Bezpieczne wysyłanie faksów z komputera

Chociaż wysyłanie faksów z komputera może być wygodne, wiąże się ono też z ryzykiem wysłania ich na nieprawidłowe numery. Aby zmniejszyć to ryzyko, zalecane jest skonfigurowanie poniższych ustawień, gdy wysyła się faksy.

Sprawdzanie treści do wysłania

Inaczej niż w przypadku skanowania i wysyłania oryginału, zawartość do wysłania można sprawdzić jedynie na ekranie komputera. Dlatego przed wysłaniem dokumentu sprawdź jego zawartość.
Sprawdzanie przy użyciu podglądu
Sprawdź, czy treść, która ma zostać wysłana, jest zgodna z zamierzeniami. Jeżeli rozmiar papieru nie będzie odpowiedni, część treści wykraczająca poza papier może zostać podzielona i wysłana jako osobna część.
Sprawdzanie za pomocą PDF
Możesz przekonwertować dokument na PDF, a następnie wysłać go, aby zmniejszyć ryzyko wysłania niezamierzonych arkuszy np. w pliku Excela. Jeśli nie możesz wyświetlić podglądu dokumentu za pomocą funkcji drukowania aplikacji lub jeśli chcesz wysłać tylko niektóre strony dokumentu, możesz przekonwertować dokument na format PDF i sprawdzić jego zawartość przed wysłaniem.

Potwierdzanie odbiorcy

Można wymagać od użytkowników dwukrotnego wprowadzenia numeru faksu podczas określania odbiorcy lub można wymagać od użytkowników potwierdzenia odbiorcy przed wysłaniem, aby zmniejszyć ryzyko wysłania faksu do nieprawidłowego odbiorcy. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień potwierdzania odbiorcy, zobacz procedury przygotowywania do wysyłania faksów z komputera. Krok 3: Zwiększanie bezpieczeństwa wysyłania faksów

Sprawdzanie dziennika transmisji TX po wysłaniu (tylko system operacyjny Windows)

Gdy urządzenie jest ustawione na zapisywanie dziennika transmisji TX, możesz wyświetlić ten dziennik, aby sprawdzić, czy zamierzona treść została wysłana prawidłowo. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawień sprawdzania dziennika transmisji TX po wysłaniu faksów z komputera, zobacz rozdział Procedury przygotowania do wysyłania faksów z komputera. Krok 3: Zwiększanie bezpieczeństwa wysyłania faksów
AR45-091