Vertrouwelijke faxinbox instellen
Vertrouwelijke faxinboxen kunnen worden gespecificeerd met een naam en PIN. U kunt ook de instellingen configureren om een e-mailmelding te verzenden als er een fax is opgeslagen.
In dit onderdeel wordt beschreven hoe u de instellingen met het bedieningspaneel kunt configureren.
U kunt de instellingen ook configureren met de Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer. Klik in Remote UI (UI op afstand) op [Access Received/Stored Files] op de portaalpagina
en selecteer een vertrouwelijke faxinbox configureer de instellingen in [Settings]. Voor sommige instellingen kunt u Remote UI (UI op afstand) echter niet gebruiken. De machine vanaf een computer beheren (Remote UI (UI op afstand))
U kunt de instellingen ook configureren met de Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer. Klik in Remote UI (UI op afstand) op [Access Received/Stored Files] op de portaalpagina
en selecteer een vertrouwelijke faxinbox configureer de instellingen in [Settings]. Voor sommige instellingen kunt u Remote UI (UI op afstand) echter niet gebruiken. De machine vanaf een computer beheren (Remote UI (UI op afstand))1
Druk op het bedieningspaneel op [
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm. Scherm [Home]
Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm. Scherm [Home]Het scherm [Instellingen/Registratie] wordt weergegeven.
2
Druk op [Functie-instellingen] [Ontvangen/Doorzenden] [Algemene instellingen] [Instellen Fax/I-Fax postbus] [Instellen/Registr. vertrouwelijke fax postb.].
[Ontvangen/Doorzenden] [Algemene instellingen] [Instellen Fax/I-Fax postbus] [Instellen/Registr. vertrouwelijke fax postb.].Het scherm [Instellen/Registr. vertrouwelijke fax postb.] wordt weergegeven.
3
Selecteer de vertrouwelijke faxinbox die moet worden geconfigureerd.
U kunt ook direct de Vertrouwelijke faxpostbus opgeven door met behulp van cijfertoetsen het postbusnummer in te voeren.
Als het scherm verschijnt om de pincode in te geven, voert u de pincode in die is ingesteld voor de geselecteerde vertrouwelijke faxinbox en drukt u op [OK].
4
Stel de vertrouwelijke faxinbox in en druk op [OK].
[Registreer postbusnaam]
Stel de naam van de box in.
[PIN]
Stel de pincode in. Voer hetzelfde nummer in [PIN] en [Bevestigen] in.
U kunt geen pincode instellen die slechts uit nullen bestaat, zoals "00" of "0000000".
De ingestelde pincode kan niet worden bevestigd. Vergeet uw pincode daarom niet.
Als er een pincode is ingesteld, worden de instellingen voor de inboxnaam en URL verzenden niet verzonden tijdens de distributie van apparaatinformatie.
[Instel. URL TX]
Als u een e-mailbericht met de URL van de opslaglocatie wilt verzenden wanneer een fax is opgeslagen, stelt u de bestemming van het bericht in.
Als u de verzonden URL opent in een webbrowser op uw computer, kunt u de details van de fax controleren op het Remote UI (UI op afstand)-scherm.
Als u de verzonden URL opent in een webbrowser op uw computer, kunt u de details van de fax controleren op het Remote UI (UI op afstand)-scherm.
* U kunt alleen een bestemming opgeven die in het Adresboek geregistreerd is als de bestemming voor meldingen (behalve bestemmingen in een persoonlijke adreslijst of een adreslijst van een gebruikersgroep).
[Initialiseren]
Initialiseert de instellingen van de vertrouwelijke faxinbox en herstelt deze naar de fabrieksinstellingen.
* De instellingen kunnen niet worden geïnitialiseerd wanneer een fax wordt opgeslagen.