contenu des fax mémorisés dans la boîte de réception des fax confidentiels sur le panneau de commande ou depuis l'interface utilisateur distante avant de les imprimer.
Vous pouvez vérifier le contenu des fax mémorisés dans la boîte de réception des fax confidentiels sur le panneau de commande ou depuis l'interface utilisateur distante avant de les imprimer.
Cette section décrit comment vérifier et imprimer depuis le panneau de commande.
Pour vérifier ou imprimer un fax avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur, effectuez les opérations depuis [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page Portail. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Pour vérifier ou imprimer un fax avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur, effectuez les opérations depuis [Accéder aux fichiers reçus/mémorisés] dans la page Portail. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Préparatifs nécessaires
Configurez les réglages permettant de mémoriser les fax reçus dans la boîte de réception des fax confidentiels. Configuration des paramètres pour la réception de fax confidentiels
1
Sur le panneau de commande, appuyez sur [Boîte Fax/I-Fax] dans l'écran [Accueil]. Écran [Accueil]
L'écran de sélection de l'emplacement mémoire du fax reçu s'affiche.
2
Appuyez sur [Boîte fax confidentielle].
3
Sélectionnez la boîte de réception des fax confidentiels où le fax reçu est mémorisé.
Vous pouvez aussi indiquer directement la boîte de réception des fax confidentiels en saisissant le numéro de boîte avec les touches numériques.
Si l'écran de saisie de code PIN s'affiche, saisissez le code PIN défini pour la boîte de réception des fax confidentiels, puis appuyer sur [OK].
Vous pouvez vérifier l'état de chaque boîte de réception des fax confidentiels à l'aide des icônes.
[
] : Des fax sont mémorisés.
] : Des fax sont mémorisés.[
] : Aucun fax n'est mémorisé.
] : Aucun fax n'est mémorisé.[
] : Un code PIN est attribué. Réglage de la Boîte de réception de fax confidentiels
] : Un code PIN est attribué. Réglage de la Boîte de réception de fax confidentiels4
Vérifiez ou imprimez le fax.
Pour supprimer les données d'un fax, sélectionnez le fax et appuyez sur [Supprimer] 
[Oui].
[Oui].* Vous ne pouvez pas sélectionner et supprimer plusieurs fax en même temps.
Pour vérifier les informations et le contenu d'un fax
Sélectionnez un fax reçu et appuyez sur [Détails] pour vérifier les détails tels que le format du fax.
Sélectionnez un fax et appuyez sur [Afficher image] pour afficher un écran de prévisualisation et vérifier le contenu du fax.
Vous pouvez aussi supprimer ou imprimer des pages depuis l'écran de prévisualisation.
Vous pouvez aussi supprimer ou imprimer des pages depuis l'écran de prévisualisation.
Pour imprimer un fax
Sélectionnez le fax à imprimer, puis appuyez sur [Imprimer] [Démarrer l'impression].
[Démarrer l'impression].* Pour supprimer automatiquement de la boîte de réception des fax confidentiels les données du fax imprimé, sélectionnez [Suppr. fichier après impr.] et appuyez sur [Démarrer l'impression].
* Vous ne pouvez pas sélectionner et imprimer plusieurs fax en même temps.
NOTE
Vérifier les fax de la notification par e-mail envoyée lorsque des fax sont mémorisés
Si les réglages de la boîte de réception des fax confidentiels sont configurés pour envoyer une notification par e-mail avec l'URL de l'emplacement mémoire lorsque des fax sont mémorisés, vous pouvez utiliser un navigateur Web sur votre ordinateur pour ouvrir l'URL dans la notification et vérifier le contenu du fax dans l'écran de l'interface utilisateur distante. Réglage de la Boîte de réception de fax confidentiels
Enregistrer un raccourci vers l'emplacement mémoire
En enregistrant l'emplacement mémoire pour la réception des fax en tant que boutons dans l'écran [Accueil], vous pouvez appeler cet emplacement depuis l'écran [Accueil] en appuyant simplement sur un bouton. Ajouter des boutons à l'écran [Accueil] (boutons personnels et partagés)