Korzystanie z faksów internetowych (I-faks)

Faks internetowy (I-Faks) to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów przez Internet.
Jako że faksy są wysyłane bez użycia linii telefonicznej, możesz obniżyć koszty związane z połączeniami. Po odebraniu I-Faksu dane są drukowane automatycznie.
Urządzenia do wysyłania i odbierania I-Faksów muszą obsługiwać technologię I-Faksów.
Wysyłanie I-faksów
Odbieranie I-faksów
UWAGA
Standardy I-faksów są określane przez sektor normalizacji telekomunikacji ITU-T (International Telecommunication Union — Telecommunication Standardization Sector). Można wysyłać i odbierać faksy internetowe do i z urządzenia innego producenta, pod warunkiem, że urządzenie to jest zgodne z ITU-T.
Urządzenia serii imageFORCE są zgodne z zaleceniem T.37 (Procedures for the transfer of facsimile data via store-and-forward on the Internet, procedury transferu danych telefaksów przez Internet).

Wysyłanie I-faksów

Możesz zeskanować oryginał i wysłać zeskanowane dane przez I-faks.
Zeskanowane dane są wysyłane e-mailem jako załączony plik TIFF. Tak jak przy wysyłaniu zwykłego e-maila, możesz dodać temat i wiadomość oraz określić wiele miejsc docelowych.
Wymagane czynności przygotowawcze
Skonfiguruj w urządzeniu ustawienia serwera e-mail, który ma być używany do wysyłania I-faksów. Konfigurowanie informacji o serwerze pocztowym
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
Jeśli zostanie wyświetlony ekran wyboru grubości oryginału, wybierz grubość umieszczonego oryginału.
2
Na panelu sterowania naciśnij [Skanuj i wyślij] na ekranie [Strona główna]. Ekran [Strona główna]
Zostanie wyświetlony ekran skanowania.
3
Wybierz odbiorcę. Określanie odbiorców
4
Skonfiguruj ustawienia skanowania. Ustawienia skanowania
Jeśli zarejestrowane są „Ulubione ustawienia”, można je wywołać, naciskając [Ustawienia ulubione]. Rejestrowanie i przywoływanie ulubionych ustawień
Podczas przywoływania poprzednich ustawień (historia ustawień)
Aby przywołać ustawienia używane do wysyłania zeskanowanych danych w przeszłości, możesz nacisnąć [Poprzednie Ustawienia]. Odbiorca wysyłania jest również stosowany wraz z przywołanymi ustawieniami.
Po wywołaniu historii ustawień określone ustawienia odbiorcy i skanowania zostaną nadpisane.
* Nie można korzystać z historii ustawień, jeśli miejscami docelowymi zarządza się za pomocą kodów dostępu. Ukrywanie miejsc docelowych (zarządzanie kodami dostępu)
5
Naciśnij [ Start].
Urządzenie rozpocznie skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, naciśnij [Anuluj] [Tak]. Anulowanie skanowania
Gdy skanowanie oryginału zostanie zakończone, zeskanowane dane zostaną wysłane. Możesz użyć [ Monitor stanu], aby sprawdzić stan i dziennik wysyłania. Sprawdzanie stanu wysyłania lub zapisywania oraz dziennika zeskanowanych danych
Gdy pojawi się [Nac. klaw. [Start] aby zeskanować następny oryginał.]
Gdy zostanie wyświetlony ekran wprowadzania i potwierdzania nazwy użytkownika i hasła
Wprowadź i potwierdź nazwę użytkownika i hasło, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Gdy pojawi się [Do Monitora stanu]
UWAGA
Gdy podczas skanowania zostanie podanych wiele oryginałów i nastąpi anulowanie operacji (wykrycie podania wielu arkuszy)
Na ekranie pojawia się komunikat. Usuń zablokowany oryginał, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w komunikacie. Zacięcia papieru i zszywek
Po usunięciu zablokowanego oryginału zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wznowienie operacji.
Jeśli wykryte zostało nieprawidłowe podawanie wielu arkuszy, naciśnij [Nie wykrywaj pod. wielofunk.], aby wznowić skanowanie.
Aby zapobiec wykrywaniu podawania wielu arkuszy, skonfiguruj jedno z następujących ustawień:
Na ekranie skanowania naciśnij [Opcje]  [Wykryj podajnik pod. wielofunk.] przy każdym skanowaniu, aby anulować wykrywanie podawania wielu arkuszy.
Zmień ustawienia domyślne, aby zapobiec wykrywaniu podawania wielu arkuszy. [Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.]
Wyświetlanie podglądu zawartości przed wysłaniem
Istnieje możliwość wyświetlenia ekranu podglądu, aby sprawdzić zawartość przed wysłaniem zeskanowanych danych. Na ekranie podglądu można też zmienić kolejność stron i usunąć żądane strony. Sprawdzanie zeskanowanych danych i porządkowanie stron (podgląd)
Poprawa jakości wysyłanego obrazu
Jeśli wysłane obrazy są zbyt ciemne lub nie można usunąć jasnych kolorów tła oryginałów, przed wysłaniem można poprawić jakość, konfigurując następujące ustawienia:
Ustaw [Czarno-biały] jako kolor skanowania. Wybieranie koloru
Ustaw rozdzielczość na [200x400 dpi], [300x300 dpi], [400x400 dpi] lub [600x600 dpi]. Programowanie rozdzielczości
Ustaw typ oryginału na [Tekst]. Wybieranie typu oryginału
Dla opcji zabarwienia tła wybierz ustawienie [Aut.]. Regulacja zabarwienia
* W menu [Ustawienia/Rejestracja], jeśli opcja [Faks/I-faks wysłane zadania] w obszarze [Priorytet pręd./jakości obrazu dla czar.-białych skanów] jest ustawiona na [Priorytet szybkości], zmień ustawienie na [Priorytet jakości]. [Priorytet pręd./jakości obrazu dla czar.-białych skanów]
   (domyślnie ustawiona jest opcja [Priorytet jakości]).

Odbieranie I-faksów

Urządzenie automatycznie odbiera faksy internetowe ze skonfigurowanego serwera poczty e-mail, więc nie musisz wykonywać żadnych operacji, aby je odebrać.
Po odebraniu I-faksu wskaźnik Przetwarzanie/dane na panelu sterowania miga na zielono, a urządzenie automatycznie drukuje I-faks na papierze tego samego rozmiaru, co odebrane dane. Jeżeli nie załadowano papieru tego samego rozmiaru, odebrany I-faks zostanie wydrukowany na papierze innego rozmiaru.
Można też zmienić ustawienia drukowania, takie jak drukowanie dwustronne, a także reguły drukowania na papierze o innym rozmiarze. Zmiana ustawień drukowania dla odebranych faksów
Wymagane czynności przygotowawcze
Na urządzeniu skonfiguruj ustawienia serwera e-mail, który ma być używany do odbierania faksów przychodzących. Konfigurowanie informacji o serwerze pocztowym

Ręczne odbieranie I-faksów

Jeśli chcesz połączyć się z serwerem przed automatycznym odbieraniem I-faksów lub jeśli urządzenie jest ustawione tak, aby nie odbierało I-faksów automatycznie, możesz odbierać I-faksy ręcznie.
1
Na panelu sterowania naciśnij [ Monitor stanu] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]
Zostanie wyświetlony ekran [Monitor stanu].
2
Naciśnij [Odbiór] [Rejestr zadania].
3
Naciśnij [Sprawdz. RX Zad. I-Faksu].
Urządzenie łączy się z serwerem. Po odebraniu faksu internetowego, drukowanie rozpoczyna się automatycznie.
Jeśli opcja [Sprawdz. RX Zad. I-Faksu] nie jest wyświetlana, wybierz opcję [Odbiór] z menu rozwijanego w prawym górnym rogu ekranu.
UWAGA
Gdy I-faks nie jest odbierany lub drukowany
Sprawdź stan urządzenia. Nie można odebrać faksu
Jeżeli w urządzeniu wystąpi błąd lub inny problem i nie będzie można wydrukować odebranego I-faksu, możesz przesłać odebrany I-faks do skrzynki odbiorczej RX do pamięci. [Prześlij czasowo zap. pliki do pamięci skrzynki odb. RX]
Sprawdzanie odebranych I-faksów z podzielonymi danymi
Można sprawdzić status odebranych faksów internetowych, które podczas wysyłania zostały podzielone na wiele części.
Naciśnij [Skrz. Odb. Faks/I-Faks] na ekranie [Strona główna] [Skrytka RX w pamięci] [Skrytka RX Podziel. Danych]
Możesz wybrać I-faks i nacisnąć [Lista Podz. Danych], aby sprawdzić listę podzielonych danych dla I-faksu.
Aby usunąć dane I-faksu (podzielone dane dla I-faksu), wybierz I-faks i naciśnij [Usuń] [Tak].
Gdy ustawiono [Drukuj gdy Wykasowano], urządzenie drukuje podzielone dane po ich usunięciu.
W przypadkach, gdy podzielone dane I-faksu zostaną odebrane tylko częściowo, można ustawić czas oczekiwania do momentu anulowania odbioru pozostałych podzielonych danych. [Podziel. dane przekr. czasu RX]
AR45-09L