Rejestrowanie grup w książce adresowej (panel sterowania)

Panelu sterowania można używać do grupowania wielu odbiorców na tej samej liście adresów i rejestrowania ich w książce adresowej lub przyciskach szybkiego wybierania.
W grupie można zarejestrować maksymalnie 256 odbiorców.
Możesz zarejestrować różne typy odbiorców w tej samej grupie. Oprócz rejestrowania odbiorców takich jak adresy e-mail, można też zarejestrować również skrzynkę pocztową urządzenia w danej grupie.
Jeśli na przykład zarejestrujesz w grupie odbiorcę adresu e-mail i skrzynkę pocztową, możesz określić tę grupę jako odbiorcę wysyłania zeskanowanych danych, dzięki czemu dane wysyłane pocztą e-mail będą automatycznie zapisywane w skrzynce pocztowej na potrzeby kopii zapasowej.
Rejestrowanie grup w książce adresowej
Rejestrowanie grup pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego

Rejestrowanie grup w książce adresowej

Wymagane czynności przygotowawcze
Przed zarejestrowaniem odbiorców w grupie należy zarejestrować wszystkich odbiorców w książce adresowej urządzenia. Rejestracja odbiorców w książce adresowej
Podczas rejestrowania miejsca zapisu plików (folder współdzielony, serwer plików lub Zaawansowana przestrzeń) w grupie wyłącz ustawienie wyświetlania ekranu potwierdzenia. Ustawienia folderu współdzielonego, serwera plików i odbiorcy Zaawansowana przestrzeń
* Jeśli zarejestrujesz odbiorcę skonfigurowanego do wyświetlania ekranu potwierdzenia grupie, nie będziesz w stanie określić grupy jako odbiorcy i wysłać do niej danych.
1
W razie potrzeby zaloguj się do urządzenia. Logowanie się do urządzenia
Aby pogrupować odbiorców zarejestrowanych na osobistej liście adresowej lub liście adresowej grupy użytkowników, musisz się najpierw zalogować. Typy list adresowych
2
Na ekranie [Strona główna] panelu sterowania naciśnij [Ustawienia odbior./przeka.]. Ekran [Strona główna]
Na ekranie skanowania (Skanuj i wyślij) lub faksu możesz nacisnąć przcisk [Książka adresowa], aby zarejestrować grupę z ekranu książki adresowej.
3
Naciśnij [Zapisz odbiorców].
Jeśli rejestrujesz grupę z ekranu książki adresowej, ten krok nie jest wymagany. Przejdź do Kroku 4.
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod PIN ustawiony dla książki adresowej i naciśnij [OK].
4
Naciśnij [Zarej. nowych odbiorców] [Grupa].
5
Wprowadź nazwę grupy.
Istnieje możliwość zarejestrowania grupy bez wprowadzania nazwy. Jeśli jednak wprowadzisz nazwę, możliwe będzie wyszukiwanie grupy według jej inicjałów lub nazwy podczas określania odbiorców.
1
Naciśnij [Nazwa].
2
Wprowadź nazwę i naciśnij [OK].
6
Wybierz listę adresów, na której zarejestrowani są odbiorcy, którzy mają być pogrupowani.
* Elementy wyświetlane na ekranie różnią się w zależności od modelu i opcji.
Grupować można wyłącznie odbiorców zarejestrowanych na wybranej liście adresów.
Utworzona grupa zostanie zarejestrowana na wybranej tutaj liście adresowej.
7
Określ odbiorców, którzy mają zostać zarejestrowani w grupie.
1
Naciśnij [Dodaj z Książki Adresowej].
2
Zaznacz pola wyboru odbiorców, których chcesz zarejestrować w grupie, a następnie naciśnij przycisk [OK].
Można filtrować odbiorców wyświetlanych na liście, wybierając indeks w górnej lub dolnej części ekranu lub [Wyszukiw. po nazwach]. Ekran książki adresowej
Można zaznaczyć pola wyboru wielu odbiorców jednocześnie.
Aby wyświetlić odbiorców skonfigurowanych z numerem dostępu, naciśnij [Numer dostępu] i wprowadź numer dostępu.
Jeśli chcesz sprawdzić informacje o odbiorcy, wybierz go i naciśnij [Szczegóły].
Rejestrowanie skrzynki pocztowej w grupie
Naciśnij [Zapisz w Skrytce pocztowej], wybierz skrzynkę pocztową, którą chcesz zarejestrować w grupie, i naciśnij [OK].
W grupie można zarejestrować tylko jedną skrzynkę pocztową.
* Nie można zarejestrować skrzynki pocztowej w grupie znajdującej się na osobistej liście adresowej lub liście adresowej grupy użytkowników.
8
Naciśnij [OK].
Grupa jest zarejestrowana w książce adresowej.
Jeśli odbiorcami zarządza się za pomocą kodów dostępowych, naciśnij przycisk [Dalej], wprowadź kod dostępowy, aby wyświetlić grupę, która ma zostać zarejestrowana, i naciśnij przycisk [OK].

Rejestrowanie grup pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego

Wymagane czynności przygotowawcze
Przed zarejestrowaniem odbiorców w grupie należy zarejestrować wszystkich odbiorców pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego urządzenia. Rejestrowanie odbiorców pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego
Podczas rejestrowania miejsca zapisu plików (folder współdzielony, serwer plików lub Zaawansowana przestrzeń) w grupie wyłącz ustawienie wyświetlania ekranu potwierdzenia. Ustawienia folderu współdzielonego, serwera plików i odbiorcy Zaawansowana przestrzeń
* Jeśli zarejestrujesz odbiorcę skonfigurowanego do wyświetlania ekranu potwierdzenia grupie, nie będziesz w stanie określić grupy jako odbiorcy i wysłać do niej danych.
1
Na ekranie [Strona główna] panelu sterowania naciśnij [Ustawienia odbior./przeka.]. Ekran [Strona główna]
Możesz także zarejestrować grupy do przycisków szybkiego wybierania z poziomu ekranu skanowania (Skanuj i wyślij) lub faksu.
Aby zarejestrować grupę z ekranu skanowania, naciśnij przycisk [Wybieranie jednoprzyciskowe] [Zapisz].
Aby zarejestrować grupę z ekranu faksu, naciśnij przycisk [].
2
Naciśnij [Zare. przy. wybie. jednoprzycisko.].
Jeśli rejestrujesz grupę na ekranie skanowania lub faksu, ten krok nie jest wymagany. Przejdź do Kroku 3.
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod PIN ustawiony dla książki adresowej i naciśnij [OK].
3
Wybierz przycisk, do którego chcesz zarejestrować grupę i naciśnij przycisk [Zapisz/Edytuj] [Grupa].
Trzycyfrowe numery (001 do 200) zostają przypisane przyciskom wybierania jednoprzyciskowego. Aby wybrać przycisk, można też nacisnąć [] i wprowadzić trzycyfrowy numer.
Jeżeli wybierzesz przycisk, do którego jest już zarejestrowana grupa, zarejestrowane informacje zostaną nadpisane.
4
Wprowadź nazwę grupy.
Istnieje możliwość zarejestrowania grupy bez wprowadzania nazwy. Jeśli jednak wprowadzisz nazwę, możliwe będzie wyszukiwanie grupy według jej inicjałów lub nazwy podczas określania odbiorców z książki adresowej.
* Grupy zarejestrowane pod przyciskami wybierania jednoprzyciskowego są także rejestrowane i wyświetlane w książce adresowej (lista adresów wybierania jednoprzyciskowego) i można je wybierać podczas określania odbiorców z książki adresowej.
1
Naciśnij [Nazwa].
2
Wprowadź nazwę i naciśnij [OK].
5
Wprowadź nazwę przycisku.
Można zarejestrować przycisk bez wprowadzania nazwy. Jeśli jednak wprowadzisz nazwę, zostanie ona wyświetlona na przycisku wybierania jednoprzyciskowego.
1
Naciśnij [Nazwa przycisku jedno.].
2
Wprowadź nazwę i naciśnij [OK].
6
Określ odbiorców, którzy mają zostać zarejestrowani w grupie.
1
Naciśnij [Dodaj z wybie. jednoprzy.].
2
Wybierz przycisk, do którego chcesz zarejestrować grupę i naciśnij przycisk [OK].
Trzycyfrowe numery (001 do 200) zostają przypisane przyciskom wybierania jednoprzyciskowego. Aby wybrać przycisk, można też nacisnąć [] i wprowadzić trzycyfrowy numer.
Można wybrać wiele przycisków jednocześnie.
Rejestrowanie skrzynki pocztowej w grupie
Naciśnij [Zapisz w Skrytce pocztowej], wybierz skrzynkę pocztową, którą chcesz zarejestrować w grupie, i naciśnij [OK].
W grupie można zarejestrować tylko jedną skrzynkę pocztową.
7
Naciśnij [OK].
Grupa jest zarejestrowana pod przyciskiem wybierania jednoprzyciskowego.
AR45-054