A Caixa de mensagem é um espaço de armazenamento na máquina usado para armazenar dados temporariamente como um arquivo em um formato proprietário da máquina. Além dos dados digitalizados com a máquina, você pode usar a Caixa de mensagem para enviar ou salvar arquivos em um computador a partir do driver da impressora para a máquina.
Você pode usar o painel de controle da máquina ou a UI Remota para operar e editar arquivos salvos e imprimi-los com a máquina. Você também pode converter os dados para um formato de arquivo compatível com computador e enviá-los por e-mail.