Назначение и экран адресной книги
Для указания адресатов, зарегистрированных в адресной книге, вы можете вызывать адресную книгу на экране сканирования (Сканировать и отправить) либо на экране факса.
Можно объединять адресатов в группы и регистрировать часто используемых адресатов для кнопок однокнопочного набора.
Можно объединять адресатов в группы и регистрировать часто используемых адресатов для кнопок однокнопочного набора.
Регистрация группы из нескольких адресатов
Несколько зарегистрированных адресатов можно зарегистрировать как группу. Зарегистрировав группу, вы избавитесь от необходимости указывать несколько адресатов по отдельности при отправке данных.
Регистрация адресатов для кнопок однокнопочного набора
Если многие пользователи часто указывают какого-либо конкретного адресата, вы можете упростить их работу, зарегистрировав этого адресата для кнопки однокнопочного набора. Поскольку зарегистрированные адресаты будут отображаться на экране сканирования или факса в виде кнопок однокнопочного набора, вы сможете указывать адресата одним нажатием кнопки.
* Набор отображаемых на экране элементов варьирует в зависимости от модели и установленного дополнительного оборудования.
* Адресаты, регистрируемые для кнопок однокнопочного набора, также регистрируются и отображаются в адресной книге.
Фильтрация по указателю
Вы можете использовать указатель для фильтрации и отображения адресатов по первому символу имени или по типу адресата (например, электронная почта или факс), установленному во время регистрации.
Экран «Адресная книга»
При вызове адресной книги с экрана сканирования или факса появляется соответствующий экран, показанный ниже.
* Вы можете изменить тип списка адресов, отображаемого при вызове адресной книги. [Измен. отображение списка адресов по умолчанию]
Список зарегистрированных адресатов
Типы адресатов обозначаются указанными ниже значками. Отображается такая информация об адресатах, как имя, адрес электронной почты и номер факса.
[
]: Электронная почта
]: Электронная почта[
]: И-факс
]: И-факс[
]: Место хранения файлов (общая папка, файловый сервер или Супер-ячейка)
]: Место хранения файлов (общая папка, файловый сервер или Супер-ячейка)[
]: Факс
]: Факс[
]: Группа
]: Группа
Указатель
Указатели отображаются вверху и внизу экрана. Можно фильтровать адресатов, отображаемых в списке, выбирая их тип или первый символ имени.
Для отображения всех адресатов, зарегистрированных в адресной книге, выберите [Все].
Чтобы указать адресатов для отображения по первому символу имени, выберите соответствующую букву или цифру.
Раскрывающееся меню списков адресов
Вы можете фильтровать адресатов, отображаемых в списке, выбирая какой-либо список адресов.
[В дистанц. адр. книгу] и [Изменить адр. книгу]
Нажмите, чтобы увидеть адресатов, зарегистрированных в адресной книге другого аппарата в сети (дистанционной адресной книге) или на сервере LDAP.
[Поиск по имени]
Вы можете фильтровать адресатов, отображаемых в списке, путем ввода имени адресата.
Команды для выполнения операций с адресатами
Эти команды отображаются в правой части экрана. Нажмите, чтобы зарегистрировать, изменить или удалить адресата.
Для всех команд, кроме [Регистр.новых адресатов], выбирайте адресата перед выполнением операции.
Для всех команд, кроме [Регистр.новых адресатов], выбирайте адресата перед выполнением операции.