Sprawdzanie i drukowanie odebranych poufnych faksów

Jeśli odebrany faks zostanie zapisany w poufnej skrzynce odbiorczej faksów, wskaźnik Przetwarzanie/dane na panelu sterowania zacznie świecić na zielono.
Możesz sprawdzić zawartość faksów przechowywanych w poufnej skrzynce odbiorczej faksów na panelu sterowania lub w Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) przed ich wydrukowaniem.
W tym rozdziale opisano sposób sprawdzania i drukowania faksów za pomocą panelu sterowania.
Aby sprawdzić lub wydrukować faks za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera, wykonaj operacje z poziomu [Access Received/Stored Files] na stronie głownej. Zarządzanie urządzeniem z komputera (Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika))
Wymagane czynności przygotowawcze
Skonfiguruj ustawienia przechowywania odebranych faksów w poufnej skrzynce odbiorczej faksów. Konfigurowanie ustawień odbierania poufnych faksów
1
Na panelu sterowania naciśnij [Skrz. Odb. Faks/I-Faks] na ekranie [Strona główna]. Ekran [Strona główna]
Zostanie wyświetlony ekran wyboru lokalizacji przechowywania odebranego faksu.
2
Naciśnij [Poufna skrz. odb. faksu].
3
Wybierz poufną skrzynkę odbiorczą faksu, w której przechowywany jest odebrany faks.
Można także bezpośrednio określić poufną skrzynkę odbiorczą faksów, wprowadzając numer skrzynki za pomocą klawiszy numerycznych.
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wprowadzania kodu PIN, wprowadź kod PIN ustawiony dla poufnej skrzynki odbiorczej i naciśnij [OK].
Można sprawdzić ikony stanu każdej poufnej skrzynki odbiorczej faksów.
[]: Faksy są przechowywane.
[]: Faksy nie są przechowywane.
[]: Kod PIN jest ustawiony. Ustawianie poufnej skrzynki odbiorczej faksu
4
Sprawdź lub wydrukuj faks.
Aby usunąć dane faksu, wybierz faks i naciśnij [Usuń] [Tak].
* Nie można równocześnie wybrać i usuwać wielu faksów.
Podczas sprawdzania informacji i zawartości faksu
Wybierz otrzymany faks i naciśnij [Szczegóły], aby sprawdzić szczegóły, takie jak rozmiar faksu.
Wybierz faks i naciśnij [Wyświetl obraz], aby wyświetlić ekran podglądu i sprawdzić zawartość faksu.
Możesz także usuwać lub drukować strony z ekranu podglądu.
Podczas drukowania faksu
Wybierz faks do wydruku i naciśnij [Drukuj] [Rozpocznij Wydruk].
* Aby automatycznie usunąć dane wydrukowanego faksu z poufnej skrzynki odbiorczej faksów, wybierz [Usuń plik po drukowaniu] i naciśnij [Rozpocznij Wydruk].
* Nie można wybrać i wydrukować wielu faksów jednocześnie.
UWAGA
Sprawdzanie faksów na podstawie powiadomienia e-mail wysłanego podczas przechowywania faksów
Jeśli ustawienia poufnej skrzynki odbiorczej faksów są skonfigurowane tak, aby podczas przechowywania faksów wysyłane było powiadomienie e-mail o adresie URL miejsca zapisu, możesz użyć przeglądarki internetowej na komputerze, aby otworzyć adres URL zawarty w powiadomieniu i sprawdzić zawartość faksu ekranie Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika). Ustawianie poufnej skrzynki odbiorczej faksu
Rejestracja skrótu do miejsca zapisu
Rejestrując lokalizację przechowywania odebranych faksów jako przycisk na ekranie [Strona główna], można wywołać lokalizację z ekranu [Strona główna] jednym naciśnięciem przycisku. Dodawanie przycisków do ekranu [Strona główna] (przyciski osobiste i udostępnione)
AR45-09H