Impedindo que documentos sejam impressos imediatamente a partir de um computador (retenção compulsória)
Documentos (dados de impressão) enviados a partir de um computador à máquina podem ser temporariamente retidos para que não sejam impressos de imediato.
Você pode definir as configurações para que os usuários conectados possam apenas visualizar e imprimir seus próprios documentos. Isso reduz o risco de que outras pessoas vejam ou peguem por engano algum documento importante.
Você pode definir as configurações para que os usuários conectados possam apenas visualizar e imprimir seus próprios documentos. Isso reduz o risco de que outras pessoas vejam ou peguem por engano algum documento importante.
Se um documento retido na máquina não é impresso dentro de um período determinado, ele é automaticamente excluído e já não pode ser impresso. Você pode alterar o tempo de armazenamento para documentos retidos.
NOTA
Para obter detalhes sobre como imprimir os documentos retidos, veja o seguinte:
Para obter detalhes sobre o número de usuários que podem usar a função de Retenção e os documentos compatíveis, veja as especificações dessa função. Imprimir com a função de espera*1
Se quiser reter dados a serem impressos usando JDF, as configurações precisam ser feitas separadamente das de Retenção compulsória. [Use JDF] (Série C7100 somente)
Definindo as configurações de impressão de retenção compulsória
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, depois selecione [Function Settings] para definir as configurações. [Forced Hold]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela, depois selecione [Function Settings] para definir as configurações. [Forced Hold]Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Settings/Registration]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Printer] 
[Print].
[Print].A tela [Print] é exibida.
4
Em [Forced Hold Settings], marque a caixa de seleção [Force Hold].
5
Registre as condições para a retenção de documentos, conforme o caso.
Registre as condições para imprimir documentos sem retê-los ou para cancelar a impressão em função do nome de usuário e endereço IP. Se registrar múltiplas condições, defina a ordem de prioridade.
Se a Retenção compulsória estiver habilitada sem registrar uma condição, os documentos de um computador são tratados da seguinte maneira:
Os documentos de todos os usuários são retidos.
Os documentos de usuários desconhecidos são apagados.
Registrando as condições
1
Em [Registered Condition], clique [Register New].
A tela [Register New Condition] é exibida.
2
Insira o nome da condição.
3
Marque a caixa de seleção [Enable Condition].
4
Defina o tipo e os detalhes da condição.
Ao definir um nome de usuário como condição
Selecione [User Name] em [Type] e insira o nome de usuário que será definido como condição em [User Name Settings].
Ao definir documentos de usuários desconhecidos como condição
Selecione [User Name] em [Type] e deixe [User Name Settings] em branco.
Ao definir um endereço IP como condição
Selecione [IP Address] em [Type] e insira o endereço IP que será definido como condição em [IP Address Settings].
Você também pode especificar um intervalo de endereços IP usando um hífen (-).
Exemplo:quando especificar um intervalo de endereços IP
192.168.0.10-192.168.0.20
Ao definir um protocolo de documento como condição
Selecione [Input Method] em [Type] e selecione o protocolo que será definido como condição em [Input Method Settings].
5
Em [Target], especifique o alvo.
Para especificar o documento que atende às condições como alvo, selecione [If Match Condition].
Para especificar o documento que não atende às condições como alvo, selecione [If Do Not Match Condition].
6
Em [Action], selecione como tratar o documento.
Para excluir sem reter o documento, selecione [Cancel].
Para imprimir sem reter o documento, selecione [Print]. Porém, ao usar a Impressão Segura ou a Impressão Segura Criptografada, os dados de impressão são retidos como documento compartilhado.
Para reter o documento, selecione [Hold as Shared Job]. Em [ID for Substitution], você pode especificar o nome de usuário ao reter o documento.
7
Clique em [OK].
A condição registrada é adicionada ao [Registered Condition] na tela [Print].
Definindo a prioridade de uma condição
Em [Registered Condition], clique em [Up] ou [Down] para [Change Priority].
6
Em [Other], defina as configurações detalhadas da Retenção compulsória, conforme o caso.
Marque as caixas de seleção dos itens a serem habilitados.
[Delete Job After Printing]
Apaga os documentos retidos após a impressão.
[Only Allow Encrypted Secure Print Jobs]
Restringe a impressão a partir de um computador apenas para Impressão Segura Criptografada. Restringindo a impressão a partir de um computador para Impressão Segura Criptografada
[Require Domain Name to Determine My Job]
Inclui o nome de domínio ao determinar os documentos do usuário conectado.
Se o documento do usuário conectado não puder ser determinado corretamente, desmarque a caixa de seleção e use apenas o nome de usuário para determinar isso.
Se o documento do usuário conectado não puder ser determinado corretamente, desmarque a caixa de seleção e use apenas o nome de usuário para determinar isso.
[Display Other User Jobs]
Exibe os documentos para usuários diferentes do usuário conectado.
[Restrict Deletion of Other User Jobs]
Impede que os usuários conectados apaguem documentos de outros usuários.
[Match Case for User Name]
Permite a distinção entre maiúsculas e minúsculas ao determinar os usuários para documentos.
* Recomenda-se definir esta configuração junto com a usada para determinar usuários com a autenticação de usuários. [Match Case for User Name]
[Display Same Group User Jobs]
Exibe os documentos da ID do Departamento do qual o usuário conectado faz parte.
[Enable Auto Print Function When Logging In]
Habilita a impressão automática de documentos retidos.
Quando você marca esta caixa de seleção, o usuário conectado pode definir [Auto Print User Jobs When Logging In]. [Auto Print User Jobs When Logging In]
Quando você marca esta caixa de seleção, o usuário conectado pode definir [Auto Print User Jobs When Logging In]. [Auto Print User Jobs When Logging In]
* Esta configuração será desativada nos seguintes casos:
Quando a autenticação de usuários está desativada [Use User Authentication]
Quando a função de personalização está desativada [Enable Use of Personal Settings]
Quando o SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ACESSO está ativado [Use ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Quando está configurado para não exibir os documentos para o usuário conectado na tela de impressão da máquina [Job List Display Settings]
Quando a caixa de seleção [Only Allow Encrypted Secure Print Jobs] está selecionada no ajuste detalhado de Retenção compulsória
Quando a caixa de seleção [Display Warning When Starting to Print] está selecionada em [Held Jobs Warning Settings] no ajuste detalhado de Retenção compulsória
[Held Jobs Warning Settings]
Especifique se deve aparecer um aviso quando exibir ou imprimir documentos retidos.
Ao exibir um aviso, defina as condições.
Ao exibir um aviso, defina as condições.
[PIN Settings for Secure Print Jobs]
Especifique se o usuário deve inserir um PIN ao lidar com documentos de Impressão Segura.
* Independentemente dessa configuração, o usuário deve inserir um PIN ao usar documentos de Impressão Segura Criptografada.
[Require PIN for Job Deletion]
Requer que os usuários insiram um PIN ao excluir dados de impressão retidos na máquina.
7
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
8
Saia da UI Remota.
NOTA
Editando condições registradas
Para editar as informações registradas, clique no nome da condição que deseja editar em [Registered Condition] na tela [Print].
Alterando o período de armazenamento dos documentos retidos
Você pode alterar o tempo até que os documentos da máquina sejam excluídos.
Use o painel de controle para alterar o período de armazenamento. Você não pode fazer isso usando a UI Remota em um computador.
Requer privilégios de administrador.
Requer privilégios de administrador.
1
Faça login como Administrador. Fazendo login na máquina
2
No painel de controle, pressione [ Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]
Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]A tela [Settings/Registration] é exibida.
3
Pressione [Function Settings] [Print] [Job Storage Period].
[Print] [Job Storage Period].A tela [Job Storage Period] é exibida.
4
Alterar o período de armazenamento do documento (tempo após o qual os documentos retidos são apagados).
5
Pressione [OK].
A alteração é aplicada.