Operação e edição de ficheiros na caixa de correio
Pode usar o painel de controlo da máquina ou a Remote UI (Interface Remota) para operar e editar ficheiros salvos na caixa de correios da seguinte maneira:
Alterar nomes do ficheiro
Apagar ficheiros
Mover e copiar ficheiros para outra caixa de correio
Mover e copiar ficheiros para uma área de armazenamento da função em espera (apenas em modelos com função em espera)
Adicionar ficheiros (guardar documentos digitalizados com a máquina)
Juntar vários ficheiros
Inserir e excluir páginas
* Quando vários ficheiros são combinados ou páginas são inseridas, as configurações de impressão guardadas nos ficheiros são excluídas.
Esta secção descreve como utilizar e editar os ficheiros utilizando o painel de controlo.
Ao utilizar e editar ficheiros através da Remote UI (Interface Remota) de um computador, utilize e edite os ficheiros em [Access Received/Stored Files] na página do Portal. No entanto, não pode usar a Remote UI (Interface Remota) para utilizar e editar alguns itens. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
Ao utilizar e editar ficheiros através da Remote UI (Interface Remota) de um computador, utilize e edite os ficheiros em [Access Received/Stored Files] na página do Portal. No entanto, não pode usar a Remote UI (Interface Remota) para utilizar e editar alguns itens. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
1
No painel de controlo, prima [Aceder a ficheiros guardados] no ecrã [Início]. Ecrã [Início]
O ecrã para selecionar o espaço de armazenamento é exibida.
2
Carregue em [Caixa de correio].
3
Selecione a caixa de correio com o ficheiro que deseja utilizar ou editar.
Também pode especificar diretamente a caixa postal usando as teclas numéricas para inserir um número de caixa.
Se o ecrãde entrada do PIN for exibida, insira o PIN definido para a caixa postal e pressione [OK].
Use o ícone para verificar o estado da caixa de correio.
[
]: O ficheiro é guardado.
]: O ficheiro é guardado.[
]: O ficheiro não foi guardado.
]: O ficheiro não foi guardado.[
]: O PIN está definido. Programações da caixa de correio
]: O PIN está definido. Programações da caixa de correioO [Utilizd] no canto inferior direito do ecrã indica o uso total de todas as caixas de correio.
4
Utilize ou edite o ficheiro.
Ao alterar o nome do ficheiro
Selecione o ficheiro que pretende renomear, e pressione [Editar fich.] 
[Alterar nome do ficheiro].
Digite o nome do ficheiro e pressione [OK] para alterar o nome do ficheiro.
[Alterar nome do ficheiro]. Digite o nome do ficheiro e pressione [OK] para alterar o nome do ficheiro.
Ao apagarum ficheiro
Selecione o ficheiro que pretende apagar e pressione [Editar fich.] [Apagar] [Sim].
[Apagar] [Sim].* Pode selecionar e eliminar um máximo de 100 ficheiros ao mesmo tempo na mesma caixa de correio.
Ao mover e copiar ficheiros para outra caixa de correio
1
Selecione a ficheiro para mover ou copiar.
2
Prima [Editar fich.] [Mover/Duplicar].
[Mover/Duplicar].3
Carregue em [Caixa de correio].
Se o ecrã acima não aparecer, avance para a Etapa 4.
4
Selecione a caixa de correio para onde pretende mover ou copiar o ficheiro e carregue em [Mover] ou [Duplicar].
O ficheiro é movido ou copiado com o mesmo nome do ficheiro original.
Ao mover ou copiar ficheiros para uma área de armazenamento da função Em espera (apenas em modelos com a função Em espera)
* Os ficheiros sem configurações de impressão guardadas não podem ser movidos ou copiados para uma área de armazenamento da função Em espera.
* Para obter detalhes sobre as funções de finalização, consulte o seguinte:
1
Selecione a ficheiro para mover ou copiar.
2
Prima [Editar fich.] [Mover/Duplicar] [Em espera].
[Mover/Duplicar] [Em espera].3
Selecione se deseja copiar o ficheiro e pressione [Iniciar].
Para mover o ficheiro, prima [Iniciar] sem marcar a caixa de seleção [Duplicar ficheiros].
Para copiar o ficheiro, marque a caixa de seleção [Duplicar ficheiros] e pressione [Iniciar].
Ao adicionar ficheiros (ao guardar documentos digitalizados com a máquina)
O procedimento é o mesmo da operação de digitalização e das configurações em [Ler e Guardar], exceto que as etapas para exibir o ecrãs são diferentes. Guardar dados digitalizados
1
Coloque o original. Colocar originais
Se o ecrã para seleção da espessura do original for exibida, selecione a espessura do original colocado.
2
Prima [Editar fich.] [Adicionar ficheiros (Ler e Guardar)].
[Adicionar ficheiros (Ler e Guardar)].O ecrã de digitalização é apresentado.
3
Configure as programações de leitura. Programações de leitura
4
Prima [
Iniciar].
Iniciar].A digitalização do original é iniciada.
Quando juntar vários ficheiros
Pode juntar vários ficheiros guardados na mesma caixa de correio em um único ficheiro.
* Os ficheiros com uma resolução diferente não podem ser combinados.
1
Selecione os ficheiros que pretende juntar.
Os ficheiros são combinados na ordem em que foram selecionados (ordem dos números das caixas de seleção).
2
Prima [Editar fich.] [Juntar vários ficheiros].
[Juntar vários ficheiros].3
Insira o nome do ficheiro junto, conforme necessário.
Ao inserir o nome do ficheiro, pressione [Nome ficheiro], insira o nome do ficheiro e pressione [OK].
Se um nome de ficheiro não for inserido, a data e hora do ficheiro criado torna-se no nome do ficheiro.
4
Carregue em [Começar a juntar].
Os ficheiros são combinados.
As configurações de impressão guardadas nos ficheiros são todas excluídas e misturadas.
As configurações padrão são aplicadas ao imprimir ficheiros juntos. [Alterar programações predefinidas]
As configurações padrão são aplicadas ao imprimir ficheiros juntos. [Alterar programações predefinidas]
Quando inserir um ficheiro entre páginas
Pode inserir um ficheiro guardado na mesma caixa de correio entre as páginas.
* Os ficheiros com uma resolução diferente não podem ser inseridos.
1
Selecione o ficheiro no qual deseja inserir outro ficheiro.
2
Prima [Editar fich.] [Inserir páginas].
[Inserir páginas].3
Especifique o ficheiro que pretende inserir e a posição onde inserir e prima em [Seguinte].
Especifique a posição a ser inserida usando as teclas numéricas para inserir o número da página.
4
Introduza o nome do ficheiro após a inserção, se necessário.
Ao inserir o nome do ficheiro, pressione [Nome ficheiro após inserção], insira o nome do ficheiro e pressione [OK].
Se um nome de ficheiro não for inserido, a data e hora que o ficheiro foi guardado torna-se no nome do ficheiro.
5
Carregue em [Começar a inserir].
O ficheiro é inserido.
As configurações de impressão guardadas nos ficheiros são todas excluídas e inseridas.
As configurações pré-definidas são aplicadas ao imprimir ficheiros inseridos. [Alterar programações predefinidas]
As configurações pré-definidas são aplicadas ao imprimir ficheiros inseridos. [Alterar programações predefinidas]
Quando excluir uma página
1
Selecione o ficheiro com a página a ser eliminada.
2
Prima [Editar fich.] [Apagar página].
[Apagar página].3
Especifique a(s) página(s) a eliminada.
Para eliminar apenas uma página, prima [Uma página] e especifique o número da página a ser eliminada.
Para eliminar várias páginas consecutivas ao mesmo tempo, prima [Várias páginas]. Especifique as páginas a serem excluídas especificando a primeira e a última página.
4
Prima [Com. apagar] [Sim].
[Sim].As páginas são eliminadas.