Omezení použití adresáře

Můžete nastavit PIN kód pro adresář a skrýt místa určení a adresář, abyste zabránili neoprávněným úpravám nebo použití adresáře.
Omezení ukládání do adresáře a úprav v něm nastavením PIN kódu
Skrytí míst určení (správa přístupových čísel)
Skrytí Adresáře
POZNÁMKA
Chcete-li lépe zabránit odeslání dat omylem a úniku informací, můžete omezit místa určení, která lze zadat při odesílání naskenovaných dat a faxů. Omezení míst určení, která lze zadat

Omezení ukládání do adresáře a úprav v něm nastavením PIN kódu

Pokud je třeba přidat novou položku do adresáře nebo upravit existující, můžete vyžadovat zadání PIN kódu.
* Správci s oprávněními správce mohou registrovat a upravovat místa určení bez nutnosti použití PIN kódu.
V této části je popsán způsob konfigurace nastavení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte [ Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a pak vyberte [Nastavit místo určení] ke konfiguraci nastavení. [PIN adresáře]
Jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [Set Destination] [Address Book PIN].
Zobrazí se obrazovka [Address Book PIN].
4
Zaškrtněte políčko [Set Address Book PIN] a nastavte kód PIN.
Zadejte stejné číslo do položky [Address Book PIN] a [Confirm].
* Není možné nastavit kód PIN, který se skládá ze samých nul, například „00“ nebo „0000000“.
5
Klikněte na [OK].
Nastavení se použijí.
6
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).
POZNÁMKA
Změna PIN kódu
Zaškrtněte políčko [Change PIN] a nastavte PIN kód.
Vymazání PIN kódu
Zrušte zaškrtnutí políčka [Set Address Book PIN] a klikněte na tlačítko [OK].

Skrytí míst určení (správa přístupových čísel)

Nastavením přístupového čísla můžete do adresáře ve skrytém stavu zaregistrovat místa určení, která nechcete sdělovat všem uživatelům, například důležitým klientům. Místa určení s uloženým přístupovým číslem se zobrazí jen těm uživatelům, kteří zadají správné přístupové číslo.
Chcete-li povolit správu přístupových čísel, abyste mohli nastavit přístupové číslo pro místa určení v adresáři, použijte níže uvedený postup.
*Když je povolena správa přístupových čísel, nemůžete používat historii nastavení na obrazovce pro skenování (Skenovat a Odeslat) nebo pro faxování na ovládacím panelu.
V této části je popsán způsob konfigurace nastavení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte [ Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a pak vyberte [Nastavit místo určení] ke konfiguraci nastavení. [Správa přístupových čísel adresáře]
Jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
Zobrazí se obrazovka [Manage Address Book Access Numbers].
4
Zaškrtněte políčko [Manage Address Book Access Numbers] a klikněte na tlačítko [OK].
Nastavení se použijí.
5
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).
POZNÁMKA
Podrobnosti o nastavení přístupového čísla pro místa určení v adresáři naleznete v následujícím textu:
Registrace míst určení do adresáře (ovládací panel)
Registrování míst určení do adresáře (Remote UI (Vzdálené UR))

Skrytí Adresáře

Adresář a tlačítka rychlé volby můžete skrýt na obrazovkách pro skenování (Skenovat a Odeslat) a faxování na ovládacím panelu. Nastavte, zda chcete skrýt Adresář a tlačítka rychlé volby u každé funkce.
K nakonfigurování nastavení použijte ovládací panel. Nastavení nelze nakonfigurovat prostřednictvím Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Jsou vyžadována oprávnění správce.
1
Přihlaste se jako správce. Přihlášení k přístroji
2
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [ Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce. Obrazovka [Hlavní obrazovka]
Zobrazí se obrazovka [Nastavení/Uložení].
3
Stiskněte možnost [Nastavení funkcí] [Odeslat].
4
Nakonfigurujte nastavení tak, aby se nezobrazoval adresář a tlačítka rychlé volby.
Když zabráníte zobrazení adresáře a tlačítek rychlé volby na obrazovce pro skenování (Skenovat a Odeslat)
Když zabráníte zobrazení adresáře a tlačítek rychlé volby na obrazovce faxu
AR41-0JX