Tipos de lista de endereços e catálogos de endereços utilizáveis

O catálogo de endereços consiste em múltiplas listas de endereços (listas nas quais os destinos são registrados) que são adequadas para diferentes usuários e finalidades.
Ao especificar um destino, você pode usar o catálogo de endereços desta máquina ou o catálogo de endereços de outra máquina na rede.

Tipos de lista de endereços

Os tipos de listas de endereços são descritos abaixo. Você pode registrar os mesmos tipos de destinos em qualquer tipo de lista de endereços.

Listas de endereços comuns

Essas listas de endereços comuns estão disponíveis para todos os usuários. Os três tipos a seguir estão disponíveis.

Lista de endereços 1 a 10

Um total máximo de 1.600 destinos podem ser registrados na lista de endereços 1 a lista de endereços 10 e na lista de endereços para administradores.

Lista de endereços de um toque

Esta lista de endereços contém os destinos registrados no botão de um toque.
É possível registrar até 200 destinos.

Lista de endereços para administradores

Esta lista de endereços contém os destinos que somente usuários com privilégios de administrador ou de administrador de dispositivos podem registrar e editar.
Use esta lista de endereços para registrar destinos que usuários que não são administradores estão impedidos de registrar e editar, como destinos a serem especificados como destinos de encaminhamento para faxes enviados e recebidos.

NOTA

Restringindo o registro e edição de destinos

Você pode definir um PIN para o catálogo de endereços para restringir o registro de destinos da lista de endereços 1 até a lista de endereços 10 e a lista de endereços de um toque, e restringir a edição de destinos registrados. Restringindo o registro e edição do catálogo de endereços com a definição de um PIN

Restringindo a exibição e uso de alguns destinos

Você pode definir um número de acesso para destinos na lista de endereços 1 até a lista de endereços 10 e na lista de endereços para administradores, para restringir a exibição e o uso de cada destino.

* A configuração de gerenciamento de número de acesso precisa estar ativada. Ocultando destinos (gerenciamento do número de acesso)

Listas de endereços específicas do usuário

Essas listas de endereços estão disponíveis apenas para usuários específicos que fazem login na máquina. Os dois tipos a seguir estão disponíveis.

Lista de endereços pessoal

Esta é uma lista de endereços pessoal para cada usuário de login.
Cada usuário pode registrar até 25 destinos.

Lista de endereços de grupo de usuários

Esta é uma lista de endereços para grupos de usuários. Apenas os usuários que pertencem ao grupo de usuários especificado nas configurações de visualização pública da lista de endereços podem usar a lista e registrar e editar os destinos. Compartilhando destinos em um grupo (grupo de usuários)
É possível registrar até 4.000 destinos*1 (10 grupos*2 × 400 destinos*3) para cada usuário.
Os usuários com privilégios de administrador que fazem login na UI Remota podem registrar e editar os destinos em todas as listas de endereços de grupos de usuários.

*1É possível registar um total máximo de 20.000 destinos para todos os grupos na máquina.

*2Este é o número máximo de grupos que podem ser registrados por usuário (é possível registrar até 50 grupos na máquina).

*3Este é o número máximo de destinos que podem ser registrados por grupo.

NOTA

Funções inutilizáveis

Como a visualização pública é restrita para listas de endereços pessoais e listas de endereços de grupos de usuários, as seguintes operações não estão disponíveis:

Especificar um destino registrado como destino de encaminhamento para faxes enviados e recebidos ou como destino de resposta ou destino de aviso ao enviar e-mail

Imprimir uma lista de destinos registrados (lista de endereços)

Registrar uma Caixa de mensagem em um destino de grupo

Restringir o uso de listas de endereços pessoais

Você pode definir configurações para desativar o uso de listas de endereços pessoais. [Use Personal Address List]

Restringindo o uso de listas de endereços de grupos de usuários

Você pode definir as configurações para desativar o uso de listas de endereços de grupos de usuários ou permitir que apenas usuários com privilégios de administrador registrem e editem destinos na UI Remota. [Use User Group Address List]

Movendo e copiar destinos entre listas de endereços

Ao editar um destino registado e alterar a lista de endereços na qual ele está registrado, o destino é "movido" ou "copiado", dependendo do tipo de lista de endereços antes e depois da alteração.

Ao alterar "entre listas de endereços comuns" ou "entre listas de endereços específicas do usuário"

Os destinos são "movidos" para a lista de endereços alterada.

Exemplos de alterações:

Alterar da lista de endereços 1 para a lista de endereços para administradores

Alterar de uma lista de endereços pessoal para uma lista de endereços de grupo de usuários

Ao alterar de uma lista de endereços comum para uma lista de endereços específica do usuário
Ao alterar de uma lista de endereços específica do usuário para uma lista de endereços comum

O destino é "copiado" para a lista de endereços alterada e as informações do destino antes da edição permanecem na lista de endereços antes da alteração.

Exemplos de alterações:

Alterar da lista de endereços 1 para uma lista de endereços de grupo de usuários

Alterar de uma lista de endereços pessoal para a lista de endereços para administradores

* Você não pode alterar os destinos registrados na lista de endereços de um toque para outra lista de endereços. Você também não pode alterar destinos de outra lista de endereços para a lista de endereços de um toque.

* Você não pode mover ou copiar destinos se o uso e a edição da lista de endereços forem restritos.

Catálogo de endereços utilizáveis

Os destinos registrados são armazenados no catálogo de endereços da máquina (catálogo de endereços local).
Ao especificar um destino, você pode usar o catálogo de endereços local ou o catálogo de endereços de outra máquina na rede (catálogo de endereços remoto).

Preparando para usar um catálogo de endereços remoto

Você precisará definir as seguintes configurações antes de usar um catálogo de endereços remoto.

Na outra máquina (máquina servidor) na rede, configure o catálogo de endereços como aberto.

Configure esta máquina (máquina cliente) para adquirir o catálogo de endereços remoto e registre a máquina servidor. [Acquire Remote Address Book]

* Se as informações de gerente de sistema (ID e PIN de gerente de sistema) estiverem definidas na máquina servidor, as informações do gerente de sistema na máquina servidor precisam corresponder às informações definidas na máquina cliente. Alterando a ID do Departamento e PIN para o Administrador

Usando destinos no catálogo de endereços remoto

Na tela Catálogo de endereços, pressione [To Remote Address Book] ou [Change Address Book]

[Remote] para alternar para o catálogo de endereços remoto. Tela Catálogo de endereços

Editando e excluindo destinos no catálogo de endereços remoto

Você não pode editar ou excluir destinos no catálogo de endereços remoto da máquina cliente. Edite e exclua destinos na máquina servidor.

IMPORTANTE

Quando a ID e o PIN do gerente do sistema estão definidos na máquina servidor

Você não pode usar um catálogo de endereços remoto nos seguintes casos:

Quando a ID e o PIN do gerente do sistema não estão definidos na máquina cliente

Quando a ID e o PIN do gerente do sistema definidos na máquina servidor são diferentes daqueles definidos na máquina cliente

* Para obter detalhes sobre a ID e o PIN do gerente do sistema, veja o seguinte:

Alterando a ID do Departamento e PIN para o Administrador

NOTA

Número de máquinas clientes que podem ser conectadas simultaneamente

É possível conectar simultaneamente até oito máquinas cliente a uma máquina servidor.

* O número pode ser reduzido se a máquina servidor estiver realizando outras comunicações de rede.

* Se a máquina não conseguir se conectar à máquina servidor, um aviso de erro de rede será enviado.

Quando os destinos do catálogo de endereços remoto são atualizados na máquina servidor

Você pode usar as informações de destino atualizadas na máquina cliente. No entanto, se um destino do catálogo de endereços remoto estiver registrado em um botão pessoal, botão compartilhado ou nas "Configurações favoritas" na máquina cliente, essas informações de destino registradas não serão atualizadas quando as informações na máquina servidor forem atualizadas.

As informações de destino do botão de um toque são atualizadas quando as seguintes operações ou processos são executados na máquina cliente:

Ao pressionar [

Reset]

Ao concluir o envio

Ao executar a redefinição automática [Auto Reset Time]

Ao usar o catálogo de endereços deste máquina como um catálogo de endereços remoto de outra máquina

Defina o catálogo de endereços desta máquina para ser aberto e configure esta máquina para ser usada como uma máquina servidora. [Make Remote Address Book Open]