Ograniczenie korzystania z Książki adresowej
Można ustawić kod PIN dla książki adresowej oraz ukryć odbiorców i książkę adresową, aby zapobiec nieautoryzowanemu edytowaniu lub korzystaniu z książki adresowej.
UWAGA
Aby lepiej zapobiegać przypadkowemu wysyłaniu danych i wyciekowi informacji, możesz ograniczyć odbiorców, których można określić podczas wysyłania zeskanowanych danych i faksów. Ograniczenie odbiorców, którzy mogą zostać określeni
Ograniczanie rejestracji i edycji książki adresowej poprzez ustawienie kodu PIN
Można wymagać podania kodu PIN przy dodawaniu nowego wpisu do książki adresowej lub edytowaniu istniejących wpisów.
* Administratorzy z uprawnieniami administratora mogą rejestrować i edytować odbiorców bez konieczności używania kodu PIN.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustaw Odbiorcę], aby skonfigurować ustawienia. [Hasło Książki Adresowej]
Wymagane są uprawnienia administratora.
Na panelu sterowania wybierz [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustaw Odbiorcę], aby skonfigurować ustawienia. [Hasło Książki Adresowej]Wymagane są uprawnienia administratora.
1
Zaloguj się do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jak administrator. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Settings/Registration]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].Zostanie wyświetlony ekran [Address Book PIN].
4
Zaznacz pole wyboru [Set Address Book PIN], a następnie ustaw kod PIN.
Wprowadź tę samą liczbę w [Address Book PIN] i [Confirm].
* Nie można ustawić kodu PIN składającego się z samych zer, np. „00” czy „0000000”.
5
Kliknij [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
6
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
UWAGA
Zmiana kodu PIN
Zaznacz pole wyboru [Change PIN] i ustaw nowy kod PIN.
Kasowanie kodu PIN
Wyczyść pole wyboru [Set Address Book PIN], a następnie kliknij na [OK].
Ukrywanie miejsc docelowych (zarządzanie kodami dostępu)
Ustawiając kod dostępu, możesz zarejestrować w książce adresowej odbiorców, których nie chcesz ujawniać wszystkim użytkownikom, np. ważnym klientom, w stanie ukrytym. Miejsca docelowe z przypisanym kodem dostępu można wyświetlić tylko po wprowadzeniu prawidłowego kodu dostępu.
Postępuj zgodnie z poniższą procedurą, aby włączyć zarządzanie kodami dostępu, co umożliwi ustawienie kodu dostępu do odbiorców w książce adresowej.
Postępuj zgodnie z poniższą procedurą, aby włączyć zarządzanie kodami dostępu, co umożliwi ustawienie kodu dostępu do odbiorców w książce adresowej.
* Gdy włączone jest zarządzanie kodami dostępu, nie można używać historii ustawień na ekranie skanowania (Skanuj i wyślij) ani faksu panelu sterowania.
W tym rozdziale opisano, jak skonfigurować ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera.
Na panelu sterowania wybierz [ Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustaw Odbiorcę], aby skonfigurować ustawienia. [Zarządz. Kodami Dostępu do Książek Adres.]
Wymagane są uprawnienia administratora.
Na panelu sterowania wybierz [
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym, a następnie wybierz [Ustaw Odbiorcę], aby skonfigurować ustawienia. [Zarządz. Kodami Dostępu do Książek Adres.]Wymagane są uprawnienia administratora.
1
Zaloguj się do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jak administrator. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika
2
Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Settings/Registration]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)
3
Kliknij [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].Zostanie wyświetlony ekran [Manage Address Book Access Numbers].
4
Zaznacz pole wyboru [Manage Address Book Access Numbers], a następnie kliknij na [OK].
Ustawienia zostały zastosowane.
5
Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).
UWAGA
Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ustawiania kodu dostępu do odbiorców w książce adresowej, zobacz poniższe tematy:
Ukrywanie Książki adresowej
Możesz ukryć książkę adresową i przyciski szybkiego dostępu na ekranach skanowania (Skanuj i wyślij) i faksowania na panelu sterowania. Skonfiguruj, czy ukryć książkę adresową i przyciski szybkiego dostępu dla każdej funkcji.
Aby skonfigurować ustawienia, użyj panelu sterowania. Nie możesz konfigurować ustawień za pomocą zdalnego interfejsu użytkownika z komputera.
Wymagane są uprawnienia administratora.
Wymagane są uprawnienia administratora.
1
Zaloguj się jako administrator. Logowanie się do urządzenia
2
Na panelu sterowania naciśnij [ Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]
Ustawienia/Rejestracja] na ekranie [Strona główna] lub innym. Ekran [Strona główna]Zostanie wyświetlony ekran [Ustawienia/Rejestracja].
3
Naciśnij [Ustawienia Funkcji] [Wyślij].
[Wyślij].4
Skonfiguruj ustawienia tak, aby książka adresowa i przyciski szybkiego dostępu nie były wyświetlane.
Podczas zapobiegania wyświetlaniu książki adresowej i przycisków szybkiego dostępu na ekranie skanowania (Skanuj i wyślij)
1
Naciśnij [Ustawienia Wspólne] [Ogranicz użycie Książki adresowej].
[Ogranicz użycie Książki adresowej].Zostanie wyświetlony ekran [Ogranicz użycie Książki adresowej].
2
Wybierz [Włącz] i naciśnij [OK].
Ustawienie zostało zastosowane.
Podczas zapobiegania wyświetlaniu książki adresowej i przycisków szybkiego dostępu na ekranie faksu
1
Naciśnij [Ustawienia Faksu] [Ogranicz użycie Książki adresowej].
[Ogranicz użycie Książki adresowej].Zostanie wyświetlony ekran [Ogranicz użycie Książki adresowej].
2
Wybierz [Włącz] i naciśnij [OK].
Ustawienie zostało zastosowane.