Configurando as informações de gerenciamento de usuários em um computador
Nos seguintes casos, você precisa configurar as informações de gerenciamento de usuários em cada computador que usa a máquina:
Ao usar a autenticação do usuário para imprimir, digitalizar ou enviar faxes a partir de um computador Usando a autenticação de usuário ao imprimir, digitalizar e enviar faxes de um computador
Quando o Gerenciamento da ID do Departamento está ativada na máquina e ocorre uma das seguintes situações:
As operações de usuários com ID do Departamento desconhecida são restringidas Habilitando o Gerenciamento de ID do Departamento
Você quer incluir operações a partir de um computador no status de uso para cada ID do Departamento
Configurando a impressora ou driver de fax
Configure as informações de gerenciamento de usuários na impressora ou driver de fax do computador que serão usados na máquina.
Ao usar o Windows
Requer privilégios de administrador em cada computador.
1
Faça login no computador usando uma conta de administrador.
2
Clique em [
] (Iniciar) 
[
] (Configurações) [Bluetooth e dispositivos] [Impressoras e scanners].
] (Iniciar) [] (Configurações) [Bluetooth e dispositivos] [Impressoras e scanners].A tela [Impressoras e scanners] é exibida.
3
Clique no driver da máquina [Propriedades da Impressora].
[Propriedades da Impressora].A tela de propriedades do driver é exibida.
4
Na guia [Configurações do dispositivo], configure as informações de gerenciamento de usuários.
Ao usar a autenticação de usuários
1
Em [Gerenciamento de usuários], selecione [Autenticação do usuário] e clique em [Configurações] abaixo à direita.
A tela [Configurações de autenticação do usuário] é exibida.
2
Marque a caixa de seleção [Permitir configurações de senha] e digite o nome de usuário e senha.
Ao usar o Gerenciamento de ID do Departamento
1
Em [Gerenciamento de usuários], selecione [Gerenciamento de IDs do departamento] e clique em [Configurações] abaixo à direita.
A tela [Configurações de ID/PIN do departamento] é exibida.
2
Marque a caixa de seleção [Permitir configurações de PIN] e insira a ID e o PIN do Departamento.
5
Para confirmar que as informações de gerenciamento de usuários inseridas estão corretas, clique em [Verificar].
Isso não está disponível quando a máquina está conectada ao computador pela porta USB ou Serviços Web em Dispositivos (WSD).
6
Defina o processo de autenticação e intervalo aplicável, conforme necessário.
Confirmando as informações de gerenciamento de usuários ao imprimir ou enviar faxes
Marque as caixas de seleção [Confirmar informações de autenticação ao imprimir] e/ou [Confirmar informações de autenticação ao enviar faxes].
Imprimindo em preto e branco sem configurar uma ID do Departamento
Marque a caixa de seleção [Não usar gerenciamento de IDs do depto Na impressão PB].
* Se esta caixa de seleção estiver marcada quando as configurações da máquina forem definidas para restringir a impressão de um computador com uma ID de Departamento desconhecida e para a impressão em preto e branco com uma ID de Departamento desconhecida, a impressão em preto e branco não poderá ser realizada durante o Gerenciamento de ID de Departamento.
Quando a máquina está conectada ao computador via porta USB ou WSD
Marque a caixa de seleção [Realizar autenticação no dispositivo].
7
Clique em [OK] [OK].
[OK].As configurações são aplicadas.
Ao usar o macOS
1
Clique em [
] [System Settings] [Printers & Scanners].
] [System Settings] [Printers & Scanners].A tela [Printers & Scanners] é exibida.
2
Selecione a máquina e clique em [Options & Supplies].
3
Na guia[Options], marque a caixa de seleção [Prioritize User Authentication] ou [Department ID Management] e clique em [OK].
4
Clique em [Concluído].
5
Configure as informações de gerenciamento de usuários na tela de configurações do driver.
Você precisa configurar as informações de gerenciamento de usuários sempre que imprimir ou enviar um fax.
Ao usar o driver da impressora
1
Exiba a caixa de diálogo de impressão e selecione o driver da impressora da máquina. Imprimindo
2
Clique em [Printer Options] [Special Features].
[Special Features].
3
Configure as informações de gerenciamento de usuários.
Ao usar a autenticação de usuários
Selecione [User Authentication] em [User Management], clique em [Settings] e digite o nome de usuário e senha.
Ao usar o Gerenciamento de ID do Departamento
Selecione [Department ID Management] em [User Management], clique [Settings] e insira a ID do Departamento e o PIN.
4
Defina o processo de autenticação e intervalo aplicável, conforme necessário.
Confirmando as informações de gerenciamento de usuários ao imprimir
Marque a caixa de seleção [Confirm Authentication Information When Printing].
Imprimindo em preto e branco sem configurar uma ID do Departamento
Marque a caixa de seleção [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing].
* Se esta configuração for selecionada se a impressão de um computador com uma ID do Departamento desconhecida estiver restringida pelas configurações da máquina, a impressão em preto e branco não pode ser realizada durante o Gerenciamento de ID do Departamento.
5
Clique em [OK] [OK].
[OK].Ao usar o driver do fax
1
Exiba a caixa de diálogo de impressão e selecione o driver de fax da máquina. Enviando um fax de um computador (envio de fax para PC)
2
Clique em [Printer Options] [Special Features].
[Special Features].
3
Configure as informações de gerenciamento de usuários.
Ao usar a autenticação de usuários
Selecione [User Authentication] em [User Management], clique em [Settings] e digite o nome de usuário e senha.
Ao usar o Gerenciamento de ID do Departamento
Selecione [Department ID Management] em [User Management], clique [Settings] e insira a ID do Departamento e o PIN.
4
Clique em [OK] [OK].
[OK].Configurando o driver do scanner (Windows)
Configure as informações de gerenciamento de usuários no driver do scanner do computador que será usado na máquina.
1
Clique em [] (Iniciar) [Todos os aplicativos] [Color Network ScanGear 2] [Color Network ScanGear 2 Tool].
] (Iniciar) [Todos os aplicativos] [Color Network ScanGear 2] [Color Network ScanGear 2 Tool].A tela [Color Network ScanGear 2 Tool] é exibida.
2
Verifique se a máquina é exibida em [Scanner Information].
Se a máquina não é exibida em [Scanner Information], clique em [Select Scanner] e selecione a máquina.
3
Configure as informações de gerenciamento de usuários.
Ao usar a autenticação de usuários
1
Em [User Management], selecione [User Authentication] e clique em [Settings].
A tela [User Authentication Settings] é exibida.
2
Marque a caixa de seleção [Save Password] e digite o nome de usuário e senha.
Ao usar o Gerenciamento de ID do Departamento
1
Em [User Management], selecione [Gerenciamento de IDs do departamento] e clique em [Settings].
A tela [Department ID/PIN Settings] é exibida.
2
Marque a caixa de seleção [Save PIN] e insira a ID e o PIN do Departamento.
4
Defina o processo de autenticação, conforme o caso.
Marque a caixa de seleção [Confirm Authentication Information When Scanning] para confirmar as informações de gerenciamento de usuários ao digitalizar.
5
Clique em [OK] [Exit].
[Exit].