Importació i exportació de dades per lots

Podeu importar i exportar per lots la llibreta d'adreces i totes les opcions en un sol fitxer.
* La importació i exportació per lots (funcions Importar-ho tot i Exportar-ho tot) estan disponibles no només en els models de la mateixa sèrie que l'equip, sinó també en models de sèries diferents (models que admeten la funció Importar-ho tot).
Exportació de dades per lots
Importació de dades per lots
IMPORTANT
Per als punts a tenir en compte en importar i exportar dades, consulteu el següent:
Canvi de l'equip servidor (quan s'estableix la replicació)

Exportació de dades per lots

Aquesta secció descriu com s'exporten la llibreta d'adreces i les opcions mitjançant Remote UI (IU remota) des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [ Configuració] a la pantalla [Inici] o en una altra pantalla i, a continuació, seleccioneu [Opcions de gestió] per exportar aquestes dades. Quan feu l'exportació des del tauler de control, utilitzeu un dispositiu de memòria USB. [Exportar a memòria USB]
Fan falta privilegis d'administrador.
1
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador. Iniciar Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
3
Feu clic a [Data Management] [Export].
La pantalla [Export] es mostra a la pantalla.
4
A [Select Item to Export], seleccioneu la casella [Select All].
Podeu desactivar les caselles de selecció dels elements que no voleu exportar, de manera que només s'exportin els elements especificats.
* Per obtenir més informació sobre quines opcions del menú [Settings/Registration] corresponen a quin element de [Select Item to Export], consulteu el següent: Opcions que es poden distribuir, importar i exportar
5
A [Encryption Password], definiu una contrasenya.
Introduïu la mateixa contrasenya a [Encryption Password] i [Confirm] amb caràcters alfanumèrics de bit únic.
Cal una contrasenya per importar les dades exportades.
6
Configureu [Security Level] com a [Level 2].
Si l'equip multifunció de destinació de la importació no admet la opció [Security Level], establiu la configuració a [Level 1].
7
Feu clic a [Start Exporting] [OK].
Apareix el missatge [Export has started.].
* Espereu un moment fins que aparegui el missatge, sense utilitzar Remote UI (IU remota). No torneu a fer clic a [Start Exporting] encara que el missatge trigui una estona a aparèixer.
8
Feu clic a [Check Status].
La pantalla [Import/Export Results] es mostra a la pantalla.
Si apareix [Cannot be used when exporting.]
Espereu una estona sense fer servir Remote UI (IU remota) i torneu a fer clic a [Check Status].
9
Feu clic a [Start Downloading] i deseu el fitxer exportat a l'ordinador.
10
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).

Importació de dades per lots

Podeu importar el fitxer exportat mitjançant la funció Exportar-ho tot.
Aquesta secció descriu com s'importa el fitxer mitjançant Remote UI (IU remota) des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [ Configuració] a la pantalla [Inici] o a una altra pantalla, i després seleccioneu [Opcions de gestió] per importar el fitxer. Quan importeu des del tauler de control, feu servir un dispositiu de memòria USB. [Importar de memòria USB]
Fan falta privilegis d'administrador. En funció de l'element per importar, és possible que hàgiu de reiniciar l'equip.
IMPORTANT
Assegureu-vos que s'importaran els fitxers i les dades correctes
Abans d'importar els fitxers, assegureu-vos que estiguin seleccionats els fitxers adequats i que estiguin configurats els paràmetres correctes.
La Llibreta d'adreces i la configuració es sobreescriuran quan s'importin els fitxers. En funció de la configuració, és possible que l'equip no funcioni correctament o que les operacions es vegin afectades.
En concret, abans d'importar les opcions de gestió d'ID de departament, comproveu la informació de l'administrador, inclosos els paràmetres que s'ha d'importar. Com que la informació de l'administrador se sobreescriu quan s'importen els paràmetres, és possible que l'ID i el PIN de l'administrador del sistema que s'hagin utilitzat fins aleshores ja no siguin vàlids per iniciar sessió.
1
Inicieu sessió a Remote UI (IU remota) com a administrador. Iniciar Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de Remote UI (IU remota), feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del portal de Remote UI (IU remota)
3
Feu clic a [Data Management] [Import].
La pantalla [Import] es mostra a la pantalla.
4
Configureu les opcions d'importació.
[File Path]
Feu clic a [Tria fitxer] i especifiqueu el fitxer que voleu importar.
[Decryption Password]
Introduïu la contrasenya definida a l'exportació.
[Create Import/Export Result Report]
Marqueu la casella de selecció per crear l'informe de resultats de la importació quan es dugui a terme la importació. Podeu desar l'informe creat a un ordinador com a fitxer CSV o imprimir-lo amb l'equip.
Quan es realitzi la importació per lots la propera vegada, se suprimirà l'informe que s'hagi creat.
L'informe es crea en japonès si l'idioma de visualització de l'equip immediatament després de la importació és el japonès, i es crea en anglès si l'idioma de visualització és qualsevol altre a banda del japonès.
5
Feu clic a [Start Importing] [OK].
S'inicia la importació.
6
Espereu un moment, feu clic a [OK] i comproveu la pantalla que es mostra.
Si es mostra la pantalla que indica el temps restant
Espereu una estona en funció del temps restant que es mostri, feu clic a [Check Status] i torneu a comprovar la pantalla que es mostra.
Quan es mostra la pantalla [Import/Export Results]
Si apareix la pantalla que us demana que reinicieu l'equip
7
Tanqueu la sessió de Remote UI (IU remota).
E7A3-0R0