[电子邮件/互联网传真设置]

配置发送扫描数据和互联网传真的设置。
* 红色文本显示的值表示各项目的默认设置。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
注册用于电子邮件和互联网传真的发送方名称。
注册的名称将连同电子邮件地址一起通知给接收方。
如果没有注册发送方名称,将仅将电子邮件地址通知给接收方。
注释
根据 [指定认证用户为电子邮件的发送方] 或 [指定认证用户为互联网传真的发送方] 设置,通知给接收方的发送方(发件人)电子邮件地址将为机器或登录用户的电子邮件地址。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
可以切换发送电子邮件和互联网传真时使用的字符编码。
[GB2312]、[GB18030]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
配置用于电子邮件和互联网传真的电子邮件地址,以及认证方法和加密通信设置。配置电子邮件服务器的信息
* 机器只能接收互联网传真和通信错误电子邮件。
[SMTP接收]
[打开]、[关闭]
[POP]
[打开]、[关闭]
[SMTP服务器]
[电子邮件地址]
[POP服务器]
[POP登录名称]
[POP密码]
[POP间隔]
0 至 99 分钟(设置为“0”时,将不会执行自动接收)
[认证/加密]
[POP认证方法]
[标准]、[APOP]、[POP认证]
[发送前POP认证]
[打开]、[关闭]
[允许TLS(POP)]
[打开]、[关闭]
[SMTP认证(SMTP AUTH)]
[打开]、[关闭]
[用户名]
[密码]
[允许TLS(SMTP接收)]
[始终TLS]、[打开]、[关闭]
[允许TLS(SMTP发送)]
[始终TLS]、[打开]、[关闭]
[发送时显示认证屏幕]
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置用于 SMTP 发送和 POP 接收的端口号。
[SMTP发送]
1 到 25 到 65535
[POP接收]
1 到 110 到 65535
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
配置 S/MIME 设置,以对电子邮件和互联网传真进行加密或添加数字签名。使用 S/MIME 为电子邮件加密
需要预先注册用于加密的公共密钥证书(S/MIME 证书)。注册S/MIME证书
[加密设置]
[始终加密]、[仅有证书时加密]、[不加密]
[添加数字签名]
[打开]、[关闭]
[加密算法]
[3DES]、[AES128]、[AES256]
[签名算法]
[SHA1]、[SHA256]、[SHA384]、[SHA512]
[接收时验证签名]
[打开]、[关闭]
[接收时打印签名]
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置使用 TLS 加密通信方式向 SMTP 服务器发送数据时,是否验证服务器证书。也可以将通用名称 (CN) 加入验证项目。
[打开]、[关闭]
[添加要验证的项目]
[CN]
打开、关闭
须知
如果不验证证书,即使证书无效,也将执行 TLS 加密通信。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置使用 TLS 加密通信方式从 POP3 服务器接收数据时,是否验证服务器证书。也可以将通用名称 (CN) 加入验证项目。
[打开]、[关闭]
[添加要验证的项目]
[CN]
打开、关闭
须知
如果不验证证书,即使证书无效,也将执行 TLS 加密通信。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置可通过电子邮件和互联网传真发送的数据大小上限。
* 设置一个不超过电子邮件服务器数据大小上限的值。
0 至 3 至 99 MB(设置为“0”时为无限制)
注释
如果发送的数据大小超过最大限制,则会将数据拆分成多个电子邮件进行发送。互联网传真则会出现错误。
如果不通过服务器发送互联网传真时,则无论此设置为何,发送的数据大小都没有受限制。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置在没有指定主题的情况下发送电子邮件或互联网传真时自动使用的主题。
附加图像
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置发送电子邮件或互联网传真时,是否使用登录用户的电子邮件地址作为回复地址。
选择 [关闭] 时,会将作为发送方通知的电子邮件地址指定为回复地址。
[打开]、[关闭]
注释
当在发送屏幕的 [选项] 中,于 [回复地址] 中设置电子邮件地址时,即使对于此设置选择 [打开],也会使用该地址作为回复地址。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置发送电子邮件时,是否使用登录用户的电子邮件地址作为发送方(From 或 Return-Path)地址。
选择 [关闭] 时,会将为机器设置的电子邮件地址指定为发送方。
* 如果在 From 标头和 Return-Path 标头中指定的电子邮件地址不一致,则根据接收方的环境,可能无法发送电子邮件。
当 [From标头] 和 [Return-Path标头] 都设置为 [关闭] 时,则无论 [允许未注册的用户发送电子邮件] 设置为何,没有注册电子邮件地址的用户都可以发送电子邮件。
[From标头]
[打开]、[关闭]
[Return-Path标头]
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置发送互联网传真时,是否使用登录用户的电子邮件地址作为发送方(From 或 Return-Path)地址。
选择 [关闭] 时,会将为机器设置的电子邮件地址指定为发送方。
* 如果在 From 标头和 Return-Path 标头中指定的电子邮件地址不一致,则根据接收方的环境,可能无法发送电子邮件。
[From标头]
[打开]、[关闭]
[Return-Path标头]
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置使用用户认证时是否允许没有注册电子邮件地址的用户发送电子邮件。
要禁止未注册的用户发送电子邮件,请对此设置选择 [关闭],并将 [指定认证用户为电子邮件的发送方] 设置为 [打开]。[指定认证用户为电子邮件的发送方]
[打开]、[关闭]
注释
当此设置设置为 [打开] 时,对于没有注册电子邮件地址的用户,会将在机器上设置的电子邮件地址指定为其所发送的电子邮件的发送方,而无论 [指定认证用户为电子邮件的发送方] 设置为何。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置在使用完整模式发送互联网传真后,如果没有收到消息处理通知 (MDN),则机器在多长时间后终止“等待结果…”状态。
1 至 24 至 99 小时
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
使用完整模式发送互联网时,接收方或电子邮件服务器会向机器发送发送状态通知 (DSN) 或消息处理通知 (MDN)。设置是否打印这些通知电子邮件。
[打开]、[关闭]
注释
还可以在发送报告中检查互联网传真是否发送成功。发送、接收和出现错误时自动打印报告
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置是否可以不通过电子邮件服务器发送互联网传真。
如果选择 [打开],则会在输入互联网传真接收方时显示 [通过服务器发送] 设置,并且可以进行更改。
* 如果接收方是同一局域网内的设备,则可以直接发送到设备,从而减少电子邮件服务器的负担。
* 选择 [打开] 时,建议还将 [允许不通过服务器的MDN] 设置为 [打开],这样就可以在不通过电子邮件发送互联网传真时检查发送结果。[允许不通过服务器的MDN]
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置是否可以不通过电子邮件服务器直接将互联网传真的消息处理通知 (MDN) 从接收方发送到机器。
[打开]、[关闭]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置是否限制电子邮件和互联网传真发送接收方,以便仅可使用指定域中的地址。将发送接收方限制为特定域
[限制发送到域]
[打开]、[关闭]
[注册]
[域名]
[发送到子域]
[详细说明/编辑]
[删除]
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
设置是否在输入电子邮件地址时将已注册的电子邮件地址显示为选项。
当输入的字符与电子邮件地址的初始字符匹配时,可显示在计算机的地址簿中或 LDAP 服务器上注册的电子邮件地址。
[关闭]、[地址簿(本地)]、[LDAP服务器]
注释
不会显示使用存取号设置的电子邮件地址。
[ 设置/注册] [功能设置] [发送] [电子邮件/互联网传真设置]
注册一个在发送电子邮件和互联网传真时,自动附加到地址的域名。
如果在发送时输入电子邮件地址的“@”符号之前的部分,则会在“@”符号之后附加域名。
示例:发送到“123@example.com”时
将“example.com”设置为此项目的域名。
如果在发送时仅对接收方指定了“123”,则接收方将更改为“123@example.com”。
* 如果指定包含“@”符号的字符串作为接收方,则在发送时不会附加域名。
[域名]
[发送电子邮件时]
[打开]、[关闭]
[发送互联网传真时]
[打开]、[关闭]
注释
如果在地址簿中注册了没有域名的地址,并将地址簿导出到另一台机器,则需要在将其导入的另一台机器上配置相同的设置。如果设置不同,可能无法正确执行发送。
AJKS-1X3