Экран [Add User] и [Edit User Information]
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) как администратор с правами администратора, нажмите [Settings/Registration]
[User Management]
[Authentication Management], а затем нажмите [Add User] или [Edit] для имени пользователя, чтобы отобразить экран [Add User] или [Edit User Information].
На этих экранах можно зарегистрировать новые сведения о пользователе на локальном устройстве или отредактировать сведения о зарегистрированном пользователе.
[Authentication Information]
Укажите имя пользователя и данные для аутентификации в соответствии со способом входа в систему.
[User Name]
Введите имя пользователя.
[Keyboard Authentication]
[Password] и [Confirm]
Введите пароль для входа с аутентификацией с помощью клавиатуры в полях [Password] и [Confirm].
* Чтобы изменить информацию о зарегистрированном пользователе, установите флажок [Change password] и введите информацию.
[No Expiry for Password]
Установите этот флажок, чтобы срок действия пароля никогда не истекал.
[Change Password at Next Login]
Установите этот флажок, чтобы заставить пользователя сменить пароль при первом входе в систему. Если пользователь меняет пароль, флажок автоматически снимается.
[Remote UI Authentication]
[Use Two-Factor Authentication]
Установите этот флажок, если пользователи вводят одноразовый пароль (двухфакторная аутентификация) при входе в Remote UI (Удаленный ИП).
* Этот параметр доступен только в том случае, если вошедшие в систему пользователи редактируют свою собственную информацию о пользователе.
[User Information]
[Displayed As]
Введите имя пользователя, которого необходимо зарегистрировать.
Отображаемое имя используется для следующих целей:
Имя отправителя при отправке электронной почты
Имя пользователя при принудительной отложенной печати
[E-Mail Address]
Введите адрес электронной почты пользователя.
При отправке отсканированных данных введенный здесь адрес также отображается вместе с именем отправителя. Кроме того, этот адрес используется при отправке документов путем нажатия кнопки [Отправить себе]. При отправке И-факса этот адрес отображается в качестве отправителя в строке «Отправитель» принимающего устройства.
[Information for Universal Print]
Чтобы связать пользователя со службой «Универсальная печать», укажите адрес электронной почты или номер телефона, связанные с учетной записью Microsoft 365.
* Чтобы иметь возможность использовать этот параметр, щелкните [Settings/Registration]
[Network Settings]
[Settings for Universal Print] и убедитесь, что параметр [Settings for Universal Print] включен.
* Пользователи, зарегистрированные на локальном устройстве, могут настраивать параметры самостоятельно, либо администратор может настраивать параметры в пакетном режиме с помощью файла CSV.
Связывание информации службы «Универсальная печать» с пользователями
[Department ID Settings]
Чтобы использовать управление идентификаторами отделов, укажите идентификатор отдела, к которому принадлежит пользователь.
Щелкните [Department ID Settings], выберите идентификатор отдела в списке и нажмите [OK].
* Новый идентификатор отдела можно зарегистрировать в разделе [Register New Department] на экране выбора идентификатора отдела.
Регистрация идентификатора отдела и PIN-кода
* Если назначенный пользователю ИД отдела удален, необходимо изменить настройки.
Присвоение ИД отдела пользователю
[Role Settings]
Выберите права пользователя (роли).
Роли
[User Account Settings]
[Set expiration for the user account]
Чтобы установить срок действия учетной записи, установите флажок и введите дату истечения срока действия.
[Disable the user account]
Установите этот флажок, чтобы временно отключить учетную запись пользователя.
[User Group Association]
Чтобы связать пользователя с какой-либо группой пользователей, выберите группу пользователей в списке и щелкните [Add].
* Если в качестве групп пользователей используются Ид отдела, этот параметр не отображается.
ПРИМЕЧАНИЕ
При входе в систему в качестве обычного пользователя
Пользователь с правами GeneralUser может изменить следующие данные, войдя в Remote UI (Удаленный ИП) и нажав [Settings/Registration]
[User Management]
[Authentication Management]:
[Password] и [PIN]
[Use Two-Factor Authentication]
[Displayed As]
[E-Mail Address]
* В параметрах функции аутентификации необходимо установить [Setting Changes by Users Without Administrator Privileges] в [Other Settings], чтобы пользователи могли настраивать параметры адреса электронной почты.
Экран [Edit Basic Settings]