配置电子邮件服务器的信息文档编号: AJKS-19E
配置电子邮件服务器的信息,以通过电子邮件发送已扫描数据和通过互联网传真发送及接收已扫描数据。还可以配置发送前 POP 认证、SMTP 认证和加密通信设置。
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [
设置/注册],然后选择 [功能设置] 以配置设置。
[电子邮件/互联网传真设置] 需要管理员权限。
需要进行的准备
准备以下信息备用。
机器的电子邮件设置
设置电子邮件服务器的信息(SMTP/POP3 服务器名称、端口名称、认证设置、用于认证的用户名和密码、加密通信设置)
* 有关设置信息的详细信息,请联系提供商或网络管理员。根据使用环境,还可以参阅计算机电子邮件软件中设置的信息。
使用电子邮件服务器加密通信时,指定用于 TLS 加密通信的密钥和证书。
使用 TLS 1
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。
远程用户界面门户页面 3
单击 [发送]
[网络设置-电子邮件/互联网传真设置]。
随即显示 [网络设置-电子邮件/互联网传真设置] 屏幕。
4
输入电子邮件服务器的基本信息。
[SMTP接收]
选中此复选框将本机作为 SMTP 服务器接收电子邮件(通信错误电子邮件)和互联网传真。
* 机器的主机名必须注册到 DNS 服务器以接收 SMTP。
[POP接收]
选中此复选框使机器使用 POP3 服务器接收电子邮件(通信错误电子邮件)和互联网传真。
[SMTP服务器]
使用单字节字母数字字符,输入用于发送电子邮件和 I-Fax 的 SMTP 服务器名称(主机名或 IP 地址)。
输入示例: 主机名 smtp.example.com
[电子邮件地址]
使用单字节字母数字字符,输入机器的电子邮件地址。
[POP服务器]
使用 POP3 服务器接收电子邮件或 I-Fax 或使用发送前 POP 认证 (POP before SMTP) 时,使用单字节字母数字字符输入 POP3 服务器名称(主机名或 IP 地址)。
输入示例: 主机名 pop.example.com
[POP登录名称]
如果使用 POP3 服务器,使用单字节字母数字字符,输入用于认证 POP3 服务器的用户名。
[POP密码] / [确认]
如果使用 POP3 服务器,使用单字节字母数字字符,在这两个字段中输入用于认证 POP3 服务器的密码。
[POP间隔]
输入自动连接到 POP3 服务器以接收电子邮件和 I-Fax 的间隔时间。
如果不想自动接收电子邮件和 I-Fax,则输入 [0]。在这种情况下,必须手动接收电子邮件和 I-Fax。
接收 I-Fax 5
根据使用环境更改 SMTP 和/或 POP3 端口号。
如果电子邮件服务器端口号不是 [25](针对 SMTP)或不是 [110](针对 POP3),则使用 [指定SMTP发送/POP接收的端口号] 更改 SMTP 和/或 POP3 端口号。
6
根据使用环境,配置发送和接收电子邮件和 I-Fax 的认证与加密设置。
[允许TLS(POP)]
选中此复选框以加密与 POP3 服务器的通信。
[POP认证方法]
选择 POP3 服务器的认证方法。
要在认证期间对密码加密,请选择 [APOP]。
要在与服务器交换认证协议后进行认证,请选择 [POP认证]。
[发送前使用POP认证]
使用发送前 POP 认证 (POP before SMTP) 时选中此复选框。
[确认POP接收的TLS证书]
选中此复选框以在执行与 POP3 服务器的 TLS 加密通信时验证服务器证书。 要向验证项目添加通用名称 (Cn),请选中 [添加CN到验证项目] 复选框。
[允许TLS(SMTP发送)]
选中此复选框以加密与 SMTP 服务器的通信。
[使用SMTP认证(SMTP AUTH)]
选中此复选框以使用 SMTP 认证。 根据访问 SMTP 服务器时的认证方法按照如下方式配置设置:
当使用注册为本机设置的认证信息时
[用户名]:输入用于认证的用户名。
[密码] / [确认]:在这两个字段中输入用于认证的密码。
[发送时显示认证屏幕]:清除该复选框。
当输入用于访问服务器(发送时)的认证信息时
[用户名]:根据需要,输入用于认证的用户名。*1
[密码] / [确认]:根据需要,在这两个字段中输入用于认证的密码。*1
[发送时显示认证屏幕]:选中该复选框。
*1 显示已输入设置的用户名和密码的认证屏幕。
当使用每个用户的已注册认证信息时
清除 [发送时显示认证屏幕] 复选框。
* 转发时,无论用于访问 SMTP 服务器的认证方法如何,都将使用注册为本机设置的认证信息(在此处设置的用户名和密码)。
[确认SMTP发送的TLS证书]
选中此复选框以在执行与 SMTP 服务器的 TLS 加密通信时验证服务器证书。 要向验证项目添加通用名称 (CN),请选中 [添加CN到验证项目] 复选框。
[允许TLS(SMTP接收)]
要在使用本机作为 STMP 服务器接收电子邮件和 I-Fax 时加密通信,请选择 [始终TLS] 或 [打开]。要仅接收加密通信,请选择 [始终TLS]。
7
单击 [确定]。
将应用设置。
通过单击 [检查SMTP连接] 或 [检查POP连接],可以检查使用当前设置连接 SMTP 或 POP3 服务器的情况。
8
从远程用户界面注销。
imageFORCE C7165
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