Konfiguration af oplysninger om e-mailserveren
Konfigurer oplysningerne på e-mailserveren til brug til afsendelse af scannede data via e-mail og til afsendelse og modtagelse af scannede data via I-Fax. Du kan også konfigurere POP-godkendelse før afsendelse, SMTP-godkendelse og krypterede kommunikationsindstillinger i henhold til brugsmiljøet.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [E-mail-/I-faxindstillinger]
Administratorrettigheder er påkrævet.
På kontrolpanelet skal du vælge [
Indstillinger/Registr.] på skærmen [Hjem] eller en anden skærm, og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne. [E-mail-/I-faxindstillinger]Administratorrettigheder er påkrævet.
Påkrævede forberedelser
Forbered følgende oplysninger, og opbevar dem i nærheden.
Maskinens e-mailadresse
Indstillingsoplysninger for e-mailserveren (SMTP/POP3-servernavn, portnummer, godkendelsesindstilling, brugernavn og adgangskode, der skal bruges til godkendelse, krypteret kommunikationsindstilling)
*Kontakt din udbyder eller netværksadministrator vedrørende indstillingsoplysninger. Afhængigt af brugsmiljøet kan du også se oplysningerne i computerens e-mailsoftware.
Når du krypterer kommunikation med e-mailserveren, skal du angive den nøgle og det certifikat, der skal bruges til TLS-krypteret kommunikation. Brug af TLS
Når du bruger SMTP-godkendelse, skal du angive godkendelsesmetoden for SMTP-serveradgang. [Information, som bruges til SMTP-servergodkendelse]
1
Log på Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) som administrator. Start af Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
2
På Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening) portalside skal du klikke på [Settings/Registration]. Portalside for Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening)
3
Klik på [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].Skærmbilledet [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings] vises.
4
Indtast de grundlæggende oplysninger om e-mailserveren.
[SMTP RX]
Markér dette afkrydsningsfelt for at gøre det muligt for maskinen at modtage e-mail (e-mail med kommunikationsfejl) og I-faxer som en SMTP-server.
*Maskinens værtsnavn skal være registreret på DNS-serveren for at modtage SMTP.
[POP RX]
Markér dette afkrydsningsfelt for at gøre det muligt for maskinen at modtage e-mail (e-mail med kommunikationsfejl) og I-faxer ved hjælp af en POP3-server.
[SMTP Server]
Indtast SMTP-servernavnet (værtsnavn eller IP-adresse) til afsendelse af e-mail og I-faxer ved hjælp af enkeltbyte alfanumeriske tegn.
Inputeksempel: Værtsnavn
smtp.eksempel.com
smtp.eksempel.com
[E-Mail Address]
Indtast maskinens e-mailadresse ved hjælp af enkeltbyte alfanumeriske tegn.
[POP Server]
Når du modtager e-mail eller I-faxer ved hjælp af en POP3-server, eller når du bruger POP-godkendelse før afsendelse (POP før SMTP), skal du indtaste POP3-servernavnet (værtsnavn eller IP-adresse) ved hjælp af enkeltbyte alfanumeriske tegn.
Inputeksempel: Værtsnavn
pop.eksempel.com
pop.eksempel.com
[POP Login Name]
Hvis du bruger en POP3-server, skal du indtaste det brugernavn, der bruges til at godkende POP3-serveren ved hjælp af enkeltbyte alfanumeriske tegn.
[POP Password] / [Confirm]
Hvis du bruger en POP3-server, skal du i begge felter indtaste den adgangskode, der bruges til at godkende POP3-serveren ved hjælp af enkeltbyte alfanumeriske tegn.
[POP Interval]
Indtast intervallet for automatisk forbindelse til POP3-serveren for at modtage e-mail og I-faxer.
Indtast [0] for ikke at modtage e-mail og I-faxer automatisk. I dette tilfælde skal e-mail og I-fax modtages manuelt. Modtagelse af I-faxer
Indtast [0] for ikke at modtage e-mail og I-faxer automatisk. I dette tilfælde skal e-mail og I-fax modtages manuelt. Modtagelse af I-faxer
5
Skift SMTP- og/eller POP3-portnummeret ifølge dit brugsmiljø.
Hvis e-mailserverens portnummer er et andet end [25] for SMTP eller [110] for POP3, skal du ændre SMTP- og/eller POP3-portnummeret ved hjælp af [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].
6
Konfigurer godkendelses- og krypteringsindstillingerne for afsendelse og modtagelse af e-mail og I-faxer i overensstemmelse med dit brugsmiljø.
Ved konfiguration af POP-godkendelse før afsendelse (POP før SMTP) og krypteret kommunikation med en POP-server
[Allow TLS (POP)]
Markér dette afkrydsningsfelt for at kryptere kommunikation med POP3-serveren.
[POP Authentication Method]
Indstil godkendelsesmetoden for POP3-serveren.
For at kryptere passwords under godkendelse skal du vælge [APOP].
For at godkende efter udveksling af godkendelsesprotokollen med serveren skal du vælge [POP AUTH].
[Use POP Authentication Before Sending]
Markér dette afkrydsningsfelt, når du bruger POP-godkendelse før afsendelse (POP før SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Vælg, om certifikatet skal bekræftes, når der udføres TLS-krypteret kommunikation med POP3-serveren.
Hvis du vil føje et Common Name (CN) til de elementer, der skal bekræftes, skal du markere afkrydsningsfeltet [Add CN to Verification Items].
Hvis du vil føje et Common Name (CN) til de elementer, der skal bekræftes, skal du markere afkrydsningsfeltet [Add CN to Verification Items].
Når du angiver SMTP-godkendelse og krypteret kommunikation med en SMTP-server
[Allow TLS (SMTP TX)]
Markér dette afkrydsningsfelt for at kryptere kommunikationen med SMTP-serveren.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Markér dette afkrydsningsfelt for at bruge SMTP-godkendelse.
Konfigurer indstillingerne som følger i overensstemmelse med godkendelsesmetoden, når du får adgang til SMTP-serveren:
Konfigurer indstillingerne som følger i overensstemmelse med godkendelsesmetoden, når du får adgang til SMTP-serveren:
Når du bruger godkendelsesoplysninger, der er registreret som maskinens indstillinger
[User Name]: Indtast det brugernavn, der skal bruges til godkendelse.
[Password] / [Confirm]: Indtast i begge felter den adgangskode, der skal bruges til godkendelse.
[Display Authentication Screen When Sending]: Ryd afkrydsningsfeltet.
Når du indtaster godkendelsesoplysninger for serveradgang (ved afsendelse)
[User Name]: Indtast det brugernavn, der skal bruges til godkendelse, efter behov.*1
[Password] / [Confirm]: Indtast i begge felter den adgangskode, der skal bruges til godkendelse, efter behov.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: Markér afkrydsningsfeltet.
*1Viser godkendelsesskærmen med det indtastede brugernavn og tilhørende adgangskode indstillet.
Ved brug af godkendelsessoplysninger, der er registreret for hver bruger
Ryd afkrydsningsfeltet [Display Authentication Screen When Sending].
*Ved videresendelse vil godkendelsesoplysningerne (brugernavn og adgangskode angivet her), der er registreret som maskinens indstillinger, blive brugt uanset indstillingen af den godkendelsesmetode, der bruges til at få adgang til SMTP-serveren.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Vælg, om certifikatet skal bekræftes, når der udføres TLS-krypteret kommunikation med SMTP-serveren.
Hvis du vil føje et Common Name (CN) til de elementer, der skal bekræftes, skal du markere afkrydsningsfeltet [Add CN to Verification Items].
Hvis du vil føje et Common Name (CN) til de elementer, der skal bekræftes, skal du markere afkrydsningsfeltet [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
For at kryptere kommunikation, når du modtager e-mail og I-faxer med maskinen, som STMP-serveren skal du vælge [Always TLS] eller [On]. For kun at modtage krypteret kommunikation skal du vælge [Always TLS].
7
Klik på [OK].
Indstillingerne anvendes.
Ved at klikke på [Check SMTP Connection] eller [Check POP Connection] kan du kontrollere forbindelsen til SMTP- eller POP3-serveren ved hjælp af de aktuelle indstillinger.
8
Log ud fra Remote UI (Brugerinterface til fjernbetjening).