Adresselistetyper og brugbare adressebøger
Adressebogen består af flere adresselister (lister, hvor destinationer er registreret), som er egnede til forskellige brugere og formål.
Når du angiver en modtager, kan du bruge denne maskines adressebog eller adressebogen på en anden maskine på netværket.
Når du angiver en modtager, kan du bruge denne maskines adressebog eller adressebogen på en anden maskine på netværket.
Adresselistetyper
Adresselistetyper beskrives nedenfor. Du kan registrere de samme typer modtagere i enhver type adresseliste.
Fælles adresselister
Disse fælles adresselister er tilgængelige for alle brugere. De følgende tre typer er tilgængelige.
Adresseliste 1 til 10
Der kan maksimalt registreres 1.600 modtagere i adresseliste 1 til adresseliste 10 og adresseliste for administratorer.
Adresseliste med hurtigkald
Denne adresseliste indeholder de registrerede modtagere med hurtigkald.
Op til 200 modtagere kan registreres.
Op til 200 modtagere kan registreres.
Adresseliste for administratorer
Denne adresseliste indeholder de modtagere, som kun brugere med administratorrettigheder eller Enhedsadm-rettigheder kan registrere og redigere.
Brug denne adresseliste til at registrere modtagere, som andre brugere end administratorer er begrænset til at registrere og redigere, såsom modtagere, der skal angives som videresendelsesmodtagere for sendte og modtagne faxer.
Brug denne adresseliste til at registrere modtagere, som andre brugere end administratorer er begrænset til at registrere og redigere, såsom modtagere, der skal angives som videresendelsesmodtagere for sendte og modtagne faxer.
BEMÆRK!
Begrænsning af registrering og redigering af modtagere
Du kan indstille en PIN-kode til adressebogen for at begrænse registreringen af modtagere til adresseliste 1 til adresseliste 10 og adresseliste med hurtigkald og begrænse redigering af registrerede modtagere. Begrænsning af adressebogsregistrering og redigering ved at indstille en PIN-kode
Begrænsning af visning og brug af nogle modtagere
Du kan indstille et adgangsnummer for modtagere i adresseliste 1 til adresseliste 10 og adresseliste for administratorer for at begrænse visningen og brugen af hver modtagere.
*Indstilling af administration af adgangsnummer skal være aktiveret. Skjuling af destinationer (adgangsnummeradministration)
Brugerspecifikke adresselister
Disse adresselister er kun tilgængelige for specifikke brugere, der logger på maskinen. Følgende to typer er tilgængelige.
Personlig adresseliste
Dette er en personlig adresseliste for hver login-bruger.
Hver bruger kan registrere op til 25 modtagere.
Hver bruger kan registrere op til 25 modtagere.
Brugergruppeadresseliste
Dette er en adresseliste for brugergrupper. Kun brugere, der tilhører den brugergruppe, der er angivet i de offentlige visningsindstillinger for adresselisten, kan bruge listen og registrere og redigere modtagerne. Deling af destinationer i en gruppe (brugergruppe)
Op til 4.000 modtagere*1 (10 grupper*2 × 400 modtagere*3) kan registreres for hver bruger.
Brugere med administratorrettigheder, der logger på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), kan registrere og redigere modtagerne i alle adresselister for brugergrupper.
Op til 4.000 modtagere*1 (10 grupper*2 × 400 modtagere*3) kan registreres for hver bruger.
Brugere med administratorrettigheder, der logger på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening), kan registrere og redigere modtagerne i alle adresselister for brugergrupper.
*1Der kan maksimalt registreres 20.000 modtagere for alle grupper i maskinen.
*2Det er det maksimale antal grupper, der kan registreres pr. bruger (op til 50 grupper kan registreres på maskinen).
*3Det er det maksimale antal destinationer, der kan registreres pr. gruppe.
BEMÆRK!
Ubrugelige funktioner
Da offentlig visning er begrænset til personlige adresselister og brugergruppeadresselister, er følgende handlinger ikke tilgængelige:
Angivelse af en registreret destination som en destination for videresendelse for sendte og modtagne faxer eller som en svar-til-destination eller beskeddestination ved afsendelse af e-mail
Udskrivning af en liste over registrerede destinationer (adresseliste)
Registrering af en mailboks til en gruppedestination
Begrænsning af brugen af personlige adresselister
Du kan konfigurere indstillinger for at deaktivere brugen af personlige adresselister. [Brug Personlig adresseliste]
Begrænsning af brug af brugergruppeadresselister
Du kan konfigurere indstillinger for at deaktivere brugen af brugergruppeadresselister eller bare tillade brugere med administratorrettigheder at registrere og redigere destinationer fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening). [Brug Brugergruppes adresseliste]
Flytning og kopiering af destinationer mellem adresselister
Når du redigerer en registreret destination og ændrer adresselisten, som den er registreret til, bliver destinationen enten "flyttet" eller "kopieret" afhængigt af adresselistens type før og efter ændringen.
Når du ændrer "Mellem almindelige adresselister" eller "Mellem brugerspecifikke adresselister"
Destinationer "flyttes" til den ændrede adresseliste.
Eksempler på ændringer:
Forandringer fra Adresseliste 1 til adresselisten for administratorer
Forandring fra en personlig adresseliste til en brugergruppeadresseliste
Skifte fra fælles adresseliste til brugerspecifik adresseliste
Skifte fra brugerspecifik adresseliste til fælles adresseliste
Skifte fra brugerspecifik adresseliste til fælles adresseliste
Destinationen "kopieres" til den ændrede adresseliste, og destinationsinformationen før redigering forbliver i adresselisten før ændringen.
Eksempler på ændringer:
Skift fra adresseliste 1 til brugergruppeadresseliste
Skift fra personlig adresseliste til adresselisten for administratorer
* Du kan ikke flytte destinationer registreret på hurtigkaldstast-adresselisten til andre adresselister. Man kan heller ikke flytte destinationer fra andre adresselister til hurtigkaldstast-adresselisten.
* Man kan ikke flytte eller kopiere destinationer, hvis brug og redigering af adresselisten er begrænset.
Brugbare adressebøger
Registrerede destinationer gemmes i maskinens adressebog (Lokal adressebog).
Når du angiver en modtager, kan du bruge den Lokale adressebog eller adressebogen for en anden maskine på netværket (Ekstern adressebog).
Når du angiver en modtager, kan du bruge den Lokale adressebog eller adressebogen for en anden maskine på netværket (Ekstern adressebog).
Forberedelse af brug af en ekstern adressebog
Følgende indstillinger skal konfigureres før brug af en ekstern adressebog.
På den anden maskine (servermaskine) på netværket skal du indstille adressebogen til at være åben.
Indstil denne maskine (klientmaskine) til at hente den eksterne adressebog, og registrer servermaskinen. [Hent fjernadressebogen]
* Hvis oplysningerne om systemadministrator (id og pinkode for systemadministrator) er angivet på servermaskinen, skal oplysningerne om systemadministrator på servermaskinen svare til oplysningerne, der er angivet på klientmaskinen. Ændring af afdelings-id og PIN-kode for administratoren
Brug af destinationer i den eksterne adressebog
På adressebogsskærmen skal du trykke på [Til Fjernadressebog] eller [Skift adressebog] 
[Fjern-] for at skifte til ekstern adressebog. Skærmbilledet Adressebog
[Fjern-] for at skifte til ekstern adressebog. Skærmbilledet Adressebog
Redigering og sletning af destinationer i den eksterne adressebog
Du kan ikke redigere eller slette destinationer i den eksterne adressebog fra klientmaskinen. Rediger og slet destinationer på servermaskinen.
VIGTIGT!
Hvis id og pinkode for systemadministrator er indstillet på servermaskinen
Du kan ikke bruge ekstern adressebog i følgende tilfælde:
Hvis systemadministrator-id og pinkode ikke er indstillet på klientmaskinen
Hvis systemadministrator-id'et og pinkoden angivet på servermaskinen afviger fra det, der er angivet på klientmaskinen
* For detaljer om systemadministrator-id og pinkode se følgende:
BEMÆRK!
Antal klientmaskiner der kan tilsluttes samtidigt
Op til otte klientmaskiner kan tilsluttes en servermaskine på en gang.
*Antallet kan blive reduceret, hvis servermaskinen udfører anden netværkskommunikation.
*Hvis maskinen ikke kan forbinde til serveren, sendes en netværksfejlmeddelelse.
Når fjernadressebogens modtagere opdateres på servermaskinen
Du kan bruge de opdaterede modtageroplysninger på klientmaskinen. Men hvis en fjernadressebogsmodtager er registreret på en personlig knap, delt knap eller "Favoritindstillinger" på klientmaskinen, opdateres den registrerede modtagers oplysninger ikke, når oplysningerne på servermaskinen opdateres.
Modtageroplysningernes hurtigkaldstast opdateres, når følgende handlinger eller proces udføres på klientmaskinen:
Når du trykker på [
Nulstil]
Nulstil]Når afsendelsen er fuldført
Når du udfører automatisk nulstilling [Tid for automatisk nulstilling]
Når du bruger denne maskines adressebog som en fjernadressebog fra en anden maskine
Indstil denne maskines adressebog til at være åben, og konfigurer denne maskine til at blive brugt som en servermaskine. [Gør Fjernadressebogen åben]