防止立即打印收到的传真

文档编号: AJKS-1LR
您可以将收到的传真暂时存储在机器内存(存储接收收件箱)或事先指定的存储位置(保密传真收件箱)中,而不是立即打印。
您可以在打印之前使用控制面板或远程用户界面检查每个信箱中存储的传真内容。除了防止已打印的传真无人看管或被盗之外,您还可以删除任何不必要的传真而不打印它们,从而节省纸张。
您还可以为每个信箱设置 PIN 码,以限制可以检查或打印已接收传真的用户。
存储锁定
存储锁定功能可将收到的传真暂时存储在机器内存(存储接收收件箱)中,而不会立即打印。您可以将存储在存储接收收件箱中的传真转发到指定的接收方。
您还可以配置设置,使存储锁定仅在一周的特定日期或特定时间段(如周末或晚上)处于活动状态。
已接收保密传真
符合预先设置的条件(如接收方传真号码)的接收文件将存储在预先指定的存储位置(保密传真收件箱)中。机器有多个保密传真收件箱。
例如,您可以指定一个条件,将来自特定公司的所有传真存储到特定的收件箱中,以方便确认所需文档。

设置存储锁定

要使用“存储锁定”,请配置允许使用“存储锁定”的设置,然后配置将收到的传真存储在机器内存(存储接收收件箱)中的设置。
 
本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上选择[主页] 屏幕,然后按以下顺序配置设置:
允许使用存储锁定的设置:单击 [菜单] [功能设置] [设置传真/互联网传真收件箱]
存储接收收件箱:单击[传真/互联网传真收件箱] [存储接收收件箱] [存储接收收件箱]
需要管理员或设备管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
配置允许使用存储锁定的设置。
1
单击 [接收/转发] [存储锁定设置]。
随即显示 [存储锁定设置] 屏幕。
如果显示 [输入PIN] 屏幕,请输入存储接收收件箱 PIN,然后单击 [确定]。
2
选中 [使用“传真存储锁定”] 或 [使用“互联网传真存储锁定”] 复选框。
3
根据需要指定使用存储锁定的每周天数和时间段。
当每天指定相同的时间段时
在 [指定存储锁定开始时间] 和 [指定存储锁定结束时间] 中选择 [每日],然后在 [每日] 的相应输入栏中输入开始和结束时间。
当为每天指定不同的时间段时
在[指定存储锁定开始时间] 和 [指定存储锁定结束时间]中选择[指定日],并在 [指定日]中每天的相应输入字段中输入开始和结束时间。
4
单击 [确定]。
将应用设置。
4
单击 [到门户]。
显示门户页面。
5
配置存储接收收件箱设置。
1
单击 [存取已接收/已存储文件] [存储接收收件箱] [存储接收收件箱]。
将显示存储接收收件箱屏幕。
如果显示 [输入PIN] 屏幕,请输入存储接收收件箱 PIN,然后单击 [确定]。
2
单击 [存储锁定设置]。
随即显示 [存储锁定设置] 屏幕。
3
将 [传真存储锁定] 和/或 [互联网传真存储锁定] 设置为 [打开]。
4
单击 [确定]。
将应用设置。
5
根据需要设置 PIN。
单击[设置]设置存储接收收件箱的 PIN。选择 [设置PIN] 复选框,在[PIN] 和 [确认] 中输入相同的数字,然后单击 [确定]。
6
从远程用户界面注销。
须知
在下列情况下禁用存储锁定时,内存中存储的所有传真和互联网传真将自动打印:
当达到步骤 3-3 中指定的存储锁定结束时间时。
当步骤5-3 中的 [传真存储锁定] 或 [互联网传真存储锁定] 更改为 [关闭] 时
注释
有关如何使用存储在存储锁定中的已接收传真,请参阅以下内容:

配置接收保密传真的设置

要接收保密传真,请配置将收到的传真自动转发到保密传真收件箱的设置。您还可以根据需要配置保密传真收件箱设置。
配置自动转发到保密传真收件箱的设置
注册转发条件(自动转发到保密传真收件箱的条件),并将保密传真收件箱指定为符合这些条件的传真的转发接收方。
设置保密传真收件箱
您可以根据需要为每个保密传真收件箱设置名称和 PIN。您还可以设置在存储传真时发送电子邮件通知。
注释
有关如何使用收到的保密传真,请参阅以下内容:

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