Restringindo o envio de fax e confirmando o destino
Você pode proibir o envio de fax a partir de um computador (fax por PC) e o envio de fax a múltiplos destinos (transmissão sequencial) e exibir uma tela de confirmação para o número de fax antes de fazer o envio, evitando assim o vazamento de informações por fax.
Proibir o envio de fax de um computador
Você pode proibir os usuários de enviar um fax de um driver de fax, desativando assim o envio de faxes de um computador.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Function Settings] para definir as configurações. [Allow Fax Driver TX]
Requer privilégios de administrador ou administrador de dispositivo.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Function Settings] para definir as configurações. [Allow Fax Driver TX]Requer privilégios de administrador ou administrador de dispositivo.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Send] 
[Allow Fax Driver TX].
[Allow Fax Driver TX].A tela [Allow Fax Driver TX] é exibida.
4
Desmarque a caixa de seleção [Allow Fax Driver TX].
5
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
6
Saia da UI Remota.
Proibindo o envio de fax para múltiplos destinos
Você pode proibir que os usuários enviem a múltiplos destinos (transmissão sequencial) quando se especifica um destino de fax.
* Os faxes podem ser enviados a múltiplos destinos quando se especifica um grupo.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Function Settings] para definir as configurações. [Restrict Sequential Broadcast When Fax Dest. Included]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, e então selecione [Function Settings] para definir as configurações. [Restrict Sequential Broadcast When Fax Dest. Included]Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Send] [TX Settings - Fax Settings].
[TX Settings - Fax Settings].A tela [TX Settings - Fax Settings] é exibida.
4
Marque a caixa de seleção [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].
5
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas
6
Saia da UI Remota.
Verificando o número de fax antes de fazer o envio
Você pode definir as configurações para exibir uma tela confirmando o destino antes de enviar um fax. Confirme se não há erros no destino especificado e nas informações inseridas para evitar o envio por engano.
Escolhendo quando exibir a tela de confirmação
Quando enviar um fax
Quando você especifica um destino de fax e envia o fax, aparece uma tela confirmando o destino. Configure se exibir isso apenas quando o fax é enviado a múltiplos destinos (transmissão sequencial) ou toda vez que um fax é enviado.
* A tela de confirmação não é exibida quando você especifica um grupo, mesmo se ele inclui destinos de fax.
Ao inserir um número de fax usando as teclas numéricas
Aparece uma tela para inserir novamente o número quando você digita um número de fax.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota a partir de um computador.
No painel de controle, selecione [ Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela e, então, selecione [Function Settings] para definir as configurações. [Fax Settings]
Requer privilégios de administrador. Os usuários com privilégios de administrador do dispositivo só podem configurar para exibir a tela para confirmar o número de fax inserido.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela e, então, selecione [Function Settings] para definir as configurações. [Fax Settings]Requer privilégios de administrador. Os usuários com privilégios de administrador do dispositivo só podem configurar para exibir a tela para confirmar o número de fax inserido.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Send].
4
Defina a configuração de forma que a tela de confirmação do destino seja exibida.
Para exibir a tela ao enviar faxes
1
Clique em [TX Settings - Fax Settings].
A tela [TX Settings - Fax Settings] é exibida.
2
Marque a caixa de seleção [Confirm Before Sending When Fax Destination Included] e selecione o item a ser exibido.
Quando a transmissão sequencial estiver proibida, você não pode selecionar o item a ser exibido. Proibindo o envio de fax para múltiplos destinos
Para exibir a tela ao inserir um número de fax usando as teclas numéricas
1
Clique em [Confirm Entered Fax Number].
A tela [Confirm Entered Fax Number] é exibida.
2
Marque a caixa de seleção [Confirm Entered Fax Number].
5
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
6
Saia da UI Remota.
NOTA
Se apenas um número é inserido para um destino quando as configurações são definidas para exibir telas de confirmação tanto ao enviar um fax quando ao inserir um número, apenas a tela para reinserir o número é exibida e a tela de confirmar para envio, não.