Отправка уведомления по электронной почте при сохранении файла
Настройте параметры для отправки уведомления по электронной почте при сохранении файла в Супер-ячейка на аппарате. Путь (URI) для прямого доступа к сохраненному файлу указан в сообщении электронной почты.
Настройте время отправки уведомлений и адресата уведомлений для каждой папки, о которой отправляется уведомление. Вы также можете настроить параметры отправки уведомления до того, как общее количество файлов и подпапок, которые можно сохранить в папке, достигнет предела*1.
Параметры уведомлений можно задать максимум для 16 папок.
Настройте время отправки уведомлений и адресата уведомлений для каждой папки, о которой отправляется уведомление. Вы также можете настроить параметры отправки уведомления до того, как общее количество файлов и подпапок, которые можно сохранить в папке, достигнет предела*1.
Параметры уведомлений можно задать максимум для 16 папок.
*1В одной папке можно сохранить до 1000 файлов и подпапок.
Настройте этот параметр с помощью Remote UI (Удаленный ИП) на компьютере. Настроить его с помощью панели управления нельзя.
Требуются права администратора.
Требуются права администратора.
Необходимая подготовка
Откройте Супер-ячейка в сети. Подготовка к использованию Супер-ячейка
Зарегистрируйте адрес электронной почты (или группу адресов электронной почты), который будет использоваться в качестве адресата уведомлений в адресной книге аппарата. Регистрация адресатов (адресная книга)
1
Войдите в Remote UI (Удаленный ИП) с правами администратора. Запуск Remote UI (Удаленный ИП)
2
На странице портала Remote UI (Удаленный ИП) нажмите [Settings/Registration]. Страница портала Remote UI (Удаленный ИП)
3
Нажмите клавиши [Store/Access Files] 
[Advanced Space Settings] [URI TX Settings].
[Advanced Space Settings] [URI TX Settings].Отобразится диалоговое окно [URI TX Settings].
4
Выберите команду [Enable].
[Notice Status] изменится на [Enabled], и все зарегистрированные параметры уведомлений будут включены.
5
Выберите команду [Register New].
Отобразится диалоговое окно [Register New URI TX].
Зарегистрируйте настройки уведомлений для каждой папки, о которой отправляется уведомление.
6
Задайте параметры уведомления.
[Folder Path]
Введите путь к папке, о которой отправляется уведомление.
Если Супер-ячейка открыта как сервер SMB
При назначении папки «Общее пространство» введите следующее:
|
\\<имя хоста или IP-адрес аппарата>\share\<имя папки>
|
Пример ввода: При указании папки Общего пространства [documents]
\\192.168.1.21\share\documents
\\192.168.1.21\share\documents
При назначении папки «Личное пространство» введите следующее:
|
\\<имя хоста или IP-адрес аппарата>\users\<имя папки>
|
Пример ввода: При указании папки Личного пространства [generaluser01]
\\192.168.1.21\users\generaluser01
\\192.168.1.21\users\generaluser01
Если открыта Супер-ячейка как сервер WebDAV
При назначении папки «Общее пространство» введите следующее:
|
http(s)://<имя хоста или IP-адрес аппарата>/share/<имя папки>
|
Пример ввода: При указании папки Общего пространства [documents] с включенным TLS
https://192.168.1.21/share/documents
https://192.168.1.21/share/documents
При назначении папки «Личное пространство» введите следующее:
|
http(s)://<имя хоста или IP-адрес аппарата>/users/<имя папки>
|
Пример ввода: При указании папки Личного пространства [generaluser01] с отключенным TLS
http://192.168.1.21/users/generaluser01
http://192.168.1.21/users/generaluser01
[Notice Timing]
Установите флажок, когда отправлять уведомление.
[When specified as a store location in Scan and Store]:
Уведомление отправляется из [Сканировать и сохранить] на экране [Главный] панели управления каждый раз, когда файл сохраняется в целевой папке.
* Уведомление не отправляется при сохранении файла во вложенную папку.
[When a loopback address has been specified to send or forward]:
Уведомление отправляется с петлевого адреса адресата с использованием функции отправки или пересылки каждый раз, когда файл сохраняется в целевой папке.
* Петлевой адрес — это адрес, который можно указать вместо имени хоста или IP-адреса аппарата, если адресатом является Супер-ячейка на аппарате. Настройки общих папок, файловых серверов и Супер-ячейка в качестве адресатов
* Уведомление не отправляется при сохранении файла во вложенную папку.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 700]:
Когда общее число файлов и вложенных папок в целевой папке достигает 700, отправляется уведомление.
* Файлы и папки внутри вложенной папки не учитываются.
[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 900]:
Когда общее число файлов и вложенных папок в целевой папке достигает 900, отправляется уведомление.
* Файлы и папки внутри вложенной папки не учитываются.
[Notice Destination]
Нажмите [Select Destination] и укажите адрес электронной почты адресата уведомления.
В качестве адресата уведомления можно указать только один адрес электронной почты (или группу адресов электронной почты), зарегистрированный в адресной книге аппарата.
В качестве адресата уведомления можно указать только один адрес электронной почты (или группу адресов электронной почты), зарегистрированный в адресной книге аппарата.
[Subject]
Введите тему сообщения электронной почты длиной до 40 однобайтовых символов.
[Content Pages]
Введите сообщение электронной почты длиной до 140 однобайтовых символов.
Кроме строки, вводимой здесь, в сообщение электронной почты также добавляется путь к папке, включая имя файла.
Кроме строки, вводимой здесь, в сообщение электронной почты также добавляется путь к папке, включая имя файла.
7
Выберите команду [OK].
Зарегистрированные параметры уведомления добавляются на экран [URI TX Settings].
8
Выполните выход из Remote UI (Удаленный ИП).