Ograniczenie wysyłania faksów i potwierdzanie odbiorcy
Można zabronić wysyłania faksów z komputera (faksowanie z komputera) i wysyłania faksów do wielu miejsc docelowych (rozsyłanie sekwencyjne) oraz wyświetlać ekran potwierdzenia numeru faksu przed wysłaniem, aby zapobiec wyciekowi informacji za pośrednictwem faksu.
Blokowanie wysyłania faksów z komputera
Możesz zabronić użytkownikom wysyłania faksów z poziomu sterownika faksu, a tym samym uniemożliwić wysyłanie faksów z komputera.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia Funkcji], aby skonfigurować ustawienia.
[Zezwól na Sterownik Faksu dla TX]Wymagane są uprawnienia typu Administrator lub DeviceAdmin.
1
Zaloguj się do Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako administrator.
Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Settings/Registration].
Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij [Send]
[Allow Fax Driver TX].
Zostanie wyświetlony ekran [Allow Fax Driver TX].
4
Wyczyść pole wyboru [Allow Fax Driver TX].
5
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
6
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
Blokowanie wysyłania faksów do wielu odbiorców
Można zabronić użytkownikom wysyłania do wielu odbiorców (rozsyłanie sekwencyjne), jeśli określono odbiorcę faksu.
* Faksy można wysyłać do wielu odbiorców, jeśli określono grupę.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia Funkcji], aby skonfigurować ustawienia.
[Ogra. rozsyłanie sekwen. gdy zawarto odbior. faksu]Wymagane są uprawnienia administratora.
1
Zaloguj się do Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako administrator.
Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Settings/Registration].
Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij [Send]
[TX Settings - Fax Settings].
Zostanie wyświetlony ekran [TX Settings - Fax Settings].
4
Zaznacz pole wyboru [Restrict Sequential Broadcast When Fax Destination Included].
5
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane
6
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
Sprawdzanie numeru faksu przed wysłaniem
Skonfiguruj ustawienia, aby przed wysłaniem wiadomości e-mail lub faksu wyświetlany był ekran potwierdzający odbiorcę. Aby zapobiec pomyłkowemu wysłaniu, upewnij się, że nie ma błędów w podanym miejscu docelowym i wprowadzonych informacjach.
Wybieranie, kiedy ma być wyświetlany ekran potwierdzenia
Podczas wysyłania faksu
Po określeniu odbiorcy faksu i wysłaniu faksu zostanie wyświetlony ekran umożliwiający potwierdzenie odbiorcy faksu. Określ, czy ma być on wyświetlany tylko podczas wysyłania do wielu odbiorców (rozsyłanie sekwencyjne), czy tylko podczas wysyłania faksu lub wiadomości e-mail.
* Ekran potwierdzenia nie jest wyświetlany po określeniu grupy, nawet jeśli grupa zawiera odbiorców faksu.
Podczas wprowadzania numeru faksu za pomocą klawiszy numerycznych
Po wprowadzeniu numeru faksu zostanie wyświetlony ekran umożliwiający ponowne wprowadzenie numeru.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustawienia Funkcji], aby skonfigurować ustawienia.
[Ustawienia Faksu]Wymagane są uprawnienia administratora. Użytkownicy z uprawnieniami DeviceAdmin mogą jedynie skonfigurować ustawienie tak, aby wyświetlało ekran umożliwiający potwierdzenie wprowadzonego numeru faksu.
1
Zaloguj się do Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jako administrator.
Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Settings/Registration].
Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij [Send].
4
Skonfiguruj ustawienia tak, aby wyświetlany był ekran potwierdzający wybór miejsca docelowego.
Aby wyświetlić ekran podczas wysyłania faksów
1
Kliknij [TX Settings - Fax Settings].
Zostanie wyświetlony ekran [TX Settings - Fax Settings].
2
Zaznacz pole wyboru [Confirm Before Sending When Fax Destination Included] i wybierz element, który chcesz wyświetlić.
Jeśli nadawanie sekwencyjne jest zabronione, nie można wybrać elementu do wyświetlenia.
Blokowanie wysyłania faksów do wielu odbiorców
Aby wyświetlić ekran podczas wprowadzania numeru faksu za pomocą klawiszy numerycznych
1
Kliknij [Confirm Entered Fax Number].
Zostanie wyświetlony ekran [Confirm Entered Fax Number].
2
Zaznacz pole wyboru [Confirm Entered Fax Number].
5
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
6
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
UWAGA
Jeśli dla odbiorcy wprowadzono tylko jeden numer, gdy ustawienia są skonfigurowane tak, aby wyświetlać ekrany potwierdzenia zarówno podczas wysyłania faksu, jak i podczas wprowadzania numeru, wyświetlany jest tylko ekran ponownego wprowadzenia numeru, a ekran potwierdzenia wysyłania nie jest wyświetlany.