Konfigurowanie informacji o serwerze pocztowym

Skonfiguruj informacje o serwerze e-mail, które mają być używane do wysyłania zeskanowanych danych pocztą e-mail oraz do wysyłania i odbierania zeskanowanych danych za pośrednictwem I-faksu. Możesz także skonfigurować uwierzytelnianie POP przed wysłaniem, uwierzytelnianie SMTP oraz ustawienia komunikacji szyfrującej zgodnie ze środowiskiem użytkowania.

W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [

Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia Funkcji], aby skonfigurować ustawienia. [Ustawienia E-mail/I-Faks]
Wymagane są uprawnienia administratora.

Wymagane czynności przygotowawcze

Przygotuj następujące informacje i trzymaj je pod ręką.

Adres e-mail urządzenia

Informacje o ustawieniach serwera e-mail (nazwa serwera SMTP/POP3, numer portu, ustawienia uwierzytelniania, nazwa użytkownika i hasło używane do uwierzytelniania, ustawienia szyfrowanej komunikacji)

* Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat tych ustawień, skontaktuj się z dostawcą usług lub administratorem sieci. W zależności od środowiska użytkowania można również odwołać się do informacji ustawionych w oprogramowaniu poczty elektronicznej na komputerze.

Podczas szyfrowania komunikacji z serwerem pocztowym należy określić klucz i certyfikat, które mają być używane do szyfrowanej komunikacji TLS. Korzystanie z TLS

W przypadku korzystania z uwierzytelniania SMTP określ metodę uwierzytelniania dostępu do serwera SMTP. [Informacja używana do uwierzytelnienia serwera SMTP]

Zaloguj się do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jak administrator. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika

Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Settings/Registration]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)

Kliknij [Send]

[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].

Zostanie wyświetlony ekran [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].

Wprowadź podstawowe informacje o serwerze pocztowym.

[SMTP RX]

Zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić urządzeniu odbieranie wiadomości e-mail (e-mail z błędem komunikacji) i I-faksów jako serwer SMTP.

* Aby móc odbierać komunikację SMTP, nazwa hosta urządzenia musi być zarejestrowana na serwerze DNS.

[POP RX]

Zaznacz to pole wyboru, aby umożliwić urządzeniu odbieranie wiadomości e-mail (e-mail z błędem komunikacji) i I-faksów przy użyciu serwera POP3.

[SMTP Server]

Wprowadź nazwę serwera SMTP (nazwę hosta lub adres IP) do wysyłania wiadomości e-mail i faksów internetowych, używając jednobajtowych znaków alfanumerycznych.

Przykładowy wpis: Nazwa hosta
smtp.example.com

[E-Mail Address]

Używając jednobajtowych znaków alfanumerycznych, wprowadź adres e-mail urządzenia.

[POP Server]

Podczas odbierania poczty elektronicznej lub I-faksów za pośrednictwem serwera POP3 lub podczas korzystania z uwierzytelniania POP przed wysyłaniem (POP przed SMTP) należy wprowadzić nazwę serwera POP3 (nazwę hosta lub adres IP) za pomocą jednobajtowych znaków alfanumerycznych.

Przykładowy wpis: Nazwa hosta
pop.example.com

[POP Login Name]

Jeśli używasz serwera POP3, wprowadź nazwę użytkownika używaną do uwierzytelniania serwera POP3, używając jednobajtowych znaków alfanumerycznych.

[POP Password] / [Confirm]

Jeżeli korzystasz z serwera POP3, w obu polach wpisz hasło służące do uwierzytelnienia serwera POP3 przy użyciu jednobajtowych znaków alfanumerycznych.

[POP Interval]

Wprowadź częstotliwość automatycznego łączenia się z serwerem POP3 w celu odbierania wiadomości e-mail i I-faksów.
Aby nie odbierać wiadomości e-mail i I-faksów automatycznie, wprowadź [0]. W takim przypadku wiadomości e-mail i I-faksy należy odbierać ręcznie. Odbieranie I-faksów

Zmień numer portu SMTP i/lub POP3 w zależności od środowiska użytkowania.

Jeśli numer portu serwera poczty e-mail jest inny niż [25] dla protokołu SMTP lub [110] dla protokołu POP3, zmień numer portu SMTP i/lub POP3 za pomocą pola [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX].

Skonfiguruj ustawienia uwierzytelniania i szyfrowania w celu wysyłania i odbierania wiadomości e-mail i faksów internetowych zgodnie ze środowiskiem użytkowania.

Podczas konfigurowania uwierzytelniania POP przed wysłaniem (POP przed SMTP) i szyfrowanej komunikacji z serwerem POP

[Allow TLS (POP)]

Zaznacz to pole wyboru, aby szyfrować komunikację z serwerem POP3.

[POP Authentication Method]

Wybierz metodę uwierzytelniania serwera POP3.

Aby zaszyfrować hasło podczas uwierzytelniania, wybierz opcję [APOP].

Aby dokonać uwierzytelnienia po wymianie protokołu uwierzytelniania z serwerem, wybierz opcję [POP AUTH].

[Use POP Authentication Before Sending]

Zaznacz to pole wyboru, jeśli przed wysłaniem korzystasz z uwierzytelniania POP (POP przed SMTP).

[Confirm TLS Certificate for POP RX]

Zaznacz to pole wyboru, aby zweryfikować certyfikat serwera podczas szyfrowanej komunikacji TLS z serwerem POP3.
Aby dodać CN (Common Name) do elementów weryfikacyjnych, zaznacz pole wyboru [Add CN to Verification Items].

Podczas konfigurowania uwierzytelniania SMTP i szyfrowanej komunikacji z serwerem SMTP

[Allow TLS (SMTP TX)]

Zaznacz to pole wyboru, aby szyfrować komunikację z serwerem SMTP.

[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]

Zaznacz to pole wyboru, aby używać uwierzytelniania SMTP.
Skonfiguruj ustawienia w następujący sposób, zgodnie z metodą uwierzytelniania podczas uzyskiwania dostępu do serwera SMTP:

W przypadku korzystania z informacji uwierzytelniających zarejestrowanych jako ustawienia urządzenia

[User Name]: Wprowadź nazwę użytkownika, która będzie używana do uwierzytelniania.

[Password] / [Confirm]: W oba pola wprowadź hasło, które będzie używane do uwierzytelniania.

[Display Authentication Screen When Sending]: Usuń zaznaczenie pola wyboru.

Podczas wprowadzania informacji uwierzytelniających w celu uzyskania dostępu do serwera (podczas wysyłania)

[User Name]: W razie potrzeby wprowadź nazwę użytkownika, która będzie używana do uwierzytelniania.*1

[Password] / [Confirm]: W razie potrzeby wpisz w oba pola hasło, które będzie używane do uwierzytelniania.*1

[Display Authentication Screen When Sending]: Zaznacz to pole wyboru.

*1 Wyświetla ekran uwierzytelniania z wprowadzoną nazwą użytkownika i ustawionym hasłem.

Podczas korzystania z informacji uwierzytelniających zarejestrowanych dla każdego użytkownika

Wyczyść pole wyboru [Display Authentication Screen When Sending].

* Podczas przekazywania informacje uwierzytelniające (ustawiona tutaj nazwa użytkownika i hasło) zarejestrowane jako ustawienia urządzenia zostaną użyte niezależnie od ustawienia metody uwierzytelniania używanej w celu uzyskania dostępu do serwera SMTP.

[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]

Zaznacz to pole wyboru, aby zweryfikować certyfikat serwera podczas szyfrowanej komunikacji TLS z serwerem SMTP.
Aby dodać CN (Common Name) do elementów weryfikacyjnych, zaznacz pole wyboru [Add CN to Verification Items].

[Allow TLS (SMTP RX)]

Aby szyfrować komunikację podczas odbierania wiadomości e-mail i faksów internetowych za pomocą urządzenia jako serwera STMP, wybierz opcję [Always TLS] lub [On]. Aby otrzymywać wyłącznie szyfrowane wiadomości, wybierz opcję [Always TLS].

Kliknij [OK].

Ustawienia zostały zastosowane.

Klikając na [Check SMTP Connection] lub [Check POP Connection], możesz sprawdzić, czy połączenie z serwerem SMTP lub POP3 zostało nawiązane z użyciem aktualnych ustawień.

Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).