Exibindo um aviso nas telas das máquinas

Você pode exibir um aviso nas telas da máquina de duas maneiras, explicadas abaixo. Escolha de acordo com o conteúdo ou propósito do aviso.
Exibição de texto
O texto que você insere ao configurar os ajustes pode ser exibido nos seguintes lugares:
Na parte inferior da tela do painel de controle (exibição de status)
Em toda a tela do painel de controle
Em [Message Board] na página do Portal da UI Remota
O texto pode ser exibido o tempo todo, o que é útil para dicas de operação e avisos sobre suspensão de uso ou manutenção.
Exibição de arquivo ou conteúdo do site
Podem-se exibir arquivos de imagem ou outros arquivos armazenados na Advanced Box ou em um servidor de arquivos na mesma rede como conteúdo na tela inteira do painel de controle.
Você também pode exibir o conteúdo de um site da internet se a máquina estiver conectada à rede usando um servidor proxy.
O conteúdo pode ser exibido como imagem, o que é útil para avisos e anúncios de eventos da empresa.

Exibindo texto no painel de controle ou UI Remota

Defina esta configuração usando a Interface Remota em um computador. Você não pode usar o painel de controle para definir a configuração.
Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [License/Other] [Message Board/Support Link].
A tela [Message Board/Support Link] é exibida.
4
Em [Message Board], defina os métodos de exibição e conteúdo dos avisos.
Ao exibir na parte inferior da tela do painel de controle
Selecione a caixa de seleção [Enable Status Display] e insira o conteúdo do aviso na [Message] abaixo dela.
* O conteúdo inserido aparecerá em todo o momento na exibição do status. Isso serve para exibir textos curtos, como dicas de operação.
Ao exibir em toda a tela do painel de controle ou na UI Remota
5
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
6
Saia da UI Remota.
NOTA
Excluindo um aviso
Desmarque as caixas de seleção [Enable Status Display], [Enable Pop-up Window] e [Remote UI].
Você também pode excluir o aviso do painel de controle. [Delete Message Board Contents]

Exibindo arquivo ou conteúdo de sites no painel de controle (mensagem visual)

Para saber o formato e tamanho do arquivo ou conteúdo de sites que pode ser exibido, consulte as especificações de Mensagens visuais. Visual Message
 
Defina esta configuração usando a Interface Remota em um computador. Você não pode usar o painel de controle para definir a configuração.
Requer privilégios de administrador.
Preparativos necessários
Quando exibir conteúdo de um site da internet, configure os ajustes de proxy conforme o caso. Usando um proxy
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [License/Other] [Visual Message Settings].
A tela [Display Settings] é exibida.
4
Especifique [Display Timing and Content].
1
Ajuste o período de exibição do conteúdo.
[Display After Logout/Auto Reset]
Para exibir o conteúdo depois que o usuário é desconectado ou faz a Redefinição Automática, marque esta caixa de seleção.
* Para exibir o conteúdo depois que o usuário é desconectado, é preciso configurar para que a tela de login seja exibida quando o usuário inicia uma operação. [Login Screen Display Settings]
* Para exibir o conteúdo depois da Redefinição automática, é preciso definir o tempo em que a Redefinição automática é executada em um minuto ou mais. [Auto Reset Time]
[Display After Login]
Para exibir o conteúdo depois que o usuário faz login, selecione esta caixa de seleção.
* Você precisa configurar para que a tela de login seja exibida quando o usuário inicia uma operação. [Login Screen Display Settings]
[Display When Print Job Starts]
Marque esta caixa de seleção para exibir o conteúdo quando os usuários começam a imprimir a partir da tela de impressão, por exemplo, quando começam a imprimir um documento em Retenção compulsória.
2
Configure as informações do conteúdo para cada ajuste do tempo de exibição.
Para o [Content] em cada ajuste do tempo de exibição, selecione o protocolo ([SMB] ou [HTTP/WebDAV]) usado para acessar o conteúdo a ser exibido e insira o caminho para o conteúdo.
Se for necessário fazer autenticação para acessar o conteúdo, insira o nome do usuário e a senha.
Quando [HTTP/WebDAV] é selecionado, marque a caixa de seleção [Confirm Certificate for TLS Communication] para verificar o certificado do servidor quando usar comunicação TLS criptografada.
Para adicionar um nome comum (CN) aos itens de verificação, marque também a caixa de seleção [Add CN to Verification Items].
5
Configure [Content to Display When an Error Occurs].
Você pode selecionar se quer exibir uma mensagem de erro caso o conteúdo não seja exibido por algum motivo.
6
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas e a tela [License/Other] é exibida novamente.
7
Configure as funções úteis, conforme o caso.
Você pode notificar o servidor web especificado sobre os dados de login (nome de usuário e de domínio) dos usuários que exibem o conteúdo e coletar essa informação. Também é possível usar a máquina para imprimir os arquivos de PDF vinculados do conteúdo.
8
Saia da UI Remota.
NOTA
Operando a máquina quando se exibe uma Mensagem visual
Feche a tela da Mensagem visual antes de operar a máquina.
Exibindo uma Mensagem visual a qualquer momento
Você pode pressionar [Visual Message] na tela [Home] do painel de controle para exibir uma Mensagem visual independentemente do tempo de exibição configurado.
* Se foram configurados múltiplos ajustes de tempo e conteúdo nas configurações de Mensagem visual, o conteúdo mais recente será exibido.
Se o conteúdo não for exibido quando se usa um proxy
O conteúdo armazenado na Advanced Box ou em um servidor de arquivos pode não ser exibido quando a máquina está conectada à rede por um servidor proxy. Se isso acontecer, siga o procedimento abaixo para definir o endereço do conteúdo que não é exibido como um endereço de exceção (endereço que não usa proxy).
É necessário ter privilégios de administrador para configurar isso.
Faça login na UI Remota como administrador clique em [Settings/Registration] [License/Other] [Visual Message Settings] [Proxy Settings]  insira um endereço de exceção [OK]
* Você pode especificar múltiplos endereços (até 255 caracteres) separando-os por vírgulas (,).
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