Нажмите [Сохранить в почтовом ящике], выберите почтовый ящик, который требуется зарегистрировать в группе, и нажмите [OK].
В группе можно зарегистрировать только один почтовый ящик.
Регистрация групп в адресной книге (панель управления)
Можно использовать панель управления для группировки нескольких адресатов в одном списке адресов и регистрации их в адресной книге или для кнопок однокнопочного набора.
В группе можно зарегистрировать не более 256 адресатов.
В одной группе можно зарегистрировать разные типы адресатов. Помимо регистрации таких адресатов, как адреса электронной почты, в группе также можно зарегистрировать почтовый ящик аппарата.
Например, если вы зарегистрируете а группе как адрес электронной почты, так и почтовый ящик, вы сможете указывать эту группу в качестве адресата для отправки отсканированных документов, чтобы данные, отправленные по электронной почте, автоматически сохранялись в почтовом ящике в качестве резервной копии.
В группе можно зарегистрировать не более 256 адресатов.
В одной группе можно зарегистрировать разные типы адресатов. Помимо регистрации таких адресатов, как адреса электронной почты, в группе также можно зарегистрировать почтовый ящик аппарата.
Например, если вы зарегистрируете а группе как адрес электронной почты, так и почтовый ящик, вы сможете указывать эту группу в качестве адресата для отправки отсканированных документов, чтобы данные, отправленные по электронной почте, автоматически сохранялись в почтовом ящике в качестве резервной копии.
Регистрация групп в адресной книге
Необходимая подготовка
Прежде чем регистрировать адресатов в группе, все адресаты необходимо регистрировать в адресной книге аппарата. Регистрация адресатов в адресной книге
При регистрации в группе мест хранения файлов (общей папки, файлового сервера или Супер-ячейка) отключайте настройку отображения экрана подтверждения. Настройки общих папок, файловых серверов и Супер-ячейка в качестве адресатов
* Если вы зарегистрируете в группе какого-либо адресата, настроенного для отображения экрана подтверждения, вы не сможете указывать эту группу в качестве адресата и отправлять в нее данные.
1
Войдите в систему аппарата по необходимости. Выполнение входа в аппарат
Чтобы сгруппировать адресатов, зарегистрированных в персональном списке адресов или в списке адресов групп пользователей, сначала необходимо войти в систему. Типы списков адресов
2
На экране [Главный] панели управления нажмите [Парам. адр./переадр.]. Экран [Главный]
Чтобы зарегистрировать группу на экране адресной книги, на экране сканирования (Сканировать и отправить) или факса можно нажать [Адресная книга].
3
Нажмите [Регистрация адресатов].
Этот шаг не требуется при регистрации группы на экране адресной книги. Перейдите к шагу 4.
Если появится экран ввода PIN-кода, введите PIN-код, установленный для адресной книги, и нажмите [OK].
Нажмите [Регистр.новых адресатов] 
[Группа].
[Группа].5
Введите имя группы.
Вы можете регистрировать группы без ввода имени. Однако если вы введете имя, при указании адресатов вы сможете искать эту группу по ее инициалу или имени.
1
Нажмите [Имя].
2
Введите имя и нажмите [OK].
6
Выберите список адресов, в котором зарегистрированы адресаты, подлежащие группировке.
* Набор отображаемых на экране элементов варьирует в зависимости от модели и установленного дополнительного оборудования.
Вы можете сгруппировать только тех адресатов, которые зарегистрированы в выбранном списке адресов.
Созданная группа будет зарегистрирована в выбранном здесь списке адресов.
7
Укажите адресатов, которые требуется зарегистрировать в группе.
1
Нажмите [Добавить из адресной книги].
2
Установите флажки адресатов, которых требуется зарегистрировать в группе, и нажмите [OK].
Вы можете фильтровать отображаемых в списке адресатов, выбирая указатель вверху или внизу экрана, либо выбирая [Поиск по имени]. Экран «Адресная книга»
Вы можете установить флажки сразу против нескольких адресатов.
Для отображения адресатов, настроенных с каким-либо номером доступа, нажмите [Номер доступа] и введите номер доступа.
Если вы хотите проверить информацию об адресате, выберите его и нажмите [Детали].
Регистрация почтового ящика в группе
* Зарегистрировать почтовый ящик в группе в персональном списке адресов или списке адресов группы пользователей невозможно.
8
Нажмите [OK].
Группа будет зарегистрирована в адресной книге.
Если управление адресатами осуществляется с помощью номеров доступа, нажмите [Далее], введите номер доступа для отображения группы, которую требуется зарегистрировать, и нажмите [OK].
Регистрация групп для кнопок однокнопочного набора
Необходимая подготовка
Прежде чем регистрировать адресатов в группе, все эти адресаты необходимо зарегистрировать для кнопок однокнопочного набора аппарата. Регистрация адресатов для кнопок однокнопочного набора
При регистрации в группе мест хранения файлов (общей папки, файлового сервера или Супер-ячейка) отключайте настройку отображения экрана подтверждения. Настройки общих папок, файловых серверов и Супер-ячейка в качестве адресатов
* Если вы зарегистрируете в группе какого-либо адресата, настроенного для отображения экрана подтверждения, вы не сможете указывать эту группу в качестве адресата и отправлять в нее данные.
1
На экране [Главный] панели управления нажмите [Парам. адр./переадр.]. Экран [Главный]
Вы также можете присвоить кнопки однокнопочного набора группам на экране сканирования (Сканировать и отправить) или факса.
Чтобы зарегистрировать группу на экране сканирования, нажмите [Однокнопочный набор] [Зарегистрировать].
[Зарегистрировать].Чтобы зарегистрировать группу с экрана факса, нажмите [
].
].2
Нажмите [Регистр. кн. однокн.наб.].
При регистрирации группы с экрана сканирования или факса, этот шаг не требуется. Перейдите к шагу 3.
Если появится экран ввода PIN-кода, введите PIN-код, установленный для адресной книги, и нажмите [OK].
Выберите кнопку, для которой нужно зарегистрировать группу, и нажмите [Регистр./Правка] [Группа].
[Группа].
Кнопкам однокнопочного набора назначаются трехзначные номера (001–200). Для выбора нужной кнопки вы также можете нажать [
] и ввести трехзначное число.
] и ввести трехзначное число.При выборе кнопки, для которой уже зарегистрирована группа, зарегистрированная информация будет перезаписана.
4
Введите имя группы.
Вы можете регистрировать группы без ввода имени. Однако если вы введете имя, при указании адресатов из адресной книги вы сможете искать эту группу по ее инициалу или имени.
* Группы, зарегистрированные для кнопок однокнопочного набора, также регистрируются и отображаются в адресной книге (списке адресов для однокнопочного набора), и их можно выбирать при указании адресатов из адресной книги.
1
Нажмите [Имя].
2
Введите имя и нажмите [OK].
5
Введите имя кнопки.
Вы можете регистрировать кнопки без ввода имен. Однако если вы введете какое-либо имя, оно будет отображаться на кнопке однокнопочного набора.
1
Нажмите [Имя кнопки однокн. набора].
2
Введите имя и нажмите [OK].
6
Укажите адресатов, которые требуется зарегистрировать в группе.
1
Нажмите [Доб. из кн. однокн.наб.].
2
Выберите кнопку, для которой нужно зарегистрировать группу, и нажмите [OK].
Кнопкам однокнопочного набора назначаются трехзначные номера (001–200). Для выбора нужной кнопки вы также можете нажать [] и ввести трехзначное число.
] и ввести трехзначное число.Одновременно можно выбрать несколько кнопок.
Регистрация почтового ящика в группе
Нажмите [Сохранить в почтовом ящике], выберите почтовый ящик, который требуется зарегистрировать в группе, и нажмите [OK].
В группе можно зарегистрировать только один почтовый ящик.
В группе можно зарегистрировать только один почтовый ящик.
7
Нажмите [OK].
Группа зарегистрирована для кнопки однокнопочного набора.