Osoitekirjan ja asetusten tuonti ja vienti
Voit kirjoittaa osoitekirjan ja asetukset tiedostoihin ja tallentaa (viedä) ne tietokoneelle. Voit myös ladata viedyn tiedoston ja ottaa käyttöön (tuoda) osoitekirjan ja asetukset laitteeseen.
Voit käyttää tätä toimintoa odottamattoman tapahtuman sattuessa. Lisäksi viety tiedosto voidaan tuoda muihin Canon-monitoimilaitteisiin, jolloin osoitekirja ja asetustiedot voidaan jakaa muiden laitteiden kanssa ilman, että tietoja tarvitsee rekisteröidä ja asetuksia määrittää.
Voit käyttää tätä toimintoa odottamattoman tapahtuman sattuessa. Lisäksi viety tiedosto voidaan tuoda muihin Canon-monitoimilaitteisiin, jolloin osoitekirja ja asetustiedot voidaan jakaa muiden laitteiden kanssa ilman, että tietoja tarvitsee rekisteröidä ja asetuksia määrittää.
Tuotteet, joita voidaan tuoda ja viedä
On kaksi tapaa tuoda ja viedä tiedostoja. Voit joko tuoda ja viedä yksittäisiä tiedostoja, jotka sisältävät vain vaaditut asetukset, tai voit tuoda ja viedä kaikki asetukset erässä yhdessä tiedostossa.
Kohteet, joita voi tuoda ja viedä, vaihtelevat käyttämäsi tuonti- tai vientimenetelmän mukaan.
Kohteet, jotka voidaan tuoda ja viedä yksittäin
Osoitekirja
Laiteasetukset (Edelleenlähetysasetukset, Osoitekirja, Lähetyksen suosikkiasetukset)
Web Access -toiminnon suosikit
Tulostimen asetukset
Paperitiedot
Kohteet, jotka voidaan tuoda ja viedä erässä
Erävientiä varten voit viedä joko kaikki alla olevat kohteet tai vain määrittämäsi kohteet.
* Valikkokohtien [Asetukset/Tallennus] tuonnin ja viennin tuki voi vaihdella asetuskohteiden mukaan. Katso lisätietoja luetteloista, jotka osoittavat, mitkä kohteet tukevat tuonti- ja vientitoimintoja ja mitkä kohteet sisältyvät alla oleviin asetuksiin. Asetukset, joita voidaan jakaa, tuoda ja viedä
Settings/Registration Basic Information
Paper Type Management Settings
Settings for Printer Settings
Download Profile for Printer Settings
Forwarding Settings
Box Settings
Department ID Management Settings
Key Settings
Certificate/Certificate Revocation List (CRL) Settings
Visual Message Settings
Home Settings*1*2
Web Access Settings
Favorite Settings
Address Book
User Group Address List
Authentication User Management
Security Policy Settings*3
Personal Setting Information*4
MEAP Application Setting Information
*1Nämä asetukset voidaan tuoda vain Canon-monitoimilaitteisiin, jotka tukevat [Päävalikko]-näyttöä.
*2Vientilähteen mallista riippuen et ehkä voi tuoda jaettuja painikkeita. Lisätietoja saat omalta jälleenmyyjältä tai huoltoedustajaltasi.
*3Jos turvallisuuskäytännön asetukset on suojattu salasanalla, voit tuoda ne seuraavissa tapauksissa:
Kun turvallisuuskäytännön asetusten salasana täsmää vientilähteen ja tuontikohteen välillä
Kun salasanaa ei ole määritetty tuontikohteelle
* Vientilähteessä määritetty salasana asetetaan automaattisesti myös tuontikohteelle.
* Vientilähteessä määritetty salasana asetetaan automaattisesti myös tuontikohteelle.
*4Katso henkilökohtaisten asetusten tiedoissa käytettävissä olevat kohteet seuraavasta luettelosta: Mukautettavissa olevat asetukset
Huomioitavaa tietoja tuotaessa ja vietäessä
Tuonti ja vienti laitteiden välillä käyttäen samaa näyttökieltä
Näyttökielen on oltava sama tuontikohteen ja vientilähteen välillä. Jos näyttökieli on eri, asetusarvot voivat olla sekaisin ja tuontikohde ei ehkä toimi oikein.
Huomioitavaa suoritusta varten
Älä katkaise laitteen virtaa ennen kuin tuonti tai vienti on valmis. Laitteen sammuttaminen käsittelyn aikana voi aiheuttaa tietojen vioittumisen tai laitteen vian.
* Suorittaminen saattaa kestää useita minuutteja.
On suositeltavaa, että tuonti ja vienti suoritetaan, kun kukaan ei käytä laitetta. Jotkut toiminnot ja prosessit eivät ole sallittuja, kun tuonti tai vienti on käynnissä.
Toiminnot ja prosessit eivät ole sallittuja tuonnin tai viennin aikana
: Sallittu 
: Ei sallittu|
Toiminta tai prosessi
|
Toteutus tuonnin tai viennin aikana
|
Tuonti tai vienti toiminnan tai prosessin aikana
|
|
Työn lähettäminen
|
|
|
|
Työn välittäminen
|
|
|
|
Faksi/I-faksityö
|
|
|
|
Raportin tulostustyö
|
|
|
|
Skannaus ja tallennus (Lisätila/verkko/muistiväline)
|
|
|
|
Yksittäinen tuonti/vienti
|
|
|
|
Tuonti/vienti erissä
|
|
|
|
Laitetietojen jakelu
|
|
|
|
Sähköpostin varmuuskopiointi
|
|
|
|
Kohteen iW Function Flow/Workflow Composer tuonti tai vienti
|
|
|
|
Ohjelmiston päivitysprosessi
|
|
|
|
Mukautettujen tietojen synkronointi
|
|
|
|
Käyttöpaneelin käyttö
|
|
|
|
Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen käyttö
|
|
|
|
Web Access -toiminto (verkkosivujen sisällön hankinta)
|
|
|
|
Web Access -toiminto (virhenäyttö)
|
|
|
|
Etäosoitekirjan käyttäminen
|
|
|
|
Laitteen lepotila
|
|
|
|
Laitteen sammutusprosessi
|
|
|
|
Virhekoodinäyttö
|
|
|
Synkronoitaessa mukautettuja tietoja
Kun aloitat mukautettujen tietojen synkronoinnin käyttäessäsi laitetta asiakaskoneena*1, seuraavien synkronoitavien tietojen tuontia ja vientiä rajoitetaan:
Henkilökohtaiset asetustiedot*2
Käyttäjäryhmän osoiteluettelo
*1Tämä sisältää myös palvelinlaitteet, joissa asiakastoiminto on käytössä.
*2Katso lisätietoja tuetuista henkilökohtaisten asetusten tiedoista seuraavasta luettelosta: Mukautettavissa olevat asetukset
Jos haluat tuoda tai viedä synkronoitavat tiedot, kun mukautettujen tietojen synkronointi on käynnissä, sinun on keskeytettävä synkronointi ja suoritettava toimintoja palvelinlaitteella.
Kun tietoja tuodaan toisesta laitteesta synkronoinnin ollessa käynnissä
Jos haluat tuoda tietoja toisesta laitteesta, jota ei ole synkronoitu, kun mukautettujen tietojen synkronointi on käynnissä, noudata alla olevia ohjeita.
Tietojen tuonti edellyttää järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Valmistelut
Valmistele tuotavat tiedot. Vie lisättävät käyttäjätiedot ja käyttäjäryhmätiedot toisella laitteella. Yksittäisten asetusten vieminen
1
Pysäytä synkronointi asiakaslaitteella, johon tiedot tuodaan. Synkronoinnin lopettaminen asiakkaan laitteella
2
Varmuuskopioi palvelinlaitteen olemassa olevat tiedot. Tietojen varmuuskopiointi ja palauttaminen
3
Poista palvelinlaitteelta asiakaslaitteelle tuotavia tietoja vastaavat käyttäjä- ja käyttäjäryhmätiedot. Mukautettujen tietojen poistaminen palvelinlaitteella
4
Tuo synkronoitavat tiedot asiakaslaitteelle, jonka synkronointi pysäytettiin.
5
Aloita synkronointi asiakaslaitteella, johon tiedot tuotiin. Synkronoinnin aloittaminen asiakaslaitteella
HUOMAUTUS
Tuotaessa henkilökohtaisia osoiteluetteloita ja käyttäjäryhmien osoiteluetteloita palvelinlaitteelle, jossa synkronointi on käynnissä
Kun [Destination Server Address] on asetettu arvoon ”localhost:8443” palvelinlaitteella asiakastoimintojen ollessa käytössä, voit tuoda henkilökohtaisia osoiteluetteloita ja käyttäjäryhmien osoiteluetteloita yksitellen, vaikka synkronointi olisi käynnissä. Tiedon tuominen yksitellen
Kun tietoja viedään synkronoinnin ollessa käynnissä
Asiakaslaitteella et voi viedä synkronoitavia tietoja, kun mukautettujen tietojen synkronointi on käynnissä.
Palvelinlaitteella, jossa asiakastoiminto on käytössä, voit viedä synkronoitavat tiedot vain, kun [Destination Server Address] on asetettu arvoon ”localhost:8443”. Valmistautuminen asiakaslaitteen mukautettujen tietojen päivittämiseen
Palvelinlaitteella, jossa asiakastoiminto on käytössä, voit viedä synkronoitavat tiedot vain, kun [Destination Server Address] on asetettu arvoon ”localhost:8443”. Valmistautuminen asiakaslaitteen mukautettujen tietojen päivittämiseen