Importando e exportando dados em lote

Você pode importar e exportar o catálogo de endereços e todas as configurações juntas em um só arquivo.
* A importação e exportação em lote (funções “Importar tudo” e “Exportar tudo”) estão disponíveis não só nos modelos da mesma série que a máquina, mas também nos modelos de séries diferentes (modelos que aceitam a função “Importar tudo”).
Exportando dados em lote
Importando dados em lote
IMPORTANTE
Para as observações sobre quando importar e exportar dados, consulte o seguinte:
Mudando a máquina servidor (quando a replicação está configurada)

Exportando dados em lote

Esta seção descreve como exportar o catálogo de endereços e as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Management Settings] para exportar os dados. Ao exportar do painel de controle, use um dispositivo de memória USB. [Export to USB Memory]
Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Data Management] [Export].
A tela [Export] é exibida.
4
Em [Select Item to Export], marque a caixa de seleção [Select All].
Você pode limpar as caixas de seleção dos itens que não quer exportar para que apenas os itens especificados sejam exportados.
* Para ver mais detalhes sobre qual configuração do menu [Settings/Registration] corresponde a qual item em [Select Item to Export], consulte o seguinte: Configurações que podem ser distribuídas, importadas e exportadas
5
Em [Encryption Password], defina uma senha.
Digite a mesma senha em [Encryption Password] e [Confirm] usando caracteres alfanuméricos de byte único.
É necessária uma senha para importar os dados exportados.
6
Defina [Security Level] como [Level 2].
Se a máquina multifuncional do destino de importação não permitir o [Security Level], especifique [Level 1].
7
Clique em [Start Exporting] [OK].
Aparece a mensagem [Export has started.].
* Espere um pouco até a mensagem aparecer sem operar a UI Remota. Não clique em [Start Exporting] novamente, mesmo se demorar um pouco para a mensagem aparecer.
8
Clique em [Check Status].
A tela [Import/Export Results] é exibida.
Se [Cannot be used when exporting.] for exibido
Espere um pouco sem operar a UI Remota e clique novamente em [Check Status].
9
Clique em [Start Downloading] e salve o arquivo exportado em um computador.
10
Saia da UI Remota.

Importando dados em lote

Você pode importar o arquivo exportado usando a função “Exportar tudo”.
 
Esta seção descreve como importar o arquivo usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Management Settings] para importar. Ao importar do painel de controle, use um dispositivo de memória USB. [Import from USB Memory]
Requer privilégios de administrador. Dependendo dos itens a serem importados, pode ser necessário reiniciar a máquina.
IMPORTANTE
Conferindo que os arquivos e dados corretos serão importados
Antes de importar os arquivos, confira que os arquivos apropriados estão selecionados e as configurações estão corretas.
O catálogo de endereços e as configurações serão substituídos quando os arquivos são importados. Dependendo das configurações, a máquina pode não funcionar corretamente ou as operações podem ser afetadas.
Especialmente antes de importar as configurações de Gerenciamento de ID do Departamento, confira as informações do administrador incluídas nas configurações a serem importadas. Como essas informações são substituídas nessa importação, a ID e o PIN do administrador de sistema que foram usados até o momento podem já não ser válidos para login.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Data Management] [Import].
A tela [Import] é exibida.
4
Configure a importação.
[File Path]
Clique em [Escolher Arquivo] e especifique o arquivo que será importado.
[Decryption Password]
Digite a senha definida na exportação.
[Create Import/Export Result Report]
Marque a caixa de seleção para criar o relatório de resultado de importação quando ela é realizada. Você pode salvar o relatório criado em um computador como arquivo CSV ou imprimi-lo com a máquina.
Da próxima vez que fizer uma importação em lote, o arquivo do relatório criado será excluído.
O relatório é criado em japonês, se esse for o idioma de exibição da máquina logo após a importação. Se outro idioma de exibição estiver selecionado, o relatório é gerado em inglês.
5
Clique em [Start Importing] [OK].
A importação se inicia.
6
Aguarde e clique em [OK]. Verifique a tela que aparece.
Se aparece a tela indicando o tempo restante
Aguarde em função do tempo restante indicado, depois, clique em [Check Status] e verifique novamente a tela exibida.
Quando a tela [Import/Export Results] é exibida
Se aparece a tela solicitando que você reinicie a máquina
7
Saia da UI Remota.
AK55-0LS