设置保密传真收件箱

文档编号: AJKS-1LS
保密传真收件箱可指定名称和 PIN。您还可以配置设置,以便在存储传真时发送电子邮件通知。
 
本节介绍如何使用控制面板配置这些设置。
您也可以通过计算机使用远程用户界面配置设置。在远程用户界面中,单击门户页面上的 [存取已接收/已存储文件] 选择保密传真收件箱,在 [设置]中配置设置。但是,您不能使用远程用户界面配置某些设置。从计算机管理本机(远程用户界面)
1
在控制面板上,按下 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册]。[主页] 屏幕
随即显示 [设置/注册] 屏幕。
2
按下 [功能设置] [接收/转发] [常规设置] [设置传真/互联网传真收件箱] [设置/注册保密传真收件箱]。
随即显示 [设置/注册保密传真收件箱] 屏幕。
3
选择要配置的保密传真收件箱。
还可以使用数字键输入收件箱编号,直接指定保密传真收件箱。
如果出现 PIN 输入屏幕,请输入为所选保密传真收件箱设置的 PIN,然后按 [确定]。
4
设置保密传真收件箱,然后按 [确定]。
[注册存储箱名称]
设置存储箱名称。
[PIN]
设置 PIN。在 [PIN] 和 [确认] 中输入相同的数字。
无法设置仅包含 0 的 PIN,如“00”或“0000000”。
无法确认设置的 PIN。请务必不要忘记 PIN。
如果设置了 PIN,在设备信息发送过程中收件箱名称和 URL 发送设置将不会发送。
[URL发送设置]
要在保存传真时发送存储位置 URL 的电子邮件通知,请设置通知接收方。
通过在计算机的 Web 浏览器中打开发送的 URL,可以在远程用户界面屏幕上查看传真的详细说明。
* 您只能将地址簿中注册的接收方指定为通知接收方(个人地址列表或用户组地址列表中的接收方除外)。
[初始化]
初始化保密传真收件箱设置并将其重置为出厂设置。
* 保存传真时无法初始化设置。

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