Vastaanottajien määrittäminen (suora syöttö)
Jos haluat määrittää vastaanottajan, jota ei ole rekisteröity osoitekirjaan tai LDAP-palvelimeen, syötä vastaanottaja suoraan käyttöpaneelin skannaus- (Skannaa ja lähetä) tai faksinäytössä.
Skannausnäytön käyttäminen
1
Paina skannausnäkymässä [Uusi vastaanottaja].
Jos [Uusi vastaanottaja] ei ole näkyvissä, paina [Määritä vastaanottajat].
Valitse vastaanottajan tyyppi.
Tiedoston tallennuspaikkaa määrittäessäsi (jaettu kansio, tiedostopalvelin tai Lisätila) valitse [Tiedosto].
Valitsemalla [Tallenna lokeroon] voit tallentaa skannatut tiedot laitteen postilokeroon.
Joillakin laitteen asetuksilla voit ehkä myös määrittää faksin vastaanottajia skannausnäytössä.
[Näytä faksitoiminto]
3
Aseta vastaanottajan tiedot vastaanottajan tyypin mukaisesti.
Voit rekisteröidä määritetyt vastaanottajan tiedot osoitekirjaan valitsemalla [Tallenna osoitekirjaan].
Vastaanottajien rekisteröinti osoitekirjaan
Kun [Tallenna lokeroon] on valittuna vaiheessa
2
Valitse tallennussijaintina käytettävä lokero.
Kun painat [Uusi vastaanottaja] ja valitset [Tallenna lokeroon], voit määrittää vain yhden lokeron.
Jos valitset postilokeron, jolle on määritetty sähköpostiosoite, voit lähettää sähköposti-ilmoituksen postilokeron URL-osoitteesta, kun tiedostoja tallennetaan, valitsemalla [URL-lähetys].
* Jos määrität samanaikaisesti myös ryhmän, joka sisältää lokeron vastaanottajan, älä valitse [URL-lähetys]. Jos valitset [URL-lähetys], et voi lähettää tai tallentaa skannattuja tietoja.
4
Valitse [OK].
Vastaanottaja määritetään.
Voit määrittää samantyyppisen lisävastaanottajan painamalla [Seuraava vast.ottaja].
Faksinäytön käyttö
Syötä faksinäytössä faksinumero ja paina [OK].
Kirjoita faksinumero numeropainikkeilla.
Kun lähetät faksin kansainväliselle vastaanottajalle, kirjoita ensin kansainvälinen hakunumero, sen jälkeen maakoodi ja sitten faksinumero.
Voit antaa faksinumeron käyttämällä näppäimiä [Tauko], [Äänitaajuus], [PIN-koodi] ja [R]. ja asettaa faksin lähetystiedot lähetyksen vastaanottajan ja käyttämäsi palvelun mukaan painamalla [Aliosoite] tai [Aseta tiedot].
Faksin vastaanottajan asetukset* [PIN-koodi]-tietoa ja [R]-näppäintä ei välttämättä näytetä joissakin maissa tai malleissa tai joillakin alueilla.
Kun [Faksi: Vahvista]-näyttö avautuu
Syötä faksinumero uudelleen, ja valitse [OK].