限制傳真傳送並確認接收者

您可以禁止從電腦傳送傳真(PC 傳真)和向多個接收者傳送傳真(循序廣播),並在傳送前顯示傳真號碼的確認畫面,以防透過傳真洩露資訊。

禁止從電腦傳送傳真

您可以禁止使用者從傳真驅動程式傳送傳真,藉以停用 PC 傳真。
 
本節說明如何從電腦使用遠端使用者介面進行設定。
在控制台上,選擇 [首頁] 畫面或其他畫面中的 [ 設定/註冊],然後選擇 [功能設定] 以指定設定。[允許傳真驅動程式傳送]
需要管理員或裝置管理員權限。
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上,按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [傳送] [允許傳真驅動程式傳送]。
顯示 [允許傳真驅動程式傳送] 畫面。
4
清除 [允許傳真驅動程式傳送] 核取方塊。
5
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
6
登出遠端使用者介面。

禁止傳真傳送到多個接收者

指定傳真接收者時,您可以禁止使用者傳送到多個接收者(循序廣播)。
* 指定群組時,傳真可以傳送到多個接收者。
 
本節說明如何從電腦使用遠端使用者介面進行設定。
在控制台上,選擇 [首頁] 畫面或其他畫面中的 [ 設定/註冊],然後選擇 [功能設定] 以指定設定。[包含傳真接收者時限制循序廣播]
需要管理員權限。
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上,按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [傳送] [傳送設定-傳真設定]。
顯示 [傳送設定-傳真設定] 畫面。
4
選取 [包含傳真接收者時限制循序廣播] 核取方塊。
5
按一下 [確定]。
設定隨即套用
6
登出遠端使用者介面。

寄送前檢查傳真號碼

您可以設定在傳送傳真之前顯示確認接收者的畫面。確認指定的接收者和輸入的資訊正確無誤,以防錯誤傳送。
選擇何時顯示確認畫面
傳送傳真時
您指定傳真接收者並傳送傳真時,會顯示確認接收者的畫面。設定是否只有在將傳真傳送到多個接收者(循序廣播)時或每次傳真時顯示此項目。
* 指定群組時,即使該群組包含傳真接收者,也不會顯示確認畫面。
使用數字鍵輸入傳真號碼時
輸入傳真號碼時,會顯示重新輸入號碼的畫面。
 
本節說明如何從電腦使用遠端使用者介面進行設定。
在控制台的 [首頁] 畫面或其他畫面中選擇 [ 設定/註冊],然後選擇 [功能設定] 進行設定。[傳真設定]
需要管理員權限。擁有裝置管理員權限的使用者只能設定顯示確認輸入傳真號碼的畫面。
1
以管理員身分登入遠端使用者介面。啟動遠端使用者介面
2
在遠端使用者介面的入口網站頁面上,按一下 [設定/註冊]。遠端使用者介面入口網站頁面
3
按一下 [傳送]。
4
指定設定以顯示確認目的地的畫面。
傳送傳真時顯示畫面
使用數字鍵輸入傳真號碼時顯示畫面
5
按一下 [確定]。
隨即套用設定。
6
登出遠端使用者介面。
註釋
如果設定在傳送傳真和輸入號碼時均顯示確認畫面的情況下僅為接收者輸入號碼,僅顯示重新輸入號碼的畫面,而不會顯示傳送的確認畫面。
E1H4-0J8