Korzystanie z faksów internetowych (I-faks)

Faks internetowy (I-Faks) to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów przez Internet.
Jako że faksy są wysyłane bez użycia linii telefonicznej, możesz obniżyć koszty związane z połączeniami. Po odebraniu I-Faksu dane są drukowane automatycznie.
Urządzenia do wysyłania i odbierania I-Faksów muszą obsługiwać technologię I-Faksów.
Wysyłanie I-faksów
Odbieranie I-faksów
UWAGA
Standardy I-faksów są określane przez sektor normalizacji telekomunikacji ITU-T (International Telecommunication Union — Telecommunication Standardization Sector). Można wysyłać i odbierać faksy internetowe do i z urządzenia innego producenta, pod warunkiem, że urządzenie to jest zgodne z ITU-T.
Urządzenia serii imageFORCE są zgodne z zaleceniem T.37 (Procedures for the transfer of facsimile data via store-and-forward on the Internet, procedury transferu danych telefaksów przez Internet).

Wysyłanie I-faksów

Możesz zeskanować oryginał i wysłać zeskanowane dane przez I-faks.
Zeskanowane dane są wysyłane e-mailem jako załączony plik TIFF. Tak jak przy wysyłaniu zwykłego e-maila, możesz dodać temat i wiadomość oraz określić wiele miejsc docelowych.
Wymagane czynności przygotowawcze
Skonfiguruj w urządzeniu ustawienia serwera e-mail, który ma być używany do wysyłania I-faksów. Konfigurowanie informacji o serwerze pocztowym
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wyboru grubości oryginału, wybierz grubość umieszczonego oryginału.
2
Na panelu sterowania naciśnij [Skanuj i wyślij] na ekranie [Strona główna]. Ekran [Strona główna]
Zostanie wyświetlony ekran skanowania.
3
Wybierz odbiorcę. Określanie odbiorców
4
Skonfiguruj ustawienia skanowania. Ustawienia Skanowania
Jeśli zarejestrowane są „Ulubione ustawienia”, można je wywołać, naciskając [Ustawienia ulubione]. Rejestrowanie i przywoływanie ulubionych ustawień
Podczas przywoływania poprzednich ustawień (historia ustawień)
Aby przywołać ustawienia używane do wysyłania zeskanowanych danych w przeszłości, możesz nacisnąć [Poprzednie Ustawienia]. Odbiorca wysyłania jest również stosowany wraz z przywołanymi ustawieniami.
Po wywołaniu historii ustawień określone ustawienia odbiorcy i skanowania zostaną nadpisane.
* Nie można korzystać z historii ustawień, jeśli miejscami docelowymi zarządza się za pomocą kodów dostępu. Ukrywanie miejsc docelowych (zarządzanie kodami dostępu)
5
Naciśnij [ Start].
Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, naciśnij [Anuluj]  [Tak]. Anulowanie skanowania
Gdy skanowanie oryginału zostanie zakończone, zeskanowane dane zostaną wysłane. Możesz użyć [ Monitor stanu], aby sprawdzić stan i dziennik wysyłania. Sprawdzanie stanu wysyłania lub zapisywania oraz dziennika zeskanowanych danych
Gdy pojawi się [Nac. klaw. [Start] aby zeskanować następny oryginał.]
Gdy zostanie wyświetlony ekran wprowadzania i potwierdzania nazwy użytkownika i hasła
Wprowadź i potwierdź nazwę użytkownika i hasło, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Gdy pojawi się [Do Monitora stanu]
UWAGA
Gdy podczas skanowania zostanie podanych wiele oryginałów i nastąpi anulowanie operacji (wykrycie podania wielu arkuszy)
Na ekranie pojawia się komunikat. Usuń zablokowany oryginał, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w komunikacie. Zacięcia papieru i zszywek
Po usunięciu zablokowanego oryginału zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wznowienie operacji.
Jeśli wykryte zostało nieprawidłowe podawanie wielu arkuszy, naciśnij [Nie wykrywaj pod. wielofunk.], aby wznowić skanowanie.
Aby zapobiec wykrywaniu podawania wielu arkuszy, skonfiguruj jedno z następujących ustawień:
Na ekranie skanowania naciśnij [Opcje]  [Wykryj podajnik pod. wielofunk.] przy każdym skanowaniu, aby anulować wykrywanie podawania wielu arkuszy.
Zmień ustawienia domyślne, aby zapobiec wykrywaniu podawania wielu arkuszy. [Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.]
* W zależności od modelu, aby korzystać z funkcji wykrywania podwójnego podawania wielu arkuszy, może być wymagany opcjonalny zestaw do wykrywania podwójnego podawania dokumentów.
Wyświetlanie podglądu zawartości przed wysłaniem
Istnieje możliwość wyświetlenia ekranu podglądu, aby sprawdzić zawartość przed wysłaniem zeskanowanych danych. Na ekranie podglądu można też zmienić kolejność stron i usunąć żądane strony. Sprawdzanie zeskanowanych danych i porządkowanie stron (podgląd)
Poprawa jakości wysyłanego obrazu
Jeśli wysłane obrazy są zbyt ciemne lub nie można usunąć jasnych kolorów tła oryginałów, przed wysłaniem można poprawić jakość, konfigurując następujące ustawienia:
Ustaw [Czarno-biały] jako kolor skanowania. Wybieranie koloru
Ustaw rozdzielczość na [200x400 dpi], [300x300 dpi], [400x400 dpi] lub [600x600 dpi]. Programowanie rozdzielczości
Ustaw typ oryginału na [Tekst]. Wybieranie typu oryginału
Dla opcji zabarwienia tła wybierz ustawienie [Aut.]. Regulacja zabarwienia
* W menu [Ustawienia/Rejestracja], jeśli opcja [Faks/I-faks wysłane zadania] w obszarze [Priorytet pręd./jakości obrazu dla czar.-białych skanów] jest ustawiona na [Priorytet szybkości], zmień ustawienie na [Priorytet jakości]. [Priorytet pręd./jakości obrazu dla czar.-białych skanów]
   (domyślnie ustawiona jest opcja [Priorytet jakości]).

Odbieranie I-faksów

Urządzenie automatycznie odbiera faksy internetowe ze skonfigurowanego serwera poczty e-mail, więc nie musisz wykonywać żadnych operacji, aby je odebrać.
Po odebraniu I-faksu wskaźnik Przetwarzanie/dane na panelu sterowania miga na zielono, a urządzenie automatycznie drukuje I-faks na papierze tego samego rozmiaru, co odebrane dane. Jeżeli nie załadowano papieru tego samego rozmiaru, odebrany I-faks zostanie wydrukowany na papierze innego rozmiaru.
Można też zmienić ustawienia drukowania, takie jak drukowanie dwustronne, a także reguły drukowania na papierze o innym rozmiarze. Zmiana ustawień drukowania dla odebranych faksów
Wymagane czynności przygotowawcze
Na urządzeniu skonfiguruj ustawienia serwera e-mail, który ma być używany do odbierania faksów przychodzących. Konfigurowanie informacji o serwerze pocztowym

Ręczne odbieranie I-faksów

Jeśli chcesz połączyć się z serwerem przed automatycznym odbieraniem I-faksów lub jeśli urządzenie jest ustawione tak, aby nie odbierało I-faksów automatycznie, możesz odbierać I-faksy ręcznie.
1
Na panelu sterowania naciśnij [ Monitor stanu] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]
Zostanie wyświetlony ekran [Monitor stanu].
2
Naciśnij [Odbiór] [Rejestr zadania].
3
Naciśnij [Sprawdz. RX Zad. I-Faksu].
Urządzenie łączy się z serwerem. Po odebraniu faksu internetowego, drukowanie rozpoczyna się automatycznie.
Jeśli opcja [Sprawdz. RX Zad. I-Faksu] nie jest wyświetlana, wybierz opcję [Odbiór] z menu rozwijanego w prawym górnym rogu ekranu.
UWAGA
Gdy I-faks nie jest odbierany lub drukowany
Sprawdź stan urządzenia. Nie można odebrać faksu
Jeżeli w urządzeniu wystąpi błąd lub inny problem i nie będzie można wydrukować odebranego I-faksu, możesz przesłać odebrany I-faks do skrzynki odbiorczej RX do pamięci. [Prześlij czasowo zap. pliki do pamięci skrzynki odb. RX]
Sprawdzanie odebranych I-faksów z podzielonymi danymi
Można sprawdzić status odebranych faksów internetowych, które podczas wysyłania zostały podzielone na wiele części.
Naciśnij [Skrz. Odb. Faks/I-Faks] na ekranie [Strona główna] [Skrytka RX w pamięci] [Skrytka RX Podziel. Danych]
Możesz wybrać I-faks i nacisnąć [Lista Podz. Danych], aby sprawdzić listę podzielonych danych dla I-faksu.
Aby usunąć dane I-faksu (podzielone dane dla I-faksu), wybierz I-faks i naciśnij [Usuń] [Tak].
Gdy ustawiono [Drukuj gdy Wykasowano], urządzenie drukuje podzielone dane po ich usunięciu.
W przypadkach, gdy podzielone dane I-faksu zostaną odebrane tylko częściowo, można ustawić czas oczekiwania do momentu anulowania odbioru pozostałych podzielonych danych. [Podziel. dane przekr. czasu RX]
E9AE-09S