Omezení odesílání faxů a potvrzení místa určení

Můžete zakázat odesílání faxů z počítače (faxování z počítače) a odesílání faxů do více míst určení (sekvenční vysílání) a před odesláním zobrazit obrazovku pro potvrzení faxového čísla, abyste zabránili úniku informací prostřednictvím faxu.

Zakázání odesílání faxů z počítače

Uživatelům můžete zakázat odesílání faxu z ovladače faxu, a tím deaktivovat faxování z počítače.
V této části je popsán způsob konfigurace nastavení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte [ Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a pak vyberte [Nastavení funkcí] ke konfiguraci nastavení. [Povolit VYS. s fax. ovladačem]
Jsou vyžadována oprávnění správce nebo správce zařízení.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [Send] [Allow Fax Driver TX].
Zobrazí se obrazovka [Allow Fax Driver TX].
4
Zrušte zaškrtnutí políčka [Allow Fax Driver TX].
5
Klikněte na [OK].
Nastavení se použijí.
6
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).

Zakázání odesílání faxů do více míst určení

Pokud je zadáno místo určení faxu, můžete uživatelům zakázat odesílání na více míst určení (sekvenční vysílání).
*Faxy lze odesílat na více míst určení, pokud je určena skupina.
V této části je popsán způsob konfigurace nastavení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte [ Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a pak vyberte [Nastavení funkcí] ke konfiguraci nastavení. [Omezit sekv. vysílání, je-li obsaženo fax. místo určení]
Jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [Send] [TX Settings - Fax Settings].
Zobrazí se obrazovka [TX Settings - Fax Settings].
4
Zaškrtněte políčko [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].
5
Klikněte na [OK].
Nastavení se použijí
6
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).

Kontrola faxového čísla před odesláním

Můžete nakonfigurovat nastavení tak, aby se před odesláním faxu zobrazila obrazovka potvrzující místo určení. Zkontrolujte, zda v zadaném místě určení a zadaných informacích nejsou žádné chyby, aby nedošlo k odeslání omylem.
Volba, kdy zobrazit potvrzující obrazovku
Při odesílání faxu
Když zadáte místo určení faxu a odešlete jej, zobrazí se obrazovka pro potvrzení místa určení. Nastavte, zda se má zobrazit pouze při odeslání faxu do více míst určení (sekvenční vysílání), nebo při každém odeslání.
*Potvrzovací obrazovka se při zadání skupiny nezobrazí, i když skupina obsahuje místa určení faxu.
Při zadávání faxového čísla pomocí numerických kláves
Po zadání faxového čísla se zobrazí obrazovka pro opětovné zadání čísla.
V této části je popsán způsob konfigurace nastavení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte [ Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a pak vyberte [Nastavení funkcí] ke konfiguraci nastavení. [Nastavení faxu]
Jsou vyžadována oprávnění správce. Uživatelé s oprávněními DeviceAdmin mohou toto nastavení konfigurovat pouze aby mohli zobrazit obrazovku pro potvrzení zadaného faxového čísla.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [Send].
4
Nakonfigurujte nastavení, aby se zobrazila obrazovka potvrzující místo určení.
Zobrazení obrazovky při odesílání faxů
Chcete-li zobrazit obrazovku při zadávání čísla faxu pomocí numerických kláves
5
Klikněte na [OK].
Nastavení se použijí.
6
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).
POZNÁMKA
Pokud je pro místo určení zadáno pouze jedno číslo a nastavení je provedeno tak, aby se obrazovky pro potvrzení zobrazovaly při odesílání faxu i při zadávání čísla, zobrazí se pouze obrazovka pro opětovné zadání čísla a obrazovka pro potvrzení odeslání se nezobrazí.
AR41-0J9