防止未经授权复印文档

文档编号: AJKS-1LU
在打印和复印时,您可以在文档中嵌入用户信息或隐藏文本,以防止未经授权的复印。
添加用户信息
打印和复印时,文档上会打印以下信息(识别信息):
用户名
日期/时间
机器的 IPv4 地址
机器嵌入序列号
这样就可以看到是谁打印或复印文档,从而防止未经授权的复印或信息泄漏。
* 不能同时使用强制安全水印。
嵌入隐藏文本
在打印或复印文档时,可以在文档中嵌入隐藏文本(水印),如"CONFIDENTIAL" 或 "TOP SECRET"。
当复印带有嵌入式水印的文档时,整个页面都能看到水印,提醒用户注意未经授权的复印和信息泄漏。
* 不能同时使用强制打印识别信息。
注释
用户嵌入的隐藏文本
用户还可以配置隐藏水印,如 "TOP SECRET" 或 "CONFIDENTIAL,",并在打印或复印时嵌入。

添加用户信息(强制打印识别信息)

本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册],然后选择 [功能设置] 以配置设置。[强制打印识别信息]
需要管理员或设备管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [常规设置] [“强制打印识别信息”的设置]。
随即显示 [“强制打印识别信息”的设置] 屏幕。
4
选中 [强制打印识别信息] 复选框。
5
指定打印识别信息的功能和打印位置。
[目标功能]
选择打印识别信息功能的复选框。
[打印位置]
选择在纸张上打印用户信息的位置。
[打印方向]
选择打印用户信息的方向。
[打印位置详细说明]
要微调打印位置,请在 [X(横向)] 和 [Y(纵向)] 中选择调整距离。
6
单击 [确定]。
将应用设置。
7
从远程用户界面注销。

嵌入隐藏文本(强制安全水印)

本节介绍如何在计算机中使用远程用户界面配置设置。
在控制面板上,选择 [主页] 屏幕或其他屏幕中的 [ 设置/注册],然后选择 [功能设置] 以配置设置。[强制安全水印]
需要管理员或设备管理员权限。
1
以管理员身份登录远程用户界面。启动远程用户界面
2
在远程用户界面的门户页面上,单击 [设置/注册]。远程用户界面门户页面
3
单击 [常规设置]。
4
在 [强制安全水印] 下,单击要应用安全水印的功能。
显示所选功能的强制安全水印设置屏幕。
5
在 [强制安全水印] 中选择[强制安全水印]。
6
配置水印设置。
执行打印或复印时,可以嵌入复印套编排(用于指示复印套的顺序)。这些编号可用作每个复印套的控制编号。
嵌入本机的序列号时
在 [类型] 中选择[序列号]。
嵌入登录用户名称(或部门识别码)时
在 [类型] 中选择[识别码/用户名]。
* 如果未执行用户认证和部门识别码管理,则在文档中嵌入"CONFIDENTIAL"水印。
7
在 [基本设置] 中,配置水印样式。
8
单击 [确定]。
将应用设置。
9
从远程用户界面注销。
注释
如果嵌入的水印在文档中清晰可见,或原稿文本难以看清,请调整水印和背景的对比度。调整水印和背景的对比度

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