안전하게 PC 팩스 송신
컴퓨터로 팩스를 송신하면 편리할 수 있지만 잘못된 번호로 송신될 위험이 있습니다. 이 위험을 방지할 수 있도록 다음을 확인한 후에 팩스를 송신하는 것이 좋습니다.
전송할 내용 확인
원고를 스캔하고 전송하는 경우와 달리 전송할 내용을 컴퓨터 화면으로만 확인할 수 있습니다. 따라서 문서를 전송하기 전에 내용을 확인하십시오.
미리보기로 확인
전송할 내용이 맞는지 확인합니다. 용지 크기가 맞지 않을 경우, 용지를 벗어나는 내용의 일부가 분할되어 별도의 부분으로 전송될 수 있습니다.
PDF로 확인
문서를 PDF로 변환한 후에 전송하면 Excel 파일에서 원치 않는 부분이 전송될 위험을 줄일 수 있습니다. 애플리케이션의 인쇄 기능으로 문서를 미리 볼 수 없거나 문서의 특정 페이지만 전송하려는 경우에는 문서를 PDF로 변환하여 내용을 확인한 후에 전송할 수 있습니다.
수신인 확인
수신인을 지정할 때 사용자가 팩스 번호를 두 번 입력하게 하거나 전송하기 전에 사용자가 수신인을 확인하게 하여 팩스를 잘못된 수신인으로 전송할 위험을 줄일 수 있습니다. 수신인을 확인하는 설정에 관한 자세한 내용은 PC 팩스 송신 준비 절차를 참조하십시오.
3단계: 팩스 송신 보안 강화송신 로그 확인 후 송신(Windows만 해당)
기기가 송신 로그를 저장하도록 설정된 경우, 로그를 보고 의도한 내용이 올바르게 전송되었는지 확인할 수 있습니다. PC 팩스 송신 후 송신 로그를 확인하는 설정에 관한 자세한 내용은 PC 팩스 송신 준비 절차를 참조하십시오.
3단계: 팩스 송신 보안 강화