Hantera maskinen
Det här avsnittet beskriver de hanteringsfunktioner som krävs för att använda maskinen.
Ställa in datum och tid, och skärm
Ställa in datum och tid
Ange datum och tid för maskinen. Datum- och tidsinställningarna används som referens för funktionerna som använder information med datum och tid, därför måste de vara korrekt inställda.
Hantera och ställa in skärmen
Du kan konfigurera inställningarna för visnings och användbarhet på skärmen [Hem] och konfigurera inställningarna för att snabbt ta fram funktioner och inställningar som används ofta. Du kan också visa meddelanden till användare på maskinens skärmar.
Övervaka maskinens användningsstatus och inställningar
Kontrollera driftstatus och ändra inställningarna (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))
Du kan använda en webbläsare på en dator för att kontrollera maskinens driftstatus, ändra maskininställningarna och registrera mottagare i adressboken. Du kan hantera maskinens inställningar på distans. Du kan också utföra tidskrävande inställnings- och registreringsåtgärder effektivt på datorn.
Kontrollera användningsstatusen och inställningarna
Du kan kontrollera det totala antalet sidor som används på maskinen och konfigurationen av alternativen, och du kan skriva ut och visa resultat från kommunikationen, inställningar och andra rapporter och listor. Du kan också få e-postmeddelanden när en tonerkassett behöver bytas eller det finns ett problem som måste åtgärdas, till exempel papper som har fastnat.
Hantera inställningarna och data
Dela inställningarna med flera Canon flerfunktionsmaskiner
Du kan distribuera information som inställningsvärden och adressboksinformation på Canon flerfunktionsmaskinen som används som värdmaskin till andra Canon flerfunktionsmaskiner som används som klientmaskiner i nätverket och ställa in sådan information automatiskt på klientmaskinerna. Det sparar dig tid och ansträngning att konfigurera inställningarna på nya flerfunktionsmaskiner installerade i nätverket och låter dig hantera och använda flera maskiner med samma konfiguration.
Hantera och säkerhetskopiera inställningar och data
Du kan använda import- och exportfunktionerna för att säkerhetskopiera adressboken och annan inställningsinformation eller dela den typen av information med andra Canon flerfunktionsmaskiner.
Du kan också säkerhetskopiera data som har sparats i lagringsutrymmet på maskinen, som Mail Box och Memory RX Inbox. Om data på maskinen av någon orsak är skadad kan du återställa data med hjälp av data från säkerhetskopieringen.
Initiera inställningar och data
Du bör initialisera alla inställningar och data när du byter ut eller kasserar maskinen. Initiering av maskinen förhindrar åtkomst till konfidentiell information och obehörig användning av tredje part. Du kan initiera vissa funktioner individuellt.
Hantera inbyggd programvara och systemalternativ
Uppdatera fast programvara
En uppdaterad version av den inbyggda programvaran är tillgänglig när funktioner läggs till eller programvara uppgraderas. Uppdatera den inbyggda programvaran på maskinen när en uppdatering av inbyggd programvara är tillgänglig.
Installera systemalternativ och MEAP-applikationer
Du kan utöka antalet tillgängliga funktioner och ytterligare förbättra maskinens prestanda genom att installera systemalternativ och MEAP-applikationer.
Se även
Konfigurera maskinens initiala inställningar
För information om de inställningar som krävs för att använda maskinen, såsom inställningar för nätverk och fax kan du se följande:
Utföra användarhantering och säkerhetsåtgärder
För detaljer om hur man hanterar användarna av maskinen och vidtar åtgärder mot säkerhetsrisker kan du se följande: