Tryk [Angiv fra Adressebog] for at se skærmen for adressebogen.
På skærmbilledet Adressebog skal du vælge den destination (e-mailadresse), der skal indstilles som meddelelsesdestination, og trykke på [OK].
Indstillinger for meddelelser om TX-resultat
Du kan konfigurere indstillingerne til at sende afsendelsesresultatet via e-mail og udskrive en afsendelsesrapport.
Sender TX-resultat via e-mail
Konfigurer indstillingerne til at sende afsendelsesresultatet via e-mail, når afsendelsen er fuldført.
Selv hvis du er væk fra maskinen, når data venter på at blive sendt, kan du kontrollere afsendelsesresultatet fra en computer eller mobilenhed. Du kan også konfigurere indstillingerne til kun at sende meddelelsen, hvis der opstår en fejl.
Man kan angive en destination registreret i adressebogen (undtagen destinationer fra personlig adresselister eller brugergruppe-adresselister) eller en login-brugers e-mail-adresse som destination for meddelelsen.
Selv hvis du er væk fra maskinen, når data venter på at blive sendt, kan du kontrollere afsendelsesresultatet fra en computer eller mobilenhed. Du kan også konfigurere indstillingerne til kun at sende meddelelsen, hvis der opstår en fejl.
Man kan angive en destination registreret i adressebogen (undtagen destinationer fra personlig adresselister eller brugergruppe-adresselister) eller en login-brugers e-mail-adresse som destination for meddelelsen.
Påkrævede forberedelser
Registrer den e-mailadresse, der skal indstilles som meddelelsesdestination, i maskinens adressebog eller i brugeroplysningerne.
1
På faxskærmen skal du trykke på [Tilvalg] 
[Meddelelse om udført job]. Faxskærm
[Meddelelse om udført job]. FaxskærmSkærmbilledet [Meddelelse om udført job] vises.
2
Indstil meddelelsesbetingelsen og meddelelsesdestinationen.
For at vedhæfte den første side af den sendte original som en PDF-fil til e-mailmeddelelsen skal du markere afkrydsningsfeltet [Vedhæftet TX-billede].
Valg af en modtager fra adressebogen
Du kan filtrere de destinationer, der vises på listen, ved at vælge indekset nederst på skærmen [Søg efter navn] eller en adresseliste i adresselistens rullemenu. Skærmbilledet Adressebog
For at vise destinationer med at angivent adgangsnummer, tryk på [Adgangsnummer] og indtast adgangsnummeret.
3
Tryk på [OK] [Luk].
[Luk].Faxskærmen vises igen.
Udskrivning af en TX-rapport
Som standard udskrives en afsendelsesrapport automatisk, når der opstår en fejl.
Du kan konfigurere indstillingerne til at udskrive en afsendelsesrapport, når afsendelsen er fuldført, uanset afsendelsesresultatet.
Du kan konfigurere indstillingerne til at udskrive en afsendelsesrapport, når afsendelsen er fuldført, uanset afsendelsesresultatet.
*Afhængigt af maskinens indstillinger kan du muligvis ikke konfigurere en afsendelsesrapport fra faxskærmen. [Afsenderapport]
1
På faxskærmen skal du trykke på [Tilvalg] [Afsenderapport]. Faxskærm
[Afsenderapport]. Faxskærm[m/indst.] vises nederst på indstillingsknappen.
2
Tryk på [Luk].
Faxskærmen vises igen.