Funkcja Blokada pamięci tymczasowo przechowuje odebrane faksy w pamięci urządzenia (skrzynka odbiorcza pamięci RX) bez ich natychmiastowego drukowania. Można przekazywać faksy zapisane w skrzynce odbiorczej do pamięci do określonego odbiorcy.
Możesz także skonfigurować ustawienia tak, aby Blokada pamięci była aktywna tylko w określone dni tygodnia lub w określonych porach, np. w weekendy lub w nocy.
Zapobieganie natychmiastowemu drukowaniu odebranych faksów
Zamiast natychmiastowego drukowania odebranych faksów, możesz je tymczasowo zapisać w pamięci urządzenia (Skrzynka odbiorcza do pamięci RX) lub w określonym wcześniej miejscu przechowywania (Poufna skrzynka odbiorcza faksów).
Możesz użyć panelu sterowania lub Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika), aby sprawdź zawartość faksów przechowywanych w każdej skrzynce przed ich wydrukowaniem. Oprócz zapobiegania pozostawieniu wydrukowanych faksów bez nadzoru lub kradzieży, możesz zaoszczędzić papier, usuwając niepotrzebne faksy bez ich drukowania.
Możesz także ustawić kod PIN dla każdej skrzynki, aby ograniczyć użytkownikom możliwość sprawdzania lub drukowania odebranych faksów.
Możesz użyć panelu sterowania lub Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika), aby sprawdź zawartość faksów przechowywanych w każdej skrzynce przed ich wydrukowaniem. Oprócz zapobiegania pozostawieniu wydrukowanych faksów bez nadzoru lub kradzieży, możesz zaoszczędzić papier, usuwając niepotrzebne faksy bez ich drukowania.
Możesz także ustawić kod PIN dla każdej skrzynki, aby ograniczyć użytkownikom możliwość sprawdzania lub drukowania odebranych faksów.
Blokada pamięci
Odbieranie poufnych faksów
Odebrane dokumenty spełniające wcześniej ustalone warunki, takie jak docelowy numer faksu, są przechowywane w określonej wcześniej lokalizacji przechowywania (poufna skrzynka odbiorcza faksów). Urządzenie posiada wiele poufnych skrzynek odbiorczych faksów.
Na przykład możesz określić warunek przechowywania wszystkich faksów z określonej firmy w określonej skrzynce odbiorczej, aby łatwo potwierdzić wymagane dokumenty.
Na przykład możesz określić warunek przechowywania wszystkich faksów z określonej firmy w określonej skrzynce odbiorczej, aby łatwo potwierdzić wymagane dokumenty.
Ustawienia blokady pamięci
Aby skorzystać z blokady pamięci, skonfiguruj ustawienia umożliwiające korzystanie z blokady pamięci, a następnie skonfiguruj ustawienia w celu przechowywania odebranych faksów w pamięci urządzenia (skrzynka odbiorcza do pamięci RX).
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz ekran [Strona główna], a następnie skonfiguruj ustawienia w następującej kolejności:
Na panelu sterowania wybierz ekran [Strona główna], a następnie skonfiguruj ustawienia w następującej kolejności:
Ustawienie umożliwiające korzystanie z blokady pamięci: Kliknij [Menu] 
[Ustawienia Funkcji] [Ust. Skrz. odb. Faksu/I-Faksu]
[Ustawienia Funkcji] [Ust. Skrz. odb. Faksu/I-Faksu]Skrzynka odbiorcza pamięci RX: Kliknij [Skrz. Odb. Faks/I-Faks] [Skrytka RX w pamięci] [Skrytka RX w pamięci]
[Skrytka RX w pamięci] [Skrytka RX w pamięci]Wymagane są uprawnienia typu Administrator lub DeviceAdmin.
1
Zaloguj się do Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako administrator. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Settings/Registration]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
Skonfiguruj ustawienia, aby umożliwić korzystanie z blokady pamięci.
1
Kliknij [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].Zostanie wyświetlony ekran [Memory Lock Settings].
Jeśli pojawi się ekran [Enter PIN], wprowadź kod PIN skrytki odbioru (RX) do pamięci, a następnie kliknij [OK].
2
Zaznacz pole wyboru [Use Fax Memory Lock] lub [Use I-Fax Memory Lock].
3
W razie potrzeby określ dni tygodnia i okresy używania blokady pamięci.
W przypadku określania tego samego okresu czasu dla każdego dnia
Wybierz [Everyday] w [Specify Memory Lock Start Time] i [Specify Memory Lock End Time], a następnie wprowadź czas rozpoczęcia i zakończenia w odpowiednich polach dla [Everyday].
W przypadku określania innego okresu czasu dla każdego dnia
Wybierz [Specify Days] w [Specify Memory Lock Start Time] i [Specify Memory Lock End Time], a następnie wprowadź czas rozpoczęcia i zakończenia w odpowiednich polach dla każdego dnia w [Specify Days].
4
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
4
Kliknij [To Portal].
Zostanie wyświetlona strona główna.
Skonfiguruj ustawienia skrzynki odbiorczej pamięci RX.
1
Kliknij na [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].Zostanie wyświetlony ekran Skrzynka odbiorcza pamięci RX.
Jeśli pojawi się ekran [Enter PIN], wprowadź kod PIN skrytki odbioru (RX) do pamięci, a następnie kliknij [OK].
2
Kliknij [Memory Lock Settings].
Zostanie wyświetlony ekran [Memory Lock Settings].
3
Ustaw [Fax Memory Lock] i/lub [I-Fax Memory Lock] na [On].
4
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
5
W razie potrzeby ustaw kod PIN.
Kliknij [Settings], aby ustawić PIN dla Skrytki RX do pamięci. Zaznacz pole wyboru [Set PIN], wprowadź tę samą liczbę w polach [PIN] i [Confirm], a następnie kliknij [OK].
6
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
WAŻNE
Gdy Blokada pamięci jest wyłączona w następujących przypadkach, wszystkie faksy i I-faksy zapisane w pamięci są drukowane automatycznie:
Po osiągnięciu czasu zakończenia blokady pamięci określonego w kroku 3-3.
Gdy [Fax Memory Lock] lub [I-Fax Memory Lock] zostanie zmienione na [Off] w kroku 5-3
UWAGA
Aby dowiedzieć się, jak korzystać z odebranych faksów zapisanych w blokadzie pamięci, zobacz następujące informacje:
Konfigurowanie ustawień odbierania poufnych faksów
Aby odbierać poufne faksy, skonfiguruj ustawienia tak, aby automatycznie przesyłały odebrane faksy do poufnej skrzynki odbiorczej faksów. W razie potrzeby możesz także skonfigurować ustawienia poufnej skrzynki odbiorczej faksów.
Konfigurowanie ustawień automatycznego przekazywania do poufnej skrzynki odbiorczej faksów
Zarejestruj warunki przekazywania (warunki automatycznego przekazywania do Poufnej skrzynki odbiorczej faksów) i określ Poufną skrzynkę odbiorczą faksów jako odbiorcę przekazywania faksów spełniających te warunki.
Ustawianie poufnej skrzynki odbiorczej faksu
W razie potrzeby możesz ustawić nazwę i kod PIN dla każdej poufnej skrzynki odbiorczej faksów. Można także skonfigurować ustawienia wysyłania powiadomienia e-mail w przypadku zapisania faksu.
UWAGA
Aby dowiedzieć się, jak korzystać z odebranych poufnych faksów, zobacz poniższe informacje: