Zasílání oznámení e-mailem při uložení souboru (pro Řada C7100)
Proveďte nastavení pro odesílání oznámení e-mailem, když se soubor uloží do Rozšířená schránka na přístroji. Cesta (URI) pro přímý přístup k uloženému souboru je uvedena v e-mailu.
Nastavte, kdy se mají odesílat oznámení, a místo určení oznámení pro každou složku, na kterou se oznámení vztahuje. Můžete také provést nastavení tak, aby oznámení bylo odesláno předtím, než celkový počet souborů a podsložek, které lze do složky uložit, dosáhne limitu*1.
Nastavení oznámení lze provést pro až 16 složek.
Nastavte, kdy se mají odesílat oznámení, a místo určení oznámení pro každou složku, na kterou se oznámení vztahuje. Můžete také provést nastavení tak, aby oznámení bylo odesláno předtím, než celkový počet souborů a podsložek, které lze do složky uložit, dosáhne limitu*1.
Nastavení oznámení lze provést pro až 16 složek.
*1Do složky lze uložit až 1 000 souborů a podsložek.
Toto nastavení nakonfigurujte pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače. K nakonfigurování nastavení nelze použít ovládací panel.
Jsou vyžadována oprávnění správce.
Jsou vyžadována oprávnění správce.
Nutná příprava
Otevřete službu Rozšířená schránka v síti. Přípravy pro použití Rozšířená schránka
Zaregistrujte e-mailovou adresu (nebo skupinu e-mailových adres), která se má použít jako místo určení oznámení, do adresáře přístroje. Uložení míst určení (adresář)
1
Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)
2
Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)
3
Klikněte na [Store/Access Files] 
[Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
[Advanced Space Settings] [URI TX Settings].Zobrazí se obrazovka [URI TX Settings].
4
Klikněte na [Enable].
[Notice Status] se změní na [Enabled] a budou povolena všechna uložená nastavení oznámení.
5
Klikněte na [Register New].
Zobrazí se obrazovka [Register New URI TX].
Uložte nastavení oznámení pro každou složku, na kterou se oznámení vztahuje.
6
Proveďte nastavení oznámení.
[Folder Path]
Zadejte cestu ke složce, na kterou se oznámení vztahuje.
Při otevírání služby Rozšířená schránka jako SMB serveru
Při zadávání složky ve sdíleném prostoru zadejte následující:
|
\\<název hostitele nebo IP adresa přístroje>\share\<název složky>
|
Příklad zadání: Při zadávání složky ve sdíleném prostoru [dokumenty]
\\192.168.1.21\sdílet\dokumenty
\\192.168.1.21\sdílet\dokumenty
Při zadávání složky v osobním prostoru zadejte následující:
|
\\<název hostitele nebo IP adresa přístroje>\users\<název složky>
|
Příklad zadání: Při nastavování složky osobního prostoru [generaluser01]
\\192.168.1.21\users\generaluser01
\\192.168.1.21\users\generaluser01
Při otevírání úložiště Rozšířená schránka jako serveru WebDAV
Při zadávání složky ve sdíleném prostoru zadejte následující:
|
http(s)://<název hostitele nebo IP adresa počítače>/share/<název složky>
|
Příklad zadání: Při nastavování složky sdíleného prostoru [documents] s povoleným TLS
https://192.168.1.21/share/documents
https://192.168.1.21/share/documents
Při zadávání složky v osobním prostoru zadejte následující:
|
http(s)://<název hostitele nebo IP adresa počítače>/users/<název složky>
|
Příklad zadání: Při nastavování složky osobního prostoru [generaluser01] s deaktivovaným TLS
http://192.168.1.21/users/generaluser01
http://192.168.1.21/users/generaluser01
[Notice Timing]
Zaškrtněte políčko určující, kdy bude odesíláno oznámení.
[When specified as a store location in Scan and Store]:
Oznámení se odesílá z části [Skenovat a Uložit] na obrazovce [Hlavní obrazovka] na ovládacím panelu pokaždé, když se do cílové složky uloží soubor.
* Upozornění se neodešle, když je soubor uložen do podsložky.
[When a loopback address has been specified to send or forward]:
Oznámení se odesílá z loopbackové adresy místa určení pomocí funkce odeslání nebo přeposlání pokaždé, když se do cílové složky uloží soubor.
*Loopbacková adresa je adresa, kterou lze nastavit místo názvu hostitele nebo IP adresy přístroje, když je místem určení úložiště Rozšířená schránka v přístroji. Nastavení sdílené složky, souborového serveru a Rozšířená schránka
* Upozornění se neodešle, když je soubor uložen do podsložky.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 700]:
Upozornění se odešle, když celkový počet souborů a podsložek v cílové složce dosáhne hodnoty 700.
* Soubory a složky v podsložce se nepočítají.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 900]:
Upozornění se odešle, když celkový počet souborů a podsložek v cílové složce dosáhne hodnoty 900.
* Soubory a složky v podsložce se nepočítají.
[Notice Destination]
Klikněte na [Select Destination] a nastavte e-mailovou adresu místa určení pro oznámení.
Jako místo určení oznámení můžete nastavit pouze jednu e-mailovou adresu (nebo skupinu e-mailových adres) zaregistrovanou v adresáři přístroje.
Jako místo určení oznámení můžete nastavit pouze jednu e-mailovou adresu (nebo skupinu e-mailových adres) zaregistrovanou v adresáři přístroje.
[Subject]
Zadejte předmět e-mailu a maximální délce 40 jednobajtových znaků.
[Content Pages]
Zadejte zprávu e-mailu a maximální délce 140 jednobajtových znaků.
Kromě zde zadaného řetězce se do e-mailové zprávy přidává také cesta ke složce a název souboru.
Kromě zde zadaného řetězce se do e-mailové zprávy přidává také cesta ke složce a název souboru.
7
Klikněte na [OK].
Registrované nastavení oznámení se přidá na obrazovku [URI TX Settings].
8
Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).