Preparativos para usar o Advanced Box

Para usar o Advanced Box como um espaço de armazenamento público na máquina, você precisa definir as configurações para abrir o Advanced Box na rede como um servidor SMB ou WebDAV.
SMB
Protocolo para compartilhamento de arquivos entre vários dispositivos em uma intranet.
WebDAV
Protocolo expandido do HTTP usado para enviar e receber dados na web e permite o gerenciamento de arquivos e pastas em um servidor web.
Como o WebDAV também oferece suporte à criptografia TLS, você pode construir um sistema de compartilhamento de arquivos muito seguro mesmo na web usando a autenticação de usuário.
 
Você também pode definir as configurações para realizar a autenticação do usuário ao usar o WebDAV e permitir a criação de um Espaço pessoal, que pode ser usado como espaço de armazenamento para usuários individuais.
 
Esta seção descreve como usar o painel de controle para definir coletivamente as configurações necessárias para abrir o Advanced Box.
Você também pode definir as configurações individualmente usando a UI Remota em um computador. Gerenciando a máquina a partir de um computador (UI Remota)
Requer privilégios de administrador ou de administrador de rede. A máquina precisa ser reiniciada para aplicar as configurações.
Preparativos necessários
Ao abrir o Advanced Box como um servidor WebDAV e usar o TLS para criptografar a comunicação enquanto estiver conectado ao Advanced Box, especifique a chave e certificado para usar com a comunicação criptografada TLS. Usando TLS
1
Faça login na máquina como administrador. Fazendo login na máquina
2
No painel de controle, pressione [ Settings/Registration] na tela [Home] ou outra tela. Tela [Home]
A tela [Settings/Registration] é exibida.
3
Pressione [Function Settings]  [Store/Access Files]  [Advanced Box Settings]  [Unified Advanced Box Settings].
A tela [Unified Advanced Box Settings] é exibida.
4
Pressione [Next].
A tela [Open to Public] é exibida.
5
Selecione o método para tornar o Advanced Box disponível ao público e pressione [Next].
6
Defina as configurações para tornar o Advanced Box disponível ao público e pressione [Next].
[Authentication Management]
Para gerenciar a autenticação de usuários usando o Advanced Box, defina esta configuração como [On]. A autenticação de usuário da máquina também é aplicada ao Advanced Box. Autenticando usuários e gerenciando grupos
Como o Advanced Box foi projetado para ser aberto ao público em uma rede, recomenda-se definir como [On] para exigir a autenticação de usuário.
Se esta opção estiver definida como [Off], qualquer pessoa na rede poderá usar o Advanced Box, portanto, tenha cuidado.
[Allow to Create Personal Space]
Para permitir que os usuários criem seu próprio Espaço pessoal no Advanced Box, defina esta opção como [On].
* Esta opção está disponível se você definiu [Authentication Management] como [On].
[Prohibit Writing from External]
Para proibir que um usuário salve, crie ou exclua arquivos ou pastas enquanto acessa o Advanced Box externamente, como de um computador ou outra máquina, defina esta opção como [On].
* Mesmo quando definido como [On], um administrador com privilégios de administrador pode salvar, criar e excluir arquivos e pastas ao acessar o Advanced Box externamente (somente Espaço compartilhado).
[File Formats Allowed for Storing]
Selecione os formatos de arquivo que podem ser usados para salvar dados no Advanced Box.
[Device Supported Formats]: pdf, jpg, jpe, jpeg, tif, tiff, xps, pptx, oxps
[Common Office Formats]: doc, xls, csv, ppt, txt e outros formatos comuns de arquivos do Office além dos formatos listados em [Device Supported Formats]
[All]: todos os formatos de arquivos
7
Defina as configurações de criptografia e autenticação de acordo com o método selecionado para tornar o Advanced Box aberto ao público.
Ao abrir o Advanced Box como um servidor SMB
Ao abrir o Advanced Box como um servidor WebDAV
Selecione se deseja usar TLS para criptografar a comunicação quando conectado ao Advanced Box e pressione [Next].
8
Pressione [OK].
9
Pressione [ Settings/Registration]  [Yes].
A máquina é reiniciada e as configurações são aplicadas.
NOTA
Configurando funções úteis para o Advanced Box
Você pode fazer com que a máquina envia uma notificação por e-mail de que um arquivo foi salvo no Advanced Box na máquina e adicionar uma "hot folder" para permitir a impressão simplesmente copiando o arquivo, conforme necessário.
Enviando uma notificação por e-mail quando um arquivo é salvo
Adicionando um hot folder
Criando um Espaço pessoal
Para usar um Espaço pessoal, cada usuário precisa criar seu próprio Espaço pessoal. Criando um Espaço pessoal no Advanced Box
Ao abrir o Advanced Box como um servidor SMB
Dependendo do ambiente de rede, talvez seja necessário configurar o nome do computador e o nome do grupo de trabalho da máquina. Configurando o nome do computador e o nome do grupo de trabalho
Especifique a versão SMB a ser usada na máquina (servidor SMB), conforme necessário. [Specify SMB Server Version]
* A versão SMB deve ser a mesma no servidor e no cliente. Se as versões forem diferentes, o SMB não poderá ser usado.
Alterando individualmente as configurações do Advanced Box
Você pode usar o menu [Settings/Registration] para alterar configurações individuais nas configurações em lote definidas no procedimento acima.
[Open to Public]
[Authentication Management]
[Allow to Create Personal Space]
[Prohibit Writing from External]
[File Formats Allowed for Storing]
[SMB Server Settings]*1*2
[Use WebDAV Server]*3
[WebDAV Server Settings]*4
*1Ao selecionar [By SMB] na Etapa 5, [Use SMB Server] em [SMB Server Settings] está vinculado e ativo.
*2Ao definir [Authentication Type] na Etapa 7, [Use SMB Authentication] em [SMB Server Settings] está vinculado e ativo.
*3Ao selecionar [By WebDAV] na Etapa 5, [Use WebDAV Server] está vinculado e ativo.
*4Ao definir [Authentication Management] e [Use TLS] como [On] nas Etapas 6 e 7, [Authentication Type] em [WebDAV Server Settings] está vinculado e definido como [Basic].
AK55-0CE