Transférer et sauvegarder automatiquement les fax reçus
Vous pouvez configurer les réglages de sorte que lorsque vous recevez un fax qui remplit les conditions préalablement définies pour le transfert, le fax est automatiquement transféré ou mémorisé dans un destinataire spécifié. Par exemple, vous pouvez configurer les réglages de sorte que tous les fax reçus en provenance d'une entreprise particulière sont mémorisés sur un serveur de fichiers.
Vous pouvez aussi configurer les réglages de sorte à transférer ou mémoriser tous les fax reçus, ou vous pouvez spécifier des jours ou des périodes pendant lesquels les fax sont transférés ou mémorisés de sorte que, par exemple, les fax reçus pendant les vacances sont transférés par e-mail.
Vous pouvez spécifier jusqu'à 1 000 conditions de transfert. Si un fax reçu remplit plusieurs conditions pour le transfert, le fax est transféré ou mémorisé dans le destinataire spécifié pour chaque condition de transfert applicable.
Vous pouvez aussi configurer les réglages de sorte à transférer ou mémoriser tous les fax reçus, ou vous pouvez spécifier des jours ou des périodes pendant lesquels les fax sont transférés ou mémorisés de sorte que, par exemple, les fax reçus pendant les vacances sont transférés par e-mail.
Vous pouvez spécifier jusqu'à 1 000 conditions de transfert. Si un fax reçu remplit plusieurs conditions pour le transfert, le fax est transféré ou mémorisé dans le destinataire spécifié pour chaque condition de transfert applicable.
Destinataires pouvant être spécifiés
Pour les destinataires des transferts et les emplacements mémoires, vous pouvez spécifier les destinataires suivants enregistrés dans le carnet d'adresses (sauf les destinataires dans une liste d'adresses personnelle ou dans une liste d'adresses de groupes d'utilisateurs). Vous pouvez aussi spécifier des destinataires enregistrés dans un carnet d'adresses distant. Carnets d'adresses utilisables
Numéro de fax
Adresse e-mail (e-mail et I-Fax)
Emplacement mémoire de fichiers (dossier partagé, serveur de fichiers et Boîte avancée)
Groupe
* Vous pouvez qussi transférer ou mémoriser les fax dans la boîte de réception des fax confidentiels, pour que les fax reçus restent privés. Configuration des paramètres pour la réception de fax confidentiels
* Vous ne pouvez pas spécifier un serveur WebDAV comme destinataire des transferts ou emplacement mémoire pour les fax reçus.
Vous ne pouvez spécifier qu'un seul destinataire pour chaque condition de transfert. Toutefois, si vous spécifiez un groupe, les fax sont transférés ou mémorisés dans tous les destinataires enregistrés dans le groupe.
Si vous spécifiez un groupe contenant une boîte aux lettres, les fax ne sont pas transférés ou mémorisés dans la boîte aux lettres.
Si vous spécifiez un groupe contenant une boîte aux lettres, les fax ne sont pas transférés ou mémorisés dans la boîte aux lettres.
Si vous spécifiez une adresse e-mail ou un emplacement mémoire de fichiers en tant que destinataire, les fax sont transférés ou mémorisés sous forme de fichiers TIFF ou XPS.
De plus, si vous spécifiez une adresse e-mail, les fax sont transférés en pièce jointe à un e-mail sans message.
De plus, si vous spécifiez une adresse e-mail, les fax sont transférés en pièce jointe à un e-mail sans message.
Cette section décrit la procédure de configuration des réglages depuis le panneau de commande. Sur le panneau de commande, vous pouvez configurer les réglages dans l'écran [Accueil] en sélectionnant [Réglages dest./transf.] 
[Réglages de transfert].
Vous ne pouvez pas configurer les réglages avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous devez détenir les droits d'Administrator ou de DeviceAdmin.
[Réglages de transfert]. Vous ne pouvez pas configurer les réglages avec l'interface utilisateur distante depuis un ordinateur. Gestion de la machine depuis un ordinateur (interface utilisateur distante)
Vous devez détenir les droits d'Administrator ou de DeviceAdmin.
Préparatifs nécessaires
Si vous spécifiez un destinataire autre qu'un numéro de fax en tant que destinataire de transfert ou emplacement mémoire, préparez le fax à transférer ou mémoriser dans ce destinataire.
Pour spécifier une adresse e-mail Configuration des informations du serveur de messagerie
Pour spécifier un emplacement mémoire
Dossier partagé
Si besoin, créez un dossier partagé qui servira de destinataire de transfert ou d'emplacement mémoire. Création d'un dossier partagé
Serveur FTP
Configurez le mode PASV s'il y a un pare-feu entre le serveur FTP et la machine. Configurer le mode PASV du FTP
Boîte avancée sur la machine
Ouvrez l'Boîte avancée sur le réseau. Préparatifs pour l'utilisation de l'Boîte avancée
Si besoin, créez un espace personnel. Créer un espace personnel dans l'Boîte avancée
Boîte avancée sur une autre machine, ou Windows Server
Aucuns préparatifs ne sont nécessaires pour transférer ou mémoriser des données.
Pour spécifier la boîte de réception des fax confidentiels Réglage de la Boîte de réception de fax confidentiels
Pour spécifier des destinataires, enregistrez-les d'abord dans le carnet d'adresses de la machine. Enregistrer des destinataires (carnet d'adresses)
1
Connectez-vous à la machine en tant qu'administrateur. Connexion à la machine
2
Sur le panneau de commande, appuyez sur [
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]
Réglages/Enregistrement] dans l'écran [Accueil] ou un autre écran. Écran [Accueil]L'écran [Réglages/Enregistrement] s'affiche.
3
Appuyez sur [Réglages de fonction] [Recevoir/Transférer] [Réglages communs] [Réglages de transfert].
[Recevoir/Transférer] [Réglages communs] [Réglages de transfert].L'écran [Réglages de transfert] s'affiche.
4
Appuyez sur [Mémoriser].
L'écran d'enregistrement des conditions de transfert s'affiche.
Pour transférer ou mémoriser tous les fax reçus (y compris ceux qui ne remplissent pas les conditions de transfert), appuyez sur [Transf. sans conditions], sélectionnez la méthode de réception des fax appropriée, puis passez à l'étape 7.
5
Saisissez le nom de la condition.
Appuyez sur [Nom de condition], saisissez un nom pour la condition de transfert, puis appuyez sur [OK].
Vous pouvez appuyer sur le bouton [Réglages précédents] pour appeler les trois conditions de transfert les plus récemment enregistrées.
6
Spécifiez les conditions de transfert et de mémorisation.
1
Appuyez sur [Conditions].
2
Spécifiez les conditions de transfert et de mémorisation, puis appuyez sur [OK].
Sélectionnez la méthode de réception des fax appropriée dans le menu déroulant [Méth. réception].
Spécifiez les conditions de fax à appliquer à la méthode de réception sélectionnée.
Spécifiez les conditions de fax à appliquer à la méthode de réception sélectionnée.
Lorsque Fax est sélectionné pour la méthode de réception
Vous pouvez spécifier le numéro de fax (numéro de fax de l'expéditeur), la sous-adresse et le mot de passe en tant que conditions.
Sélectionnez une condition dans le menu déroulant pour chaque élément, appuyez sur [Régler], et saisissez la valeur avec les touches numériques.
Si vous ne voulez pas spécifier un élément en tant que condition, sélectionnez [Ignoré] ou [N'existe pas].
Sélectionnez une condition dans le menu déroulant pour chaque élément, appuyez sur [Régler], et saisissez la valeur avec les touches numériques.
Si vous ne voulez pas spécifier un élément en tant que condition, sélectionnez [Ignoré] ou [N'existe pas].
Lorsque le numéro de fax de l'expéditeur est inconnu ou lorsque l'élément [TSI] est sélectionné, la machine vérifie le numéro de fax à partir du numéro spécifié sur le télécopieur de l'expéditeur.
Lorsque l'I-Fax est sélectionné pour la méthode de réception
Vous pouvez spécifier le destinataire, l'expéditeur et l'objet en tant que conditions.
Sélectionnez une condition dans le menu déroulant pour chaque élément, appuyez sur [Régler], et saisissez la valeur avec les touches numériques.
Si vous ne voulez pas spécifier un élément en tant que condition, sélectionnez [Ignoré].
Sélectionnez une condition dans le menu déroulant pour chaque élément, appuyez sur [Régler], et saisissez la valeur avec les touches numériques.
Si vous ne voulez pas spécifier un élément en tant que condition, sélectionnez [Ignoré].
Spécifiez le destinataire des transferts ou l'emplacement mémoire.
Pour spécifier un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses
1
Appuyez sur [Transféré à] [Carnet d'adresses].
[Carnet d'adresses].L'écran du carnet d'adresses s'affiche.
2
Spécifiez le destinataire des transferts ou l'emplacement mémoire, puis appuyez sur [OK]. Spécifier des destinataires (carnet d'adresses)
Si vous spécifiez un destinataire de fax en tant que destinataire des transferts ou emplacement mémoire, la sous-adresse et le mot de passe définis pour le destinataire seront désactivés.
Pour spécifier la boîte de réception des fax confidentiels (pour que les fax reçus restent privés)
1
Sélectionnez [Transféré à] [Boîte fax confidentielle].
[Boîte fax confidentielle].2
Sélectionnez la boîte de réception des fax confidentiels à utiliser comme destinataire des transferts ou emplacement mémoire, puis appuyez sur [OK].
Si vous avez sélectionné une boîte de réception de fax confidentiels à laquelle une adresse e-mail a été attribuée, vous pouvez sélectionner [Envoi URL] pour envoyer une notification par e-mail de l'URL de la boîte de réception de fax confidentiels lorsque des fax y sont transférés ou mémorisés.
8
Si besoin, configurez les réglages pour le transfert et la mémorisation.
* Si vous spécifiez la boîte de réception des fax confidentiels pour le transfert ou la mémorisation, vous ne pouvez configurer que le réglage [Spécifier H.transfert].
[Nom du fichier]
Spécifiez le nom de fichier pour le transfert et la mémorisation des fax.
[Objet]
Spécifiez l’objet pour le transfert et la mémorisation des fax.
[Stocker/impr. doc. reçu]
Indiquez s'il faut imprimer les fax reçus ou les mémoriser dans la boîte de réception en mémoire lorsqu'ils sont transférés ou mémorisés.
* Si vous sélectionnez [Oui], les fax sont imprimés ou mémorisés en fonction de la configuration du verrouillage en mémoire. Configuration du verrouillage de la mémoire
Si le verrouillage en mémoire n'est pas activé, les fax reçus sont imprimés.
Si le verrouillage en mémoire est activé, les fax reçus sont mémorisés dans la boîte de réception en mémoire.
Bouton de sélection du format de fichier
Sélectionnez le format de fichier pour le transfert ou la mémorisation des fax.
Si vous sélectionnez PDF ou XPS, vous pouvez aussi configurer des fonctions supplémentaires et les réglages de division. Configurer les réglages de format de fichier et de division
Si vous sélectionnez PDF ou XPS, vous pouvez aussi configurer des fonctions supplémentaires et les réglages de division. Configurer les réglages de format de fichier et de division
[Spécifier H.transfert]
Spécifiez le jour et l'heure auxquels transférer ou mémoriser les fax reçus.
[Notif. de transfert]
Configurez les réglages permettant d'envoyer les résultats du transfert ou de la mémorisation par e-mail lorsque le transfert ou la mémorisation est terminé.
Vous pouvez spécifier un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses en tant que destinataire des notifications.
Vous pouvez spécifier un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses en tant que destinataire des notifications.
[Notifier err. uniquement]
Si l'option [Notif. de transfert] est activée, vous pouvez cocher cette case pour n'envoyer la notification qu'en cas d'erreur.
9
Appuyez sur [OK].
Les conditions de transfert sont enregistrées, et l'écran [Réglages de transfert] s'affiche à nouveau.
10
Sélectionnez une condition de transfert qui est enregistrée, puis appuyez sur [Valider/Invalider].
La condition de transfert sélectionnée est activée.
Vous pouvez appuyer sur [Imprimer la liste] pour imprimer une liste des conditions de transfert.
Vous pouvez utiliser [Priorité e-mail] pour sélectionner le niveau de priorité de l'e-mail pour le transfert par e-mail ou I-Fax.
11
Appuyez sur [Fermer].
NOTE
Changer la méthode de réception pour une condition de transfert
Vous ne pouvez pas changer la méthode de réception après qu'une condition de transfert a été enregistrée. Pour changer la méthode de réception pour une condition de transfert, supprimez la conditions de transfert puis enregistrez-la à nouveau.
Lorsqu'une conditions de transfert est automatiquement désactivée
Si vous supprimez le destinataire spécifié du carnet d'adresses, la condition de transfert est automatiquement désactivée. Spécifiez à nouveau le destinataire des transferts ou l'emplacement mémoire, puis activez à nouveau la condition de transfert.
Si le transfert échoue
Les échecs sont gérés en fonction de la méthode spécifiée. [Gestion fichiers pour erreurs de transfert]
Transférer et sauvegarder automatiquement les fax envoyés
Les réglages décrits ci-dessus sont utilisés pour le transfert et la mémorisation des fax reçus. Pour transférer et mémoriser automatiquement les fax que vous envoyez, vous devez configurer d'autres réglages. Transférer et sauvegarder automatiquement les fax envoyés