Automatické přeposílání a zálohování odeslaných faxů

Můžete nakonfigurovat nastavení pro automatické přeposílání nebo ukládání odeslaných faxů do předem zadaného místa určení.

*Faxy se přepošlou nebo uloží, i když dojde k chybě při odesílání.

Místa určení, která lze zadat

Faxy se přeposílají nebo ukládají i v případě, že dojde k chybě při odesílání. Jako místa přeposílání a ukládání můžete zadat následující místa určení zaregistrovaná v adresáři (kromě míst určení v seznamu osobních adres a seznamu adres skupiny uživatelů):

Číslo faxu

E-mailová adresa (e-mail a I-Fax)

Umístění úložiště souborů (sdílená složka, souborový server a Rozšířená schránka)

Skupina

Můžete zadat pouze jedno místo určení. Pokud však zadáte skupinu, budou faxy předány nebo uloženy do všech míst určení registrovaných v této skupině.
Pokud zadáte skupinu obsahující poštovní schránku, faxy se do ní nepřeposílají ani neukládají.

Pokud zadáte e-mailovou adresu nebo umístění úložiště souborů, faxy se přeposílají nebo ukládají jako soubory TIFF nebo PDF.
Pokud navíc zadáte e-mailovou adresu, faxy se přepošlou jako soubory připojené k e-mailu bez zprávy.

V této části se popisuje, jak nakonfigurovat nastavení pomocí ovládacího panelu.
Nastavení můžete konfigurovat také pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače. Správa přístroje z počítače pomocí Remote UI (Vzdálené UR)
Jsou vyžadována oprávnění správce nebo správce zařízení.

Nutná příprava

Pokud jako místo určení předání nebo místo uložení zadáte jiné místo určení než číslo faxu, připravte fax k předání nebo uložení do tohoto místa určení.

Při zadávání e-mailové adresy Nastavení informací o e-mailovém serveru

Při zadávání umístění úložiště souborů

Sdílená složka

Vytvořte sdílenou složku, která bude podle potřeby sloužit jako složka místa určení pro předávání nebo umístění úložiště. Vytvoření sdílené složky

Server FTP

Pokud je mezi serverem FTP a počítačem firewall, nakonfigurujte režim PASV. Konfiguruje se režim FTP PASV

Rozšířená schránka na přístroji

Otevřete Rozšířená schránka v síti. Přípravy pro použití Rozšířená schránka

Podle potřeby vytvořte osobní prostor. Vytvoření osobního prostoru v Rozšířená schránka

Rozšířená schránka na jiném přístroji nebo serveru Windows

Pro předávání nebo ukládání dat nejsou potřeba žádné přípravy.

Chcete-li zadat místa určení, nejprve je zaregistrujte v adresáři přístroje. Uložení míst určení (adresář)

DŮLEŽITÉ

Přímé odesílání a ruční odesílání nejsou k dispozici, pokud nakonfigurujete nastavení pro automatické přeposílání nebo ukládání odeslaných faxů.

Přihlaste se do přístroje jako správce. Přihlášení k přístroji

Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [

Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce. Obrazovka [Hlavní obrazovka]

Zobrazí se obrazovka [Nastavení/Uložení].

Stiskněte [Nastavení funkcí]

[Odeslat]

[Běžná nastavení]

[Archivovat VYS. dokument].

Zobrazí se obrazovka [Archivovat VYS. dokument].

Nastavte položku [Použít Archivace VYS. dokumentu] na hodnotu [Zap].

Stiskněte [Místo zálohování].

Zobrazí se obrazovka Adresář.

Zadejte místo určení předávání nebo umístění úložiště a stiskněte [OK]. Zadávání míst určení (adresář)

Znovu se zobrazí [Archivovat VYS. dokument].

Podle potřeby nastavte název složky a formát souboru.

Tato nastavení nakonfigurujte, pokud jako místo určení zadáte e-mailovou adresu nebo umístění úložiště souborů.

[Název složky]

Pokud je odesílací protokol místa určení SMB nebo FTP, nastavte, zda se má vytvořit složka a ukládat faxy.

Pokud chcete vytvářet složky a ukládat faxy, vyberte [Informace o odesilateli] nebo [Datum]. Odpovídající informace se použijí pro název složky při odesílání faxu.

Nechcete-li vytvořit složky, vyberte [Vyp].

*Pokud je místo určení obsaženo ve skupině, je zakázáno nastavení [Název složky]. Faxy se ukládají bez vytvoření složky, i když nastavíte jejich vytváření.

[Typ souboru]

Vyberte formát souboru pro předávání nebo ukládání faxů.

Stiskněte [OK].

Nastavení se použijí.

Název souboru při přeposílání a ukládání

Pokud jako místo určení zadáte e-mailovou adresu nebo umístění úložiště souborů, budou faxy přeposlány nebo uloženy s následujícím názvem souboru:

Datum a čas odeslání (v tomto příkladu „2023/10/30, 12:34“)

Číslo úlohy

Informace o odesílateli*1

Informace o místě určení*2

Výsledek odesílání

*1Skládá se z níže uvedených informací o tom, kdy byl fax odeslán. Použije se příslušná položka, počínaje shora. Pokud není uložena žádná z níže uvedených informací, použije se „----“.

Jméno odesílatele

Jméno přihlášeného uživatele

Název jednotky

Telefonní číslo jednotky

*2Toto je název místa určení, když byl fax odeslán. Pokud není název místa určení uložen, použije se číslo faxu místa určení.
Když se fax odešle na více míst určení, použije se informace o prvním místě určení, kam byl fax správně odeslán.

POZNÁMKA

Když jsou nastavení pro přeposílání a ukládání automaticky zakázána

[Použít Archivace VYS. dokumentu] je automaticky nastaveno na [Vyp] v následujících případech. Podle potřeby znovu proveďte nastavení pro přeposílání a ukládání.

Když se z adresáře odstraní konkrétní místo určení

Při importu adresáře Import a export adresáře a nastavení

Když adresář obdrží distribuce informací o zařízení Použití stejných nastavení u více multifunkčních přístrojů Canon (rozesílání informací o zařízení)

Přeposílání a zálohování faxů pouze v případě potřeby

Faxy můžete také přeposílat a zálohovat zadáním čísla faxu a místa určení pro přeposílání nebo umístění úložiště jako místa určení v [Skenovat a Odeslat] na obrazovce [Hlavní obrazovka]. Odesílání naskenovaných dat

Chcete-li odeslat na místo určení faxu pomocí [Skenovat a Odeslat], musíte nejprve provést nastavení, která povolí zadat místo určení faxu v [Skenovat a Odeslat]. [Zobrazit funkce faxu]

Automatické přeposílání a zálohování přijatých faxů

Výše popsaná nastavení jsou pro předávání a ukládání odesílaných faxů. Chcete-li automaticky přeposílat nebo ukládat přijaté faxy, musíte provést samostatná nastavení. Automatické přeposílání a zálohování přijatých faxů