Управление группами с помощью ИД отдела (управление ИД отдела)
Используйте управление ИД отдела для коллективного управления пользователями, зарегистрированными на локальном устройстве, в группе (ИД отдела), например, отделе компании.
Возможности управления ИД отдела
Управление идентификаторами отделов дает следующие возможности:
Повышение безопасности
Ограничьте операции, которые можно выполнять без указания идентификатора отдела.
Задайте PIN-код ИД отдела, чтобы при входе пользователя в систему требовалась аутентификация с помощью ввода ИД отдела и PIN-кода (аутентификация ИД отдела)
* Обычно для аутентификации пользователя используется служба входа в режим аутентификации пользователя. Чтобы использовать аутентификацию ИД отдела, измените службу входа. Изменение службы входа в систему для аутентификации пользователя
Отслеживание использования устройства и контроль расходов
Подсчет и учет количества распечатанных. сканированных и скопированных страниц по ИД отдела.
Задайте максимальное количество страниц, которые можно распечатать, сканировать и копировать с помощью ИД отдела, чтобы контролировать доступное число листов бумаги.
ИД отдела
Чтобы войти в систему управления ИД отдела, каждому пользователю необходимо заранее присвоить ИД отдела.
Каждому ИД отдела можно присвоить PIN-код и ограничить количество используемых страниц.
Вы можете зарегистрировать до 1000 ИД отдела.
Каждому ИД отдела можно присвоить PIN-код и ограничить количество используемых страниц.
Вы можете зарегистрировать до 1000 ИД отдела.
ИД отдела и PIN-код
Если ИД отдела настроен на использование PIN-кода, пользователям с этим ИД отдела будет предложено ввести PIN-код при входе в систему. (Аутентификация ИД отдела.)
Укажите номер, содержащий до семи цифр. Если вы укажете число, состоящее менее чем из семи цифр, в начале добавятся нули, чтобы создать семизначное число.
Нельзя зарегистрировать ИД отдела или PIN-код, состоящий только из нулей, например «00» или «0000000».
ИД администратора системы
ИД администратора системы — это ИД отдела для администратора. Для ИД администратора системы заранее зарегистрированы ИД отдела и PIN-код.
ИД администратора системы принадлежит пользователям с правами администратора. ИД отдела задается автоматически, когда пользователь с правами администратора впервые входит в систему с помощью управления ИД отдела.
ИД администратора системы принадлежит пользователям с правами администратора. ИД отдела задается автоматически, когда пользователь с правами администратора впервые входит в систему с помощью управления ИД отдела.
* Вы также можете потребовать, чтобы в качестве ИД и PIN-кода администратора системы было введено семизначное число. Для получения дополнительных сведений обратитесь к своему дилеру или представителю сервисной службы.
Процедура управления ИД отдела
Управление идентификаторами отделов ведется в соответствии с приведенной далее процедурой.
* Чтобы одновременно настроить аутентификацию пользователей и управление ИД отдела, см. процедуру настройки параметров аутентификации локального устройства. Процедура настройки параметров аутентификации локального устройства
|
Шаг 1
|
Настройте управление идентификаторами отделов.
|
|
Шаг 2
|
Начните управлять идентификаторами отделов.
|
|
Шаг 3
|
При ограничении операций пользователя с неизвестным ИД отдела задайте ИД отдела и PIN-код на каждом компьютере, использующем аппарат.
|
|
Шаг 4
|
Ведите управление идентификаторами отделов.
|