Instellingen voor e-mail en fax
U kunt de e-mailinformatie configureren wanneer u gescande gegevens per e-mail of fax verstuurt.
* U kunt deze instelling niet gebruiken wanneer u scant vanaf [Scannen en opslaan].
Onderwerp en bericht instellen
Stel het onderwerp en het bericht van de e-mail in.
Standaard wordt het onderwerp dat is ingesteld in het menu [Instellingen/Registratie] automatisch toegevoegd. [Standaardonderwerp]
Standaard wordt het onderwerp dat is ingesteld in het menu [Instellingen/Registratie] automatisch toegevoegd. [Standaardonderwerp]
1
Druk op het scanscherm op [Opties] 
[Onderwerp/Bericht]. Scanscherm
[Onderwerp/Bericht]. ScanschermHet scherm [Onderwerp/Bericht] wordt weergegeven.
Voer een onderwerp en bericht in.
Druk op [Onderwerp] en [Bericht], voer het onderwerp en het bericht in en druk op [OK].
3
Druk op [OK] [Sluiten].
[Sluiten].Het scanscherm verschijnt opnieuw.
N.B.
Het onderwerp en bericht van een mobiel apparaat naar de machine verzenden
U kunt een onderwerp en een bericht dat u op een mobiel apparaat hebt ingevoerd, naar de machine sturen. Bestemmingen opgeven (adresboek op een mobiel apparaat)
U kunt een onderwerp en bericht dat u vanaf een mobiel apparaat hebt ontvangen, bewerken met behulp van de bovenstaande procedure.
Als de tekens echter het maximale aantal tekens overschrijden dat in de machine kan worden ingevoerd, worden de tekens die in het invoerscherm in stap 2 (overschreden tekens) worden weergegeven, verwijderd bij het bewerken op de machine.
Als de tekens echter het maximale aantal tekens overschrijden dat in de machine kan worden ingevoerd, worden de tekens die in het invoerscherm in stap 2 (overschreden tekens) worden weergegeven, verwijderd bij het bewerken op de machine.
* Als u op [Annuleren] drukt op het invoerscherm in stap 2 (wanneer u niet aan het bewerken bent op de machine), worden de overschreden tekens niet verwijderd.
De antwoordbestemming instellen
Stel het e-mailadres (Antwoord aan) in dat aan de ontvanger wordt gemeld als de bestemming voor het beantwoorden van e-mailberichten.
U kunt een bestemming die is geregistreerd in het adresboek (met uitzondering van bestemmingen in een persoonlijke adreslijst of adreslijst van een gebruikersgroep) instellen als de bestemming voor het beantwoorden van e-mailberichten.
Standaard wordt het e-mailadres dat als afzender van e-mailberichten wordt gemeld (Van), de bestemming voor het beantwoorden van e-mailberichten.
U kunt een bestemming die is geregistreerd in het adresboek (met uitzondering van bestemmingen in een persoonlijke adreslijst of adreslijst van een gebruikersgroep) instellen als de bestemming voor het beantwoorden van e-mailberichten.
Standaard wordt het e-mailadres dat als afzender van e-mailberichten wordt gemeld (Van), de bestemming voor het beantwoorden van e-mailberichten.
Vereiste voorbereidingen
Registreer het e-mailadres dat u wilt gebruiken als antwoordbestemming in het adresboek van de machine. Bestemmingen registreren (Adresboek)
1
Druk op het scanscherm op [Opties] [Antwoord aan]. Scanscherm
[Antwoord aan]. ScanschermHet scherm [Antwoord aan] (adresboekscherm) wordt weergegeven.
2
Selecteer de bestemming (e-mailadres) die u wilt instellen als antwoordbestemming.
U kunt de bestemmingen die in de lijst worden weergegeven filteren door het selecteren van de index onderaan het scherm, [Zoeken op naam] of een adreslijst in het vervolgkeuzemenu van de adreslijst. Adresboekscherm
Om bestemmingen met een ingesteld toegangsnummer weer te geven, drukt u op [Toegangsnummer] en voert u het toegangsnummer in.
3
Druk op [OK] [Sluiten].
[Sluiten].Het scanscherm verschijnt opnieuw.
N.B.
Verzender van de e-mail
Het e-mailadres dat als e-mailafzender (Van) aan de bestemming wordt doorgegeven, wordt het volgende e-mailadres, ongeacht de instelling voor de antwoordbestemming.
Wanneer ingelogd op de machine
Standaard is dit het e-mailadres van de aangemelde gebruiker. [Verificatie gebruiker als zender voor e-mail opgeven]
* Als u de instellingen zo hebt geconfigureerd dat de bestemming van het e-mailadres van de aangemelde gebruiker niet als afzender wordt geïnformeerd, kunt u de instellingen ook zo configureren dat de bestemming van het e-mailadres als antwoordbestemming wordt geïnformeerd. [Geef verificatie gebruiker op voor Antwoorden aan]
Wanneer niet ingelogd op de machine
Dit is het e-mailadres van de machine.
Wanneer u een fax verzendt in de volledige modus
Afhankelijk van de bestemmingsmachine kan er ook een Message Delivery Notification (MDN) worden verzonden naar het e-mailadres dat is ingesteld als de bestemming van het antwoord.
De prioriteit instellen
Stel het prioriteitsniveau van de e-mail in.
1
Druk op het scanscherm op [Opties] [E-mail prioriteit]. Scanscherm
[E-mail prioriteit]. ScanschermHet scherm [E-mail prioriteit] wordt weergegeven.
2
Selecteer het prioriteitsniveau.
3
Druk op [OK] [Sluiten].
[Sluiten].Het scanscherm verschijnt opnieuw.