Förbereda sig för att skicka fax från en dator
Gör följande förberedelser för varje dator som används för att skicka fax.
Steg 1: Installera drivrutinen på datorn
Steg 2: Använda en drivrutin för att ställa in användarhanteringsinformation
Använd faxdrivrutinen för att ställa in användarhanteringsinformationen i följande fall:
Konfigurera information om användarhantering på en dator
När användarautentisering tillämpas för att skicka fax från en dator
När Hantering av avdelnings-ID är aktiverat på maskinen
* Du kan hoppa över det här steget om inget av fallen gäller. Fortsätt till steg 3.
* Kontakta administratören om du inte vet om dessa fall gäller maskinen du använder.
Steg 3: Förbättra säkerheten för att skicka fax
Även om det kan vara bekvämt att skicka fax från en dator finns det risker såsom möjligheten att skicka dem till felaktiga nummer. För att reducera sådana risker rekommenderar vi att du konfigurerar följande inställningar med hjälp av faxdrivrutinen.
När du använder Windows
1
Klicka på [
] (Start)
[
] (Inställningar)
[Bluetooth och enheter]
[Skrivare och skannrar].
Skärmen [Skrivare och skannrar] visas.
2
Klicka på maskinens skrivardrivrutinen
[Utskriftsinställningar].
Skärmen [Utskriftsinställningar] för faxdrivrutinen visas.
3
Konfigurera inställningarna för säker sändning.
Aktivera bekräftelse av faxnumret.
Ställ in prefixet för extern uppringning.
Upprätthålla en sändningslogg.
För detaljer, klicka på [Hjälp] på skärmen [Utskriftsinställningar] för att visa hjälp.
När du använder en macOS
Konfigurera inställningarna för att säkert skicka fax med hjälp av utskriftsdialogrutan (inställningsskärmen för faxdrivrutinen).
Aktivera bekräftelse av faxnumret.
Ställ in prefixet för extern uppringning.
Klicka på [
] i utskriftsdialogrutan för att visa hjälp med mer information.
Steg 4: Skicka ett testfax